關于檔案保密協(xié)議書

關于檔案保密協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在其業(yè)務活動中涉及到各類檔案資料，這些檔案資料包含了重要的商業(yè)秘密、客戶信息等敏感內容，需要進行嚴格保密；乙方具備處理和保管相關檔案資料的專業(yè)能力和條件。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方處理檔案資料并保密相關事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）檔案資料范圍1.甲方提供給乙方處理和保管的各類紙質檔案，包括但不限于合同文件、財務報表、人事檔案、業(yè)務記錄等。2.甲方存儲在電子設備中的各類電子檔案，如電子文檔、數(shù)據(jù)庫記錄、郵件等。（二）處理服務內容1.乙方負責對甲方提供的檔案資料進行整理、分類、存儲、檢索等操作，確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.乙方按照甲方要求，對特定檔案資料進行加密處理，以防止信息泄露。3.根據(jù)甲方業(yè)務需要，乙方協(xié)助甲方進行檔案資料的借閱、歸還登記等管理工作。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和標準處理和保管檔案資料。有權定期檢查乙方對檔案資料的處理和保管情況。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并確保所提供資料不侵犯第三方合法權益。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。告知乙方檔案資料的保密要求和特殊處理事項。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲取服務費用。在法律法規(guī)允許的范圍內，根據(jù)專業(yè)判斷對檔案資料處理方式提出合理建議。2.義務嚴格遵守國家保密法律法規(guī)以及本協(xié)議約定，對甲方檔案資料予以保密。配備專業(yè)的人員和必要的設施設備，確保檔案資料的安全處理和保管。未經(jīng)甲方書面同意，不得將檔案資料提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。定期對檔案資料進行清查和維護，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，及時通知甲方并采取補救措施。在協(xié)議終止后，按照甲方要求及時將檔案資料返還甲方或進行妥善銷毀，并提交相關證明文件。三、保密條款（一）保密范圍1.甲方提供給乙方的所有檔案資料內容。2.乙方在處理甲方檔案資料過程中所知悉的與甲方業(yè)務相關的信息，包括但不限于業(yè)務流程、客戶名單、市場策略等。3.雙方在履行本協(xié)議過程中所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、交易信息等。（二）保密措施1.乙方應采取物理隔離、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等安全措施，防止檔案資料被非法獲取、篡改或泄露。2.乙方工作人員應簽訂保密承諾書，明確保密責任。對接觸檔案資料的人員進行限制，僅允許經(jīng)過授權的人員處理相關業(yè)務。3.在檔案資料的存儲介質上設置必要的安全防護措施，如密碼鎖、加密存儲等。（三）保密期限本協(xié)議保密期限自雙方簽署之日起[x]年。協(xié)議終止后，乙方仍需對甲方檔案資料承擔保密義務，保密期限為自協(xié)議終止之日起[x]年。四、費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內支付服務費用的[x]%作為預付款；在乙方完成檔案資料整理并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內支付剩余服務費用。乙方應在收到甲方支付款項后的[x]個工作日內開具合法有效的發(fā)票給甲方。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案資料處理服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若因甲方提供的檔案資料存在虛假、違法或侵犯第三方權益等情況，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的方式和標準處理和保管檔案資料，導致檔案資料損壞、丟失或泄露的，乙方應負責采取措施進行補救，并承擔相應的賠償責任。如因乙方原因給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照本協(xié)議約定支付違約金并賠償甲方全部損失。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將檔案資料提供給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的，乙方應立即停止侵權行為，并向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元。乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失等。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方出現(xiàn)不可抗力等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，該方應及時通知對方，并提供相關證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以變更或解除本協(xié)議，雙方互不承擔違約責任。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務內容完成且雙方權利義務履行完畢后，本協(xié)議自動終止。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_______