簽卡管理制度

簽卡管理制度?目的為規(guī)范公司員工簽卡行為，加強(qiáng)考勤管理，確保員工出勤記錄準(zhǔn)確、及時(shí)，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則：員工簽卡信息應(yīng)真實(shí)反映其實(shí)際出勤情況。2.及時(shí)簽卡原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式及時(shí)簽卡。3.監(jiān)督管理原則：公司對簽卡情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。簽卡規(guī)定簽卡時(shí)間1.正常工作日員工應(yīng)在上午上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)簽到，下午下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)簽退。具體簽到和簽退時(shí)間以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn)。2.加班加班員工應(yīng)在加班開始時(shí)間前簽到，加班結(jié)束時(shí)間后簽退。加班簽卡時(shí)間應(yīng)與實(shí)際加班時(shí)間相符。3.請假請假員工應(yīng)在請假前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)，并在請假期間停止簽卡。請假結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)到公司簽到上班。簽卡方式1.考勤機(jī)簽卡公司使用考勤機(jī)進(jìn)行簽卡管理。員工應(yīng)在考勤機(jī)上按照提示進(jìn)行簽到和簽退操作?？记跈C(jī)簽卡記錄作為員工出勤的主要依據(jù)。2.手機(jī)APP簽卡為方便員工簽卡，公司可推出手機(jī)APP簽卡功能。員工可通過手機(jī)APP進(jìn)行簽到和簽退操作。手機(jī)APP簽卡記錄與考勤機(jī)簽卡記錄具有同等效力。特殊情況簽卡處理1.因公外出員工因公務(wù)需要外出，無法在公司正常簽卡的，應(yīng)提前填寫《因公外出申請表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。員工因公外出期間，可通過手機(jī)APP或其他方式進(jìn)行遠(yuǎn)程簽卡。2.忘記簽卡員工因疏忽忘記簽卡的，應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向直屬上級(jí)說明情況，并填寫《忘記簽卡申請表》。直屬上級(jí)應(yīng)核實(shí)情況后簽字確認(rèn)，交至人力資源部審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，員工忘記簽卡的記錄可視為有效簽卡。3.代簽卡嚴(yán)禁員工之間相互代簽卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代簽卡員工和被代簽卡員工均將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因特殊情況需要他人代簽卡的，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)。代簽卡人應(yīng)在簽卡記錄上注明代簽原因和代簽時(shí)間。簽卡監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對員工簽卡情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查方式1.定期檢查人力資源部將定期對考勤機(jī)簽卡記錄和手機(jī)APP簽卡記錄進(jìn)行檢查，核實(shí)員工出勤情況。2.不定期抽查人力資源部將不定期對員工簽卡情況進(jìn)行抽查，確保簽卡記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.實(shí)地核實(shí)對于存在疑問的簽卡記錄，人力資源部將通過實(shí)地核實(shí)、與員工本人及相關(guān)人員溝通等方式進(jìn)行調(diào)查。違規(guī)處理1.遲到、早退員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除績效分[X]分。員工遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時(shí)以內(nèi)的，每次扣除績效分[X]分，并按照遲到或早退時(shí)間的[X]倍扣除當(dāng)日工資。員工遲到或早退超過[X]小時(shí)的，按曠工半天處理，扣除績效分[X]分，并按照曠工時(shí)間的[X]倍扣除當(dāng)日工資。2.曠工曠工半天的，扣除績效分[X]分，并按照曠工時(shí)間的[X]倍扣除當(dāng)日工資。曠工一天的，扣除績效分[X]分，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并給予警告處分。連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的，公司將予以辭退。3.代簽卡發(fā)現(xiàn)代簽卡行為，代簽卡員工和被代簽卡員工均扣除績效分[X]分，并給予警告處分。如代簽卡行為造成公司損失的，代簽卡員工和被代簽卡員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.其他違規(guī)行為員工如有其他違反簽卡管理制度的行為，人力資源部將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至辭退。簽卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析統(tǒng)計(jì)周期簽卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以自然月為周期。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)員工每月的出勤天數(shù)，包括正常出勤、加班、請假等情況。2.遲到、早退次數(shù)統(tǒng)計(jì)員工每月遲到、早退的次數(shù)。3.曠工天數(shù)統(tǒng)計(jì)員工每月曠工的天數(shù)。4.加班時(shí)長統(tǒng)計(jì)員工每月的加班時(shí)長。數(shù)據(jù)分析1.人力資源部將對簽卡數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析，了解員工出勤情況和考勤管理中存在的問題。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善公司考勤管理制度。簽卡記錄保存與查詢保存期限簽卡記錄保存期限為[X]年。保存方式簽卡記錄以電子數(shù)據(jù)的形式保存，存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上。查詢權(quán)限1.員工本人可查詢自己的簽卡記錄，了解自己的出勤情況。2.部門負(fù)責(zé)人可查詢本部門員工的簽卡記錄，以便進(jìn)行部門考勤管理。3.人力資源部相關(guān)人員可根據(jù)工作需要查