基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)15章會計(jì)電算化概述

基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)第13章會計(jì)電算化概述主講：朱明經(jīng)濟(jì)師、工程師、高級技師高級技能專業(yè)教師第13章會計(jì)電算化概述財務(wù)報告教學(xué)內(nèi)容1、會計(jì)電算化的基本概念2、會計(jì)電算化的發(fā)展3、會計(jì)電算化的基本內(nèi)容4、會計(jì)電算化的特點(diǎn)5、手工會計(jì)與電算會計(jì)的比較6、會計(jì)電算化的意義【教學(xué)目的與要求】1、要求學(xué)生掌握會計(jì)電算化的概念、產(chǎn)生和發(fā)展2、掌握電算化的基本內(nèi)容3、理解手工會計(jì)與電算會計(jì)的異同4、了解電算化的意義【教學(xué)難點(diǎn)與重點(diǎn)】：【重點(diǎn)】1、電算化的含義和基本內(nèi)容2、電算化的特點(diǎn)和意義【難點(diǎn)】1、電算化會計(jì)的特點(diǎn)第一節(jié)電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展及其

在會計(jì)工作中的作用一、電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀

在會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的數(shù)千年歷史進(jìn)程中，大體經(jīng)歷了手工會計(jì)、機(jī)械會計(jì)和電子會計(jì)三個階段，會計(jì)手段發(fā)生了顯著變化。會計(jì)是最早應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)域之一。根據(jù)電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用程度，大體可分為三個層次：（一）初級電算會計(jì)

◆主要是利用電子計(jì)算機(jī)僅僅完成某一方面會計(jì)數(shù)據(jù)的處理。（二）中級電算會計(jì)

◆將電子計(jì)算機(jī)在初級階段的單項(xiàng)應(yīng)用發(fā)展到系統(tǒng)應(yīng)用，產(chǎn)生了電算會計(jì)核算系統(tǒng)軟件，即利用電子計(jì)算機(jī)對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的會計(jì)處理。（三）高級電算會計(jì)

◆將電子計(jì)算機(jī)在中級階段的低水平應(yīng)用發(fā)展到高水平系統(tǒng)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。二、在會計(jì)上應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的重要作用（一）促進(jìn)會計(jì)核算手段的變革，提高會計(jì)核算工作效率（二）促進(jìn)會計(jì)核算工作的規(guī)范化，提高會計(jì)核算工作質(zhì)量（三）促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變，提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)會計(jì)電算化的基本內(nèi)容1、會計(jì)電算化的組織2、會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)劃3、會計(jì)信息系統(tǒng)的建立4、會計(jì)信息系統(tǒng)的管理5、會計(jì)電算化人員的培訓(xùn)6、會計(jì)制度的建立7、會計(jì)核算軟件的評審四、會計(jì)電算化的特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)處理方式特點(diǎn)2、數(shù)據(jù)處理流程的特點(diǎn)3、人員構(gòu)成和工作組織體制4、系統(tǒng)的內(nèi)部控制五、手工會計(jì)與電算會計(jì)的比較相同點(diǎn)1、目標(biāo)一致2、法規(guī)一致3、檔案保管一致4、會計(jì)基本理論方法一致5、報表的編制、傳遞一致6、基本工作相同五、手工會計(jì)與電算會計(jì)的比較不同點(diǎn)：1、運(yùn)算工具不同2、信息的載體不同3、帳戶設(shè)置方法不同4、簿記規(guī)則不同5、帳務(wù)處理程序不同6、會計(jì)工作的組織體制和人員素質(zhì)不同7、會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法和內(nèi)部控制制度不同8、帳簿形式和更正錯誤的方法不同六、會計(jì)電算化的意義1、可以減輕勞動強(qiáng)度提高工作效率2、促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量3、促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高4、為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)5、促進(jìn)了會計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展第二節(jié)會計(jì)信息處理電算化一、會計(jì)電算化的含義利用會計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計(jì)工作的過程。簡單說就是：“將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中”。第二節(jié)會計(jì)信息處理電算化

一、會計(jì)信息處理電算化的基本含義

◆一般是指對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、校驗(yàn)、分類、排序、運(yùn)算、匯總、貯存、檢驗(yàn)、復(fù)制、傳輸和顯示打印等。二、會計(jì)電算化的基本組成內(nèi)容（一）硬件一般是指構(gòu)成計(jì)算機(jī)物質(zhì)實(shí)體的裝置的總稱，是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)。主要包括輸入設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和處理器四個部分。（二）軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩部分。系統(tǒng)軟件是介于硬件與應(yīng)用軟件之間的程序集合。應(yīng)用軟件是各種應(yīng)用程序的總稱，它是利用系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)的，目的在于解決各種實(shí)際應(yīng)用問題。（三）從業(yè)人員是指參與會計(jì)電算化工作的所有人員，包括從事會計(jì)電算化軟件的開發(fā)研制人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、操作人員、從事會計(jì)電算化教學(xué)的人員、會計(jì)電算化的管理人員。（四）規(guī)章制度是指與會計(jì)電算化有關(guān)的所有法律和規(guī)范的總稱。實(shí)行會計(jì)電算化應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國會計(jì)法》中關(guān)于會計(jì)電算化工作的有關(guān)規(guī)定，遵守國家頒布的《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》等法規(guī)文件的規(guī)定。三、會計(jì)電算化系統(tǒng)概況

會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理子系統(tǒng)化，并通過子系統(tǒng)的相互連接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全部會計(jì)信息處理過程的系統(tǒng)化。在制造業(yè)企業(yè)，會計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)一般應(yīng)包括一系列子系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)既是各自獨(dú)立的，相互之間也有著密切的聯(lián)系。各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系見教材圖13—1。一、會計(jì)軟件的含義

