論壇籌備服務(wù)協(xié)議書

論壇籌備服務(wù)協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬籌備[論壇名稱]（以下簡稱"論壇"），并委托乙方提供相關(guān)籌備服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供論壇籌備服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）整體籌備規(guī)劃1.根據(jù)甲方需求及論壇主題，協(xié)助甲方制定詳細(xì)的籌備規(guī)劃，包括但不限于論壇的整體架構(gòu)、議程安排、活動流程、嘉賓邀請計(jì)劃等。2.籌備規(guī)劃應(yīng)充分考慮論壇的目標(biāo)受眾、預(yù)期效果及行業(yè)特點(diǎn)，確保規(guī)劃具有可行性和創(chuàng)新性。（二）場地租賃與布置1.根據(jù)籌備規(guī)劃，負(fù)責(zé)尋找合適的論壇場地，并與場地出租方進(jìn)行租賃談判，簽訂租賃合同。2.按照論壇風(fēng)格和主題要求，對租賃場地進(jìn)行現(xiàn)場布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、展板制作、桌椅擺放等，營造出符合論壇氛圍的活動環(huán)境。3.場地布置應(yīng)確保安全、美觀、舒適，并符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和消防安全要求。（三）嘉賓邀請與接待1.根據(jù)論壇定位和議程安排，協(xié)助甲方確定邀請嘉賓名單，并通過多種渠道向嘉賓發(fā)出邀請，確保嘉賓按時(shí)出席論壇。2.負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括嘉賓行程安排、接送機(jī)/站、住宿安排、餐飲安排等，為嘉賓提供周到的服務(wù)，確保嘉賓在論壇期間的體驗(yàn)良好。3.與嘉賓保持密切溝通，及時(shí)了解嘉賓需求和反饋，協(xié)調(diào)解決嘉賓在論壇期間遇到的問題。（四）宣傳推廣1.制定論壇宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和策劃，如社交媒體推廣、行業(yè)媒體合作、線下海報(bào)張貼、宣傳單頁發(fā)放等。2.負(fù)責(zé)制作論壇宣傳資料，如宣傳海報(bào)、宣傳單頁、邀請函、網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì)、電子宣傳冊等，確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、形象、有吸引力。3.組織實(shí)施宣傳推廣活動，及時(shí)發(fā)布論壇相關(guān)信息，吸引目標(biāo)受眾關(guān)注，提高論壇的知名度和影響力。4.定期收集和分析宣傳推廣數(shù)據(jù)，根據(jù)反饋情況調(diào)整宣傳策略，確保宣傳效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（五）會議組織與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)論壇會議期間的各項(xiàng)組織工作，包括會議簽到、資料發(fā)放、會議主持、議程推進(jìn)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等，確保會議順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)論壇期間各環(huán)節(jié)的銜接，如嘉賓演講順序安排、互動環(huán)節(jié)組織、設(shè)備技術(shù)支持等，保證活動流程緊湊、順暢。3.及時(shí)處理會議期間的突發(fā)情況和意外事件，確保參會人員的安全和論壇的正常秩序。（六）其他服務(wù)1.根據(jù)甲方要求，提供與論壇籌備相關(guān)的其他個(gè)性化服務(wù)，如禮品定制、攝影攝像服務(wù)、同聲傳譯設(shè)備租賃等。2.在論壇籌備過程中，為甲方提供專業(yè)的咨詢和建議，協(xié)助甲方解決籌備過程中遇到的各種問題。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)知曉論壇籌備工作的進(jìn)展情況，要求乙方定期匯報(bào)工作。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與論壇籌備相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于論壇主題、目標(biāo)受眾、預(yù)算范圍等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展籌備工作，如提供必要的支持和配合，協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門或人員與乙方進(jìn)行溝通協(xié)作等。對乙方提交的籌備方案、宣傳資料、嘉賓邀請名單等進(jìn)行審核，并在合理時(shí)間內(nèi)給予反饋意見。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的信息和資料，以便順利開展籌備工作。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在籌備工作中，根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和方案，經(jīng)甲方認(rèn)可后實(shí)施。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，全面、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地履行籌備服務(wù)義務(wù)，確保論壇籌備工作的順利進(jìn)行。投入足夠的人力、物力和財(cái)力資源，配備專業(yè)的籌備團(tuán)隊(duì)，確?；I備工作的質(zhì)量和效率。嚴(yán)格遵守甲方的要求和意見，對籌備方案、宣傳資料、場地布置等進(jìn)行修改和完善，直至達(dá)到甲方滿意為止。保守在籌備工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)籌備工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。在論壇結(jié)束后，向甲方提交工作總結(jié)報(bào)告，包括籌備工作的完成情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、費(fèi)用使用明細(xì)等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何原因調(diào)整。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下：整體籌備規(guī)劃費(fèi)用：人民幣[x]元；場地租賃與布置費(fèi)用：人民幣[x]元；嘉賓邀請與接待費(fèi)用：人民幣[x]元；宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[x]元；會議組織與協(xié)調(diào)費(fèi)用：人民幣[x]元；其他服務(wù)費(fèi)用（如有）：人民幣[x]元。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成場地租賃與布置、嘉賓邀請確認(rèn)等主要籌備工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.在論壇成功舉辦完畢后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫?；I備工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求履行籌備服務(wù)義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.如因乙方原因?qū)е抡搲I備工作出現(xiàn)重大失誤或嚴(yán)重影響論壇效果，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。5.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至論壇籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后終止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不