活動策劃經(jīng)費協(xié)議書

活動策劃經(jīng)費協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有舉辦[具體活動名稱]的需求，委托乙方提供活動策劃及相關(guān)服務(wù)，并支付相應(yīng)經(jīng)費；乙方具備提供該活動策劃及服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）活動策劃內(nèi)容1.活動主題策劃：乙方根據(jù)甲方需求，確定[活動主題]，確保主題能夠準(zhǔn)確傳達(dá)活動核心信息，吸引目標(biāo)受眾參與。2.活動流程設(shè)計：詳細(xì)規(guī)劃活動的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于開場環(huán)節(jié)、主體活動環(huán)節(jié)、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾環(huán)節(jié)等，確?；顒恿鞒叹o湊、有序、富有吸引力。具體流程安排如下：開場環(huán)節(jié)：安排[時長]的開場表演或致辭，營造熱烈的活動氛圍，引出活動主題。主體活動環(huán)節(jié)：根據(jù)活動性質(zhì)和目標(biāo)，設(shè)計并組織[具體活動內(nèi)容，如講座、比賽、展覽等]，確?；顒觾?nèi)容豐富、有價值。互動環(huán)節(jié)：設(shè)置[形式多樣的互動環(huán)節(jié)，如問答、抽獎、小組討論等]，增加參與者的參與度和體驗感，促進(jìn)參與者之間的交流與互動。結(jié)尾環(huán)節(jié)：對活動進(jìn)行總結(jié)回顧，感謝參與者的支持與參與，安排[時長]的結(jié)尾表演或致辭，為活動畫上圓滿句號。3.活動場地布置：根據(jù)活動主題和風(fēng)格，設(shè)計并實施活動場地的布置方案。包括但不限于舞臺搭建、背景板設(shè)計制作、音響燈光設(shè)備租賃及調(diào)試、現(xiàn)場裝飾布置等，營造出與活動主題相符的氛圍和環(huán)境。場地布置應(yīng)達(dá)到以下效果：舞臺搭建：搭建一個面積為[x]平方米的舞臺，舞臺高度為[x]米，確保舞臺結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、安全，能夠滿足表演、演講等活動需求。舞臺背景板采用[材質(zhì)]制作，尺寸為[長×寬]，畫面設(shè)計突出活動主題，色彩搭配協(xié)調(diào)，視覺效果良好。音響燈光設(shè)備：租賃專業(yè)的音響設(shè)備，包括音箱、功放、麥克風(fēng)等，確保聲音清晰、無雜音，覆蓋整個活動場地。燈光設(shè)備采用[燈光類型，如LED燈、舞臺燈等]，能夠根據(jù)活動流程和氛圍需求進(jìn)行多種燈光效果切換，營造出不同的場景氛圍?，F(xiàn)場裝飾布置：在活動場地內(nèi)設(shè)置[裝飾元素，如氣球、彩帶、鮮花等]，擺放[展示道具，如展板、展示架等]，對活動場地進(jìn)行全面裝飾，使場地整體風(fēng)格與活動主題相契合，給參與者帶來良好的視覺體驗。4.活動宣傳推廣方案：制定全面的活動宣傳推廣計劃，包括但不限于線上宣傳和線下宣傳。線上宣傳渠道涵蓋社交媒體平臺（如微信公眾號、微博、抖音等）、電子郵件營銷、活動網(wǎng)站建設(shè)等；線下宣傳渠道包括海報制作張貼、傳單發(fā)放、合作媒體宣傳等。通過多渠道宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度，確保活動達(dá)到預(yù)期的參與人數(shù)和效果。具體宣傳推廣措施如下：線上宣傳：在活動前[x]天開通活動微信公眾號，定期發(fā)布活動預(yù)告、活動亮點、嘉賓介紹等內(nèi)容，吸引目標(biāo)受眾關(guān)注?；顒悠陂g，實時推送活動現(xiàn)場照片、視頻等內(nèi)容，增加活動的曝光度。利用微博平臺發(fā)布活動相關(guān)話題，與網(wǎng)友進(jìn)行互動，提高話題熱度。通過微博廣告投放，精準(zhǔn)定位目標(biāo)受眾，擴(kuò)大活動宣傳范圍。在抖音平臺制作活動宣傳短視頻，展示活動精彩瞬間和亮點，吸引用戶關(guān)注并分享。根據(jù)抖音平臺算法，進(jìn)行有針對性的推廣，提高短視頻的播放量和點贊數(shù)。建設(shè)活動官方網(wǎng)站，詳細(xì)介紹活動信息、報名方式、活動流程等內(nèi)容。通過搜索引擎優(yōu)化（SEO）技術(shù)，提高網(wǎng)站在搜索引擎中的排名，增加網(wǎng)站流量。線下宣傳：設(shè)計制作活動海報[x]張，張貼在學(xué)校、社區(qū)、商場、寫字樓等人流量較大的場所。海報設(shè)計應(yīng)突出活動主題和亮點，吸引路人關(guān)注。印刷活動傳單[x]份，組織人員在目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行發(fā)放。傳單內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，包含活動時間、地點、主題、參與方式等關(guān)鍵信息。與當(dāng)?shù)孛襟w（如報紙、電視臺、電臺等）合作，進(jìn)行活動宣傳報道。提供活動新聞通稿、活動亮點素材等，協(xié)助媒體制作相關(guān)報道內(nèi)容，提高活動的媒體曝光度。（二）活動執(zhí)行服務(wù)1.活動現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)：活動當(dāng)天，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整體組織與協(xié)調(diào)工作，確保活動按照預(yù)定流程順利進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)的銜接，及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況，保證活動的秩序和安全。具體職責(zé)如下：活動現(xiàn)場工作人員安排：配備足夠數(shù)量的工作人員，包括活動主持人、禮儀人員、技術(shù)保障人員、安保人員等。明確各工作人員的職責(zé)和分工，確保各項工作有序開展。現(xiàn)場秩序維護(hù)：安排安保人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)，確保參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，對可能存在的安全隱患進(jìn)行提前排查和處理。突發(fā)情況處理：制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如設(shè)備故障、人員受傷、惡劣天氣等）制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。