委托承辦會(huì)議協(xié)議書

委托承辦會(huì)議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，現(xiàn)委托乙方承辦該會(huì)議相關(guān)事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、主題設(shè)定等，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方預(yù)期目標(biāo)。策劃方案應(yīng)提前[x]個(gè)工作日提交給甲方審核，甲方有權(quán)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，對會(huì)議場地進(jìn)行整體布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)、桌椅擺放、橫幅懸掛、資料展示等，營造出與會(huì)議氛圍相契合的環(huán)境。場地布置應(yīng)在會(huì)議開始前[x]小時(shí)完成，并確保布置效果符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，達(dá)到良好的視覺和使用體驗(yàn)。3.餐飲安排提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照甲方確定的每人每餐[x]元執(zhí)行。餐飲種類應(yīng)豐富多樣，注重營養(yǎng)搭配和口味選擇，確保食品安全衛(wèi)生，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)及時(shí)調(diào)整餐飲數(shù)量，避免浪費(fèi)。4.住宿安排協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿事宜，與周邊酒店進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取優(yōu)惠價(jià)格，并根據(jù)參會(huì)人員的需求預(yù)訂合適的房型。負(fù)責(zé)辦理參會(huì)人員的入住、退房手續(xù)，確保住宿安排的便捷和高效。在會(huì)議前[x]天，向甲方提供詳細(xì)的住宿人員名單及房間分配情況。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和議程，制作并印刷會(huì)議資料，包括會(huì)議手冊、議程表、嘉賓介紹、相關(guān)資料文件等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議開始前[x]天交付給甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行批量印刷，并在會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員。6.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持提供會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電腦、音響等，并確保設(shè)備性能良好，在會(huì)議期間正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議現(xiàn)場提供技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。7.會(huì)議服務(wù)人員配備配備足夠數(shù)量的會(huì)議服務(wù)人員，包括會(huì)議主持人、禮儀人員、引導(dǎo)員、服務(wù)員等，服務(wù)人員應(yīng)具備良好的形象、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。服務(wù)人員應(yīng)在會(huì)議前接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉會(huì)議流程和服務(wù)要求，為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦會(huì)議的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對會(huì)議內(nèi)容、議程、場地布置等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)審核乙方提交的各項(xiàng)策劃方案、費(fèi)用預(yù)算等文件，并要求乙方進(jìn)行修改和完善。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程要求等，確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。在會(huì)議舉辦過程中，積極配合乙方的工作，協(xié)調(diào)參會(huì)人員與乙方服務(wù)人員之間的關(guān)系，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得承辦費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議策劃和實(shí)際執(zhí)行情況，在符合甲方要求的前提下，自主安排各項(xiàng)服務(wù)工作的具體細(xì)節(jié)和方式。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行承辦職責(zé)，確保會(huì)議的順利舉辦。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，采取必要的安全措施，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議期間發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，尊重參會(huì)人員的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰，提供文明、禮貌、專業(yè)的服務(wù)。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容，并根據(jù)甲方反饋意見進(jìn)行改進(jìn)和完善。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用本次會(huì)議承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用明細(xì)如下：會(huì)議策劃費(fèi)用：人民幣[x]元場地布置費(fèi)用：人民幣[x]元餐飲費(fèi)用：人民幣[x]元住宿費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議資料費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用：人民幣[x]元其他費(fèi)用（如有）：人民幣[x]元2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對會(huì)議承辦情況進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)履行承辦職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并退還甲方已支付的承辦費(fèi)用，同時(shí)按照承辦費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膯栴}，盡可能減少損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______