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策劃活動協(xié)議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[具體活動名稱],并委托乙方提供相關(guān)策劃活動服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:[開始時間][結(jié)束時間]3.活動地點:[詳細地址]4.活動規(guī)模:預計參與人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方負責根據(jù)甲方需求,策劃活動整體方案,包括但不限于活動主題、流程安排、環(huán)節(jié)設(shè)計、場地布置規(guī)劃等,確?;顒臃霞追筋A期目標和風格要求?;顒臃桨笐?yīng)具有創(chuàng)新性、可行性和安全性,充分考慮活動現(xiàn)場的各種因素,如場地空間、人員流動、安全保障等,并提供詳細的活動執(zhí)行計劃和時間表。2.場地布置根據(jù)活動策劃方案,乙方負責活動現(xiàn)場的布置工作,包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、展示區(qū)域設(shè)置、桌椅擺放等,營造出與活動主題相符的氛圍。場地布置應(yīng)符合相關(guān)安全標準和規(guī)定,確?;顒蝇F(xiàn)場設(shè)施設(shè)備的穩(wěn)固性和安全性,為活動的順利進行提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。3.活動執(zhí)行在活動舉辦期間,乙方負責現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作,包括但不限于人員調(diào)度、活動流程把控、現(xiàn)場秩序維護、應(yīng)急處理等,確?;顒影凑詹邉澐桨赣行蜻M行。乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負責各個環(huán)節(jié)的工作,確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,能夠及時、有效地處理活動中出現(xiàn)的各種問題。4.宣傳推廣乙方協(xié)助甲方進行活動的宣傳推廣工作,制定宣傳策略,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳資料的制作(如海報、宣傳單頁、邀請函等)、媒體合作洽談等,提高活動的知曉度和參與度。宣傳推廣工作應(yīng)注重效果評估,及時向甲方反饋宣傳推廣情況,并根據(jù)實際情況調(diào)整宣傳策略,確保達到甲方預期的宣傳目標。5.其他服務(wù)根據(jù)活動的實際需求,乙方還應(yīng)提供以下相關(guān)服務(wù)(如有):[詳細列舉其他可能涉及的服務(wù)內(nèi)容]三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、場地布置、活動執(zhí)行等工作提出意見和建議,并要求乙方進行相應(yīng)的調(diào)整和改進。有權(quán)在活動舉辦前對活動準備情況進行檢查和驗收,確?;顒臃想p方約定的要求。有權(quán)根據(jù)活動實際情況,在不違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下,對活動內(nèi)容、流程等進行合理調(diào)整。2.義務(wù)向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動背景、目的、預算、參與人員信息等,確保提供的資料真實、準確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)(如有需要),提供必要的支持和配合。在活動舉辦期間,配合乙方做好現(xiàn)場管理工作,維護活動秩序,確?;顒禹樌M行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,并在甲方未履行義務(wù)時,暫停服務(wù)并要求甲方承擔相應(yīng)責任。根據(jù)本協(xié)議約定和活動實際情況,自主安排策劃、執(zhí)行等工作,但應(yīng)確保工作符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心策劃、組織和執(zhí)行活動,確?;顒淤|(zhì)量和效果達到甲方預期目標。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,在活動策劃、執(zhí)行過程中采取必要的安全保障措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔全部法律責任。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在活動舉辦前,向甲方提供詳細的活動策劃方案、場地布置效果圖、宣傳資料樣本等,經(jīng)甲方確認后實施。在活動舉辦期間,安排專人負責現(xiàn)場服務(wù)工作,及時處理活動中出現(xiàn)的問題,并向甲方反饋活動進展情況?;顒咏Y(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等,并將活動相關(guān)資料(如策劃方案、宣傳資料、照片、視頻等)交付甲方存檔。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.本協(xié)議項下的服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.服務(wù)費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于策劃費用、場地布置費用、設(shè)備租賃費用、人員薪酬、宣傳推廣費用、稅費等,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在活動策劃方案經(jīng)甲方確認后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動舉辦完畢且乙方按照本協(xié)議約定向甲方提供活動總結(jié)報告及相關(guān)資料后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù),導致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題或未能達到甲方預期目標,乙方應(yīng)負責采取補救措施或承擔相應(yīng)的賠償責任,包括但不限于退還部分或全部服務(wù)費用、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失等。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協(xié)議總服務(wù)費用的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(
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