在活動現(xiàn)場配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，確保能夠及時、有效地處理突發(fā)情況。2.活動設(shè)備及物資管理：負(fù)責(zé)活動所需設(shè)備及物資的租賃、采購、運輸、安裝、調(diào)試、保管和回收等工作。確保設(shè)備及物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動要求，在活動期間正常運行和使用。對設(shè)備及物資進(jìn)行詳細(xì)的清單記錄，活動結(jié)束后進(jìn)行清點和歸還。具體設(shè)備及物資管理內(nèi)容如下：設(shè)備租賃：根據(jù)活動需求，租賃專業(yè)的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、攝影攝像設(shè)備等。與設(shè)備租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃設(shè)備的型號、數(shù)量、租賃期限、租金等條款。在租賃設(shè)備進(jìn)場前，對設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備性能良好。物資采購：采購活動所需的各類物資，如氣球、彩帶、鮮花、展示道具、宣傳資料等。選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保物資的質(zhì)量符合活動要求。對采購的物資進(jìn)行詳細(xì)的驗收和登記，建立物資臺賬。設(shè)備運輸與安裝：負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備和采購物資運輸至活動現(xiàn)場，并按照設(shè)計方案進(jìn)行安裝和調(diào)試。在運輸過程中，采取必要的防護(hù)措施，確保設(shè)備和物資不受損壞。安裝調(diào)試過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備及物資保管：在活動期間，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備及物資的保管工作。對設(shè)備及物資進(jìn)行妥善存放，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備及物資的安全和完好?；顒咏Y(jié)束后，及時對設(shè)備及物資進(jìn)行清理和回收，按照租賃合同和采購協(xié)議進(jìn)行歸還或處理。3.活動攝影攝像服務(wù)：安排專業(yè)的攝影攝像人員，對活動全過程進(jìn)行拍攝記錄。拍攝內(nèi)容包括活動現(xiàn)場布置、活動流程、嘉賓風(fēng)采、參與者互動等方面?；顒咏Y(jié)束后，根據(jù)甲方需求，提供活動照片和視頻資料，并進(jìn)行后期剪輯和制作，形成高質(zhì)量的活動影像記錄。具體攝影攝像服務(wù)要求如下：拍攝設(shè)備：使用專業(yè)的攝影攝像設(shè)備，確保拍攝畫面清晰、穩(wěn)定、色彩還原度高。攝影設(shè)備配備不同焦距的鏡頭，以滿足不同場景的拍攝需求；攝像設(shè)備采用高清攝像機或?qū)I(yè)相機，具備多角度拍攝功能。拍攝內(nèi)容：全面、細(xì)致地拍攝活動的各個環(huán)節(jié)和精彩瞬間。拍攝活動現(xiàn)場的整體布局、裝飾布置效果，記錄活動的開場、主體活動、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾等全過程，捕捉嘉賓的精彩發(fā)言、表演以及參與者的積極互動場景。后期制作：對拍攝的照片和視頻進(jìn)行后期剪輯和制作。根據(jù)活動主題和風(fēng)格，對照片進(jìn)行調(diào)色、裁剪等處理，制作精美的活動照片集。對視頻進(jìn)行剪輯、配音、添加字幕等后期制作，制作出時長為[x]分鐘的活動精彩視頻，突出活動亮點和特色。資料交付：在活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，向甲方交付活動照片和視頻資料。提供的照片數(shù)量不少于[x]張，視頻格式為[具體視頻格式，如MP4]，分辨率不低于[具體分辨率，如1920×1080]。（三）活動后續(xù)服務(wù)1.活動總結(jié)報告：活動結(jié)束后，乙方在[x]個工作日內(nèi)撰寫活動總結(jié)報告。報告內(nèi)容包括活動執(zhí)行情況、活動效果評估、參與者反饋意見、存在的問題及改進(jìn)建議等方面。通過對活動的全面總結(jié)，為甲方提供有價值的參考信息，以便甲方在今后舉辦類似活動時能夠吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)和完善活動方案。2.活動資料整理與交付：將活動過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理，包括活動策劃方案、宣傳資料、現(xiàn)場照片、視頻資料、嘉賓名單、參與者信息等。在活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，將整理好的活動資料交付給甲方，并提供資料清單。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、執(zhí)行方案等提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)對活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備及物資管理、攝影攝像服務(wù)等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確?；顒影凑諈f(xié)議約定執(zhí)行。有權(quán)在活動結(jié)束后，對乙方提供的活動總結(jié)報告、活動資料等進(jìn)行審核和驗收。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動策劃經(jīng)費。向乙方提供與活動相關(guān)的背景資料、基礎(chǔ)信息等，協(xié)助乙方開展活動策劃及執(zhí)行工作。在活動舉辦前，協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)（如場地使用審批、活動備案等），確?；顒雍戏ê弦?guī)舉辦。配合乙方做好活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，提供必要的協(xié)助和支持，確?；顒禹樌M(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動策劃經(jīng)費。