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后勤物資配送協(xié)議書(shū)?甲方(配送方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(需求方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方有后勤物資配送的需求,甲方具備提供相關(guān)配送服務(wù)的能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就甲方為乙方提供后勤物資配送服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、配送標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)配送物資范圍1.乙方所需的各類(lèi)辦公用品,包括但不限于紙張、筆、文件夾、筆記本、打印機(jī)墨盒等。2.清潔用品,如清潔劑、拖把、掃帚、垃圾袋等。3.食品及飲品,涵蓋員工日常辦公所需的茶葉、咖啡、飲用水、零食等。4.其他經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)納入配送范圍的后勤物資。(二)配送服務(wù)要求1.甲方應(yīng)按照乙方指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行物資配送。配送時(shí)間為工作日[具體時(shí)間段],如遇特殊情況需調(diào)整配送時(shí)間,甲方應(yīng)提前[x]小時(shí)通知乙方。2.甲方需確保配送物資的質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及乙方要求。對(duì)于食品及飲品,應(yīng)提供正規(guī)渠道采購(gòu)的產(chǎn)品,具備完整的質(zhì)量合格證明文件。3.在配送過(guò)程中,甲方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保物資不受損壞、污染。對(duì)于易損、易變質(zhì)的物資,應(yīng)提供相應(yīng)的包裝防護(hù)。4.甲方應(yīng)建立物資配送臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次配送的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送時(shí)間、接收人等信息,并定期向乙方提供配送情況報(bào)告。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向乙方收取配送服務(wù)費(fèi)用。要求乙方提供準(zhǔn)確的物資需求清單及配送地點(diǎn)等相關(guān)信息。在乙方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停配送服務(wù),但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的配送物資范圍、服務(wù)要求進(jìn)行配送服務(wù),確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確、安全送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。對(duì)配送物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),如因物資質(zhì)量問(wèn)題給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期對(duì)配送車(chē)輛、設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài),以保障配送服務(wù)的正常進(jìn)行。接受乙方的監(jiān)督檢查,根據(jù)乙方提出的合理意見(jiàn)和建議及時(shí)改進(jìn)配送服務(wù)。遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,合法經(jīng)營(yíng)配送業(yè)務(wù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的配送服務(wù)。對(duì)甲方配送的物資質(zhì)量、數(shù)量、配送時(shí)間等進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求甲方及時(shí)整改。根據(jù)實(shí)際需求變更物資配送清單及配送地點(diǎn),但應(yīng)提前[x]天書(shū)面通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)支付配送服務(wù)費(fèi)用。向甲方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的物資需求清單,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等信息,并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在物資接收時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)通知甲方。為甲方提供必要的協(xié)助和配合,如安排專人接收物資、提供臨時(shí)存放場(chǎng)地等。三、配送服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)配送服務(wù)費(fèi)用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方為乙方提供后勤物資配送服務(wù)的費(fèi)用為每月人民幣[x]元。此費(fèi)用包含物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、人工成本及合理利潤(rùn)等一切相關(guān)費(fèi)用。2.上述費(fèi)用為固定價(jià)格,在本協(xié)議有效期內(nèi)不因任何因素調(diào)整,但因乙方需求大幅增加或物資價(jià)格波動(dòng)較大等特殊情況,雙方可另行協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在每月[具體支付日期]前,將上月的配送服務(wù)費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。2.甲方應(yīng)在收到乙方支付款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行物資配送,每逾期一天,應(yīng)按照當(dāng)月配送服務(wù)費(fèi)用的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付但未提供服務(wù)部分的費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照當(dāng)月配送服務(wù)費(fèi)用的[x%]向乙方支付違約金。2.如甲方配送的物資質(zhì)量不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或乙方要求,乙方有權(quán)拒收物資,并要求甲方在[x]個(gè)工作日內(nèi)更換合格物資。如因物資質(zhì)量問(wèn)題給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額包括但不限于直接損失、間接損失及乙方為解決問(wèn)題而支付的合理費(fèi)用。3.若甲方擅自變更配送物資范圍或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),乙方有權(quán)要求甲方立即恢復(fù)原狀,并按照當(dāng)月配送服務(wù)費(fèi)用的[x%]向乙方支付違約金。如甲方的行為給乙方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間支付配送服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]天的,甲方有權(quán)暫停配送服務(wù),并要求乙方支付已發(fā)生的配送服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如乙方提供的物資需求清單信息不準(zhǔn)確或變更需求未提前通知甲方,導(dǎo)致甲方配送失誤或增加額外成本的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用及損失賠償責(zé)任。3.若乙方無(wú)故拒絕接收甲方配送的物資,應(yīng)按照當(dāng)月配送服務(wù)費(fèi)用的[x%]向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,如因不可抗力或政府政策調(diào)整等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,如變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議等。(二)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。(三)通知條款1.本協(xié)議雙方相互發(fā)出的通知、文件、資料等,均應(yīng)按照本協(xié)議首部所列的地址、聯(lián)系方式以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。如有變更,應(yīng)提前[x]天書(shū)面通知對(duì)方。2.以郵寄方式送達(dá)的,自郵件發(fā)出之日起[x]個(gè)工作日視為送達(dá);以專人送達(dá)的,送達(dá)人簽收之日視為送達(dá);以傳真方式送達(dá)的,傳真發(fā)送成功之日視為送達(dá),但接收方應(yīng)在收到傳真后[x]個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式確認(rèn)收到。(四)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[x]年,自[起始日期]至[結(jié)束日期]。協(xié)議期滿前,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[x]年。(五)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:_____
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