更新存檔協(xié)議

更新存檔協(xié)議編號：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鑒于甲方需要更新其存檔資料，乙方愿意提供相應(yīng)的存檔服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方存檔資料更新事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在甲方存檔資料更新過程中的權(quán)利義務(wù)，確保存檔資料的安全、準(zhǔn)確和及時更新。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定對現(xiàn)有存檔資料進(jìn)行更新，乙方作為專業(yè)存檔服務(wù)機構(gòu)，具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的設(shè)備，能夠滿足甲方需求。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供完整、準(zhǔn)確的存檔資料清單，包括資料名稱、數(shù)量、格式等信息，確保乙方能夠準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行存檔服務(wù)。

2.按照約定的期限向乙方交付存檔資料，不得無故拖延。

3.對乙方在存檔過程中提供的任何建議和意見予以充分考慮，并積極配合乙方的存檔工作。

4.保障乙方在存檔過程中對甲方資料的保密性和安全性。

5.按照協(xié)議約定支付乙方存檔服務(wù)費用，確?？铐椀募皶r到賬。

6.對乙方在存檔過程中因甲方原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.在接到甲方提供的存檔資料清單后，對資料進(jìn)行詳細(xì)的核對，確保資料完整性。

2.使用專業(yè)的存檔設(shè)備和軟件，對甲方資料進(jìn)行分類、整理和備份。

3.確保存檔資料的準(zhǔn)確性和安全性，采取必要的技術(shù)措施防止資料丟失或損壞。

4.在存檔過程中，對甲方資料進(jìn)行保密處理，不得泄露給任何第三方。

5.在存檔完成后，向甲方提供存檔資料的清單，確保甲方核對無誤。

6.如發(fā)現(xiàn)存檔資料存在問題，應(yīng)及時通知甲方，并采取措施予以糾正。

7.按照協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求，完成存檔工作，確保甲方滿意。

8.按照約定向甲方開具正式的存檔服務(wù)發(fā)票。

任何一方違反上述責(zé)任和義務(wù)，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向守約方支付違約金。違約金的具體數(shù)額由雙方在協(xié)議中另行約定。

合同金額與支付方式：

編號：__________

1.合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付存檔服務(wù)費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為首付款。

b.進(jìn)度款：在乙方完成甲方存檔資料的前____%的工作量后，甲方應(yīng)在接到乙方提交的進(jìn)度款申請之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為進(jìn)度款。

c.尾款：在乙方完成全部存檔工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為尾款。

d.額外費用：如因甲方原因?qū)е麓鏅n工作延期或其他額外費用產(chǎn)生，甲方應(yīng)按照乙方提供的合理費用清單，在接到通知后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。

3.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付上述款項至乙方指定的賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后出具相應(yīng)的收據(jù)。

4.付款條件：甲方支付款項時，應(yīng)附上付款通知單，注明付款金額、付款日期及付款用途。

5.爭議解決：如雙方對支付金額或支付條件有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

6.保留追索權(quán)：乙方有權(quán)在甲方未按照約定支付款項的情況下，暫停或終止存檔服務(wù)，并保留向甲方追索欠款及違約金的權(quán)利。

本協(xié)議的財務(wù)條款為合同的重要組成部分，甲方和乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保合同的順利履行。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

1.違約行為：

a.甲方違約：甲方未按約定支付款項，或未按時提供完整、準(zhǔn)確的存檔資料清單，或未按照約定配合乙方進(jìn)行存檔工作。

b.乙方違約：乙方未按約定完成存檔工作，或未保證存檔資料的準(zhǔn)確性和安全性，或泄露甲方資料給第三方。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約責(zé)任：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的____%。

b.乙方違約責(zé)任：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

3.賠償方式：

a.甲方違約：甲方除支付違約金外，還應(yīng)賠償乙方因違約所造成的直接經(jīng)濟損失。

b.乙方違約：乙方除支付違約金外，還應(yīng)賠償甲方因違約所造成的直接經(jīng)濟損失。

4.爭議解決：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商期限不超過____個工作日。

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

c.如雙方同意，爭議也可提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.管轄法院：

本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

7.不可抗力：

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的違約與爭議解決機制，以確保合同的順利履行和雙方的合法權(quán)益得到保障。

附則：

編號：__________

1.生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方應(yīng)在收到乙方提供的存檔服務(wù)后____個工作日內(nèi)，對存檔資料進(jìn)行驗收，并簽署驗收合格證明。驗收合格證明的簽署視為本協(xié)議生效的最終確認(rèn)。

2.有效期：

本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動續(xù)期____年。

3.變更與終止條款：

a.變更：本協(xié)議的任何條款的變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

b.終止：本協(xié)議在以下情況下可提前終止：

i.雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署終止協(xié)議；

ii.一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后____個工作日內(nèi)，違約方未采取補救措施或未履行相應(yīng)義務(wù)；

iii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后；

iv.法律法規(guī)或政策變更，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

c.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照以下規(guī)定處理未完成的業(yè)務(wù)：

i.乙方應(yīng)將已完成的存檔資料清單及備份交付甲方；

ii.甲方應(yīng)支付乙方已完成部分的合理費用；

iii.雙方應(yīng)就剩余部分進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，按照協(xié)議約定繼續(xù)履行或解除協(xié)議。

4.通知：

雙方之間的所有通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本協(xié)議中列明的地址發(fā)送。除非另有約定，所有通知自實際收到之日起生效。

5.不可分割性：

本協(xié)議的各個部分構(gòu)成一個不可分割的整體，任何部分不得單獨解釋或執(zhí)行。

6.爭議解決和適用法律：

本協(xié)議的爭議解決和適用法律條款如前所述。

7.其他：

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議的任何補充協(xié)議、附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方在簽署本協(xié)議前應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解所有條款，并在充分了解各自的權(quán)利和義務(wù)后簽署本協(xié)議。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：甲方提供的存檔資料清單，包括資料名稱、數(shù)量、格式、存儲介質(zhì)等信息。

2.設(shè)計方案：乙方提供的存檔設(shè)計方案，包括存檔系統(tǒng)架構(gòu)、存儲設(shè)備選型、備份策略等。

3.技術(shù)規(guī)格：乙方提供的存檔服務(wù)所需的技術(shù)規(guī)格說明，包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。

4.保密協(xié)議：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在存檔過程中對資料的保密義務(wù)。

5.服務(wù)合同：乙方與甲方簽訂的存檔服務(wù)合同，詳細(xì)約定服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。

6.驗收標(biāo)準(zhǔn)：甲方提供的存檔資料驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括資料完整性、準(zhǔn)確性、安全性等。

7.付款憑證：甲方支付乙方款項的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或其他合法付款憑證。

8.乙方資質(zhì)證明：乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、存檔服務(wù)許可證等。

9.其他附件：根據(jù)實際