概念：會計(jì)軟件是指專門用于完成會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)軟件，會計(jì)軟件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的核心。會計(jì)軟件也稱為財務(wù)軟件。二、會計(jì)軟件的分類1、會計(jì)軟件按照適用范圍劃分可分為通用會計(jì)軟件（商品化軟件）和定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件；2、按提供信息的層次劃分可分為核算型會計(jì)軟件和管理型會計(jì)軟件；3、按會計(jì)信息系統(tǒng)的共享方式劃分可分為單機(jī)結(jié)構(gòu)會計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)會計(jì)軟件。三、會計(jì)軟件的內(nèi)容、功能1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)2.工資核算子系統(tǒng)3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)4.存貨核算子系統(tǒng)5.成本核算子系統(tǒng)6.銷售核算子系統(tǒng)7.應(yīng)收、應(yīng)付賬款子系統(tǒng)8.會計(jì)報表子系統(tǒng)9.財務(wù)分析子系統(tǒng)企業(yè)類會計(jì)主體會計(jì)電算化系統(tǒng)示意圖

基本數(shù)據(jù)庫賬務(wù)處理子系統(tǒng)追加基本數(shù)據(jù)庫輸出系統(tǒng)（記賬憑證等）（賬戶、報表和機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證等）固定資產(chǎn)子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)材料子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)會計(jì)報表子系統(tǒng)打印存檔輸入系統(tǒng)產(chǎn)生機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證四、會計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的比較（一）會計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的共同點(diǎn)1．基本原理相同。2．會計(jì)的目標(biāo)相同。3．所依據(jù)的會計(jì)理論和方法相同。4．應(yīng)遵守的會計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則相同。5．都必須妥善保存會計(jì)檔案。（二）會計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的不同點(diǎn)1．對會計(jì)科目需要分類編碼。2．記賬憑證以普通日記賬代替。3．會計(jì)賬簿形式多樣。4．會計(jì)報表自動生成。紙介種類繁多手工會計(jì)系統(tǒng)會計(jì)電算化系統(tǒng)分類編碼，使之系統(tǒng)化可以普通日記賬代替記賬憑證磁盤文件形式、打印文件形式根據(jù)賬簿資料直接（或處理后）打印會計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的主要區(qū)別示意圖會計(jì)科目不強(qiáng)調(diào)編碼會計(jì)憑證會計(jì)憑證會計(jì)報表紙介第三節(jié)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢我國會計(jì)電算化的發(fā)展主要分為三個階段：1、起步階段（1982年以前）2、自我發(fā)展階段（1983年到1988年）3、規(guī)范發(fā)展階段（1989年到現(xiàn)在）。第三節(jié)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

一、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀（一）我國會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程（二）我國會計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀二、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢●會計(jì)電算化將進(jìn)一步向普及化方向發(fā)展●會計(jì)電算化將向“核算、管理和決策一體化”方向發(fā)展●會計(jì)電算化軟件將進(jìn)一步向通用化、專業(yè)化方向發(fā)展●會計(jì)電算化將從單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展第四節(jié)電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)

對會計(jì)的影響一、電子商務(wù)對會計(jì)的影響（一）傳統(tǒng)的會計(jì)假設(shè)理論有待進(jìn)一步完善（二）電子商務(wù)要求會計(jì)服務(wù)范圍更加廣泛（三）電子商務(wù)要求會計(jì)手段多樣化、現(xiàn)代化（四）電子商務(wù)需要高素質(zhì)的復(fù)合型會計(jì)人才（五）電子商務(wù)要求會計(jì)市場國際化二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)領(lǐng)域的影響（一）網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的基本特征全面性、多樣化、集中性、動態(tài)性、自動性、開放性、會計(jì)人員專業(yè)化。（二）網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息處理系統(tǒng)的基本要求1．?dāng)U展的、靈活的賬戶體系。2．適用的、易懂的記賬方法。3．多樣的、適時的信息披露方式。（三）網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)的影響1．網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)基本理論的影響包括對會計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營和會計(jì)分期等會計(jì)假設(shè)的影響。2．網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響。包括對權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本沖擊，對會計(jì)報表編制的挑戰(zhàn)等。

3．網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)電算化的影響在網(wǎng)絡(luò)信息時代，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)可以彌補(bǔ)單機(jī)工作的會計(jì)電算化所存在的諸多不足，如數(shù)據(jù)傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢，信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等，充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的優(yōu)勢：（1）實(shí)現(xiàn)資源共享。（2）達(dá)到設(shè)備共享。（3）實(shí)現(xiàn)快捷通訊。（4）提高整體功能。四、會計(jì)軟件系統(tǒng)依據(jù)（流程）會計(jì)核算組織程序記帳憑證錄入臨時憑證文件審核過帳流水帳文件總分類帳明細(xì)帳會計(jì)報表銀行日記帳

五、會計(jì)軟件的開發(fā)方法與開發(fā)步驟1、系統(tǒng)調(diào)查2、系統(tǒng)分析3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)4、程序設(shè)計(jì)5、系統(tǒng)測試6、運(yùn)行和維護(hù)9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。4月-254月-25Friday,April11,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。16:41:4016:41:4016:414/11/20254:41:40PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。4月-2516:41:4016:41Apr-2511-Apr-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。16:41:4016:41:4016:41Friday,April11,202513、志不立，天下無可成之事。4月-254月-2516:41:4016:41:40April11,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。11四月20254:41