有權(quán)根據(jù)活動策劃及執(zhí)行的實際需要，自主安排人員、設(shè)備及物資等資源，但應(yīng)確保符合協(xié)議約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在活動策劃及執(zhí)行過程中，如遇甲方提出不合理要求或出現(xiàn)不可抗力等因素，有權(quán)與甲方協(xié)商解決，必要時可調(diào)整活動方案或執(zhí)行計劃。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求，完成活動策劃、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)等工作。活動策劃方案應(yīng)符合甲方的需求和活動主題，具有創(chuàng)新性、可行性和可操作性。在活動執(zhí)行過程中，嚴(yán)格按照策劃方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保活動效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)開展活動策劃及執(zhí)行工作。對活動過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等予以保護(hù)，不得泄露給任何第三方。活動期間，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作，采取必要的安全措施，確保參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。定期向甲方匯報活動策劃及執(zhí)行進(jìn)展情況，及時溝通解決活動過程中出現(xiàn)的問題?；顒咏Y(jié)束后，按照協(xié)議約定向甲方提供活動總結(jié)報告、活動資料等。三、經(jīng)費及支付方式（一）活動策劃經(jīng)費總額本次活動策劃經(jīng)費總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）經(jīng)費構(gòu)成明細(xì)1.活動策劃費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括活動主題策劃、活動流程設(shè)計、活動宣傳推廣方案制定等費用。2.活動執(zhí)行費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括活動現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)、活動設(shè)備及物資管理、活動攝影攝像服務(wù)等費用。3.活動后續(xù)服務(wù)費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括活動總結(jié)報告撰寫、活動資料整理與交付等費用。4.其他費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括不可預(yù)見的費用支出，但該費用支出應(yīng)事先經(jīng)甲方書面同意，且累計金額不得超過活動策劃經(jīng)費總額的[x]%。（三）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動策劃經(jīng)費總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動策劃經(jīng)費總額的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.活動執(zhí)行過程中，甲方根據(jù)活動進(jìn)展情況，在乙方完成相應(yīng)階段工作并提交工作成果后[x]個工作日內(nèi)，支付該階段對應(yīng)的活動經(jīng)費。具體支付比例和金額如下：活動現(xiàn)場布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，支付活動策劃經(jīng)費總額的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）?；顒优e辦完畢且乙方提供活動照片和視頻資料后[x]個工作日內(nèi)，支付活動策劃經(jīng)費總額的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.活動結(jié)束后，乙方提交活動總結(jié)報告并經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動策劃經(jīng)費總額的剩余款項，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（四）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類型為[具體發(fā)票類型，如增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票]，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容相符。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動策劃經(jīng)費，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫?；顒硬邉澕皥?zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方擅自變更活動策劃方案、執(zhí)行要求等關(guān)鍵內(nèi)容，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作安排或增加工作量的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的費用，并按照增加費用的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)審批手續(xù)，或因甲方原因?qū)е禄顒訜o法正常舉辦的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生的費用，并按照活動策劃經(jīng)費總額的[x]%向乙方支付違約金。同時，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成活動策劃、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)等工作，每逾期一日，應(yīng)按照活動策劃經(jīng)費總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照活動策劃經(jīng)費總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動策劃方案、執(zhí)行方案等不符合甲方要求或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償修改完