會議服務保障合同樣本

會議服務保障合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________________________

鑒于甲方舉辦會議，需乙方提供會議服務保障，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議服務保障事宜達成如下協(xié)議：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應按照甲方要求，提供會議場地布置、音響設備、燈光設備、投影儀、網(wǎng)絡設備、茶歇服務、會議資料打印等會議服務。

1.2乙方應確保會議服務設施設備正常運行，保證會議順利進行。

1.3乙方應安排專人對會議現(xiàn)場進行管理，確保參會人員安全。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自____年____月____日至____年____月____日。

2.2如因甲方原因?qū)е聲h延期，雙方應協(xié)商一致，延長本合同服務期限。

三、服務費用

3.1甲方應向乙方支付會議服務費用人民幣____元整。

3.2甲方支付服務費用的方式為：____（現(xiàn)金、支票、匯款等）。

3.3乙方應在收到甲方支付的服務費用后，向甲方開具相應發(fā)票。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關事項負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至會議結束后____年。

五、違約責任

5.1任何一方違反本合同約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金金額為____元。

5.2如違約行為導致對方遭受損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

6.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.設備租賃合同

3.茶歇服務合同

4.會議資料打印合同

5.會議安全保障方案

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________________________

第三方（以下簡稱“丙方”）：__________________________

鑒于甲方舉辦會議，需乙方提供會議服務保障，并引入丙方作為技術支持及安全保障主體，為甲方提供專業(yè)的技術及安全保障服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議服務保障事宜達成如下協(xié)議：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應按照甲方要求，提供會議場地布置、音響設備、燈光設備、投影儀、網(wǎng)絡設備、茶歇服務、會議資料打印等會議服務。

1.2丙方應提供專業(yè)的技術支持，確保會議設備正常運行，并對會議現(xiàn)場進行技術監(jiān)控。

1.3丙方應提供安全保障服務，包括但不限于現(xiàn)場安保、應急預案等，確保參會人員安全。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自____年____月____日至____年____月____日。

2.2如因甲方原因?qū)е聲h延期，雙方應協(xié)商一致，延長本合同服務期限。

三、服務費用

3.1甲方應向乙方支付會議服務費用人民幣____元整。

3.2甲方應向丙方支付技術支持及安全保障費用人民幣____元整。

3.3甲方支付服務費用的方式為：____（現(xiàn)金、支票、匯款等）。

四、甲方的權益

4.1甲方有權要求乙方和丙方在會議服務期間保持高度配合，確保會議順利進行。

4.2甲方有權要求乙方和丙方在會議前進行充分溝通，確保服務滿足甲方需求。

4.3甲方有權要求乙方和丙方在會議期間提供24小時服務，及時處理突發(fā)狀況。

4.4甲方有權要求乙方和丙方在會議結束后提供詳細的服務報告，包括服務過程、設備運行狀況、安全保障措施等。

五、乙方的責任與權利

5.1乙方應按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議場地布置、設備調(diào)試等工作。

5.2乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助，如場地使用、設備接入等。

5.3乙方有權在會議期間對丙方的技術支持和服務進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量。

六、丙方的責任與權利

6.1丙方應按照甲方要求，提供專業(yè)的技術支持，確保會議設備正常運行。

6.2丙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助，如場地使用、設備接入等。

6.3丙方有權在會議期間對乙方的服務進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量。

七、違約責任

7.1乙方或丙方未按約定履行服務義務，應向甲方支付違約金，違約金金額為____元。

7.2如違約行為導致甲方遭受損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。

八、限制條款

8.1乙方和丙方在提供服務過程中，不得泄露甲方商業(yè)秘密和參會人員信息。

8.2乙方和丙方在提供服務過程中，不得以任何形式損害甲方利益。

九、爭議解決

9.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

10.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

10.2本合同一式兩份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.設備租賃合同

3.茶歇服務合同

4.會議資料打印合同

5.會議安全保障方案

第三方介入的意義和目的在于提高會議服務質(zhì)量和安全保障水平，確保甲方權益得到充分保障。甲方為主導的目的和意義在于確保會議順利進行，提升企業(yè)形象，實現(xiàn)預期目標。通過本合同的簽訂，甲方可以更加放心地舉辦會議，專注于會議內(nèi)容和成果。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________________________

第三方（以下簡稱“丙方”）：__________________________

鑒于乙方作為專業(yè)會議策劃公司，負責甲方活動的整體策劃與執(zhí)行，丙方作為技術支持及安全保障提供商，為乙方提供必要的技術及安全保障服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就活動服務保障事宜達成如下協(xié)議：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方負責甲方活動的整體策劃，包括活動方案設計、場地選擇、物料準備等。

1.2丙方提供活動所需的技術支持，包括音響、燈光、視頻、網(wǎng)絡等技術設備的安裝與維護。

1.3丙方提供安全保障服務，包括現(xiàn)場安保、應急預案、安全檢查等。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自____年____月____日至____年____月____日。

2.2如因甲方需求調(diào)整導致活動延期，雙方應協(xié)商一致，延長本合同服務期限。

三、服務費用

3.1甲方應向乙方支付活動策劃費用人民幣____元整。

3.2甲方應向丙方支付技術支持及安全保障費用人民幣____元整。

3.3甲方支付服務費用的方式為：____（現(xiàn)金、支票、匯款等）。

四、乙方的權益

4.1乙方有權要求甲方提供必要的活動信息，以確?；顒硬邉澋臏蚀_性和有效性。

4.2乙方有權要求丙方在活動期間提供技術支持，確?；顒釉O備正常運行。

4.3乙方有權要求丙方在活動前進行現(xiàn)場勘查，提出技術支持方案。

4.4乙方有權要求丙方在活動期間提供安全保障服務，確?；顒禹樌M行。

五、丙方的責任與權利

5.1丙方應按照乙方的需求，提供專業(yè)的技術支持，確?；顒釉O備符合甲方要求。

5.2丙方有權要求乙方在活動前提供詳細的技術需求，以便進行設備準備。

5.3丙方有權要求乙方在活動期間提供必要的協(xié)助，如場地使用、設備接入等。

5.4丙方有權在活動期間對活動流程進行監(jiān)督，確保技術支持服務的質(zhì)量。

六、甲方的責任與權利

6.1甲方應按照約定時間向乙方支付活動策劃費用。

6.2甲方應按照約定時間向丙方支付技術支持及安全保障費用。

6.3甲方有權要求乙方提供活動策劃方案及預算，以確?；顒淤|(zhì)量。

6.4甲方有權要求丙方提供技術支持及安全保障服務的詳細方案。

七、違約責任

7.1乙方未按約定提供活動策劃服務，應向甲方支付違約金，違約金金額為____元。

7.2丙方未按約定提供技術支持及安全保障服務，應向乙方支付違約金，違約金金額為____元。

7.3如違約行為導致甲方遭受損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。

八、限制條款

8.1乙方和丙方在提供服務過程中，不得泄露甲方商業(yè)秘密和活動參與者信息。

8.2乙方和丙方在提供服務過程中，不得以任何形式損害甲方利益。

九、爭議解決

9.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

10.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

10.2本合同一式兩份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一