工藝柜管理制度

工藝柜管理制度?一、總則（一）目的為了加強工藝柜的管理，確保工藝柜的正常使用和維護，保障工藝文件、工具、設備等存放安全有序，提高生產效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工藝柜的管理，包括但不限于生產車間、研發(fā)部門、倉庫等場所使用的工藝柜。（三）職責分工1.使用部門負責本部門工藝柜的日常使用和管理，指定專人負責工藝柜的維護和清潔。按照規(guī)定的分類標準，將工藝文件、工具、設備等物品整齊存放在工藝柜內，并確保標識清晰。定期檢查工藝柜內物品的完整性和準確性，及時補充或更新所需物品。2.資產管理部門負責工藝柜的統(tǒng)一采購、調配和報廢處理。建立工藝柜臺賬，記錄工藝柜的型號、數(shù)量、存放位置、使用部門等信息。定期對工藝柜進行巡檢，檢查工藝柜的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修部門進行維修。3.維修部門負責工藝柜的維修和保養(yǎng)工作，確保工藝柜的正常使用。接到工藝柜維修通知后，及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。二、工藝柜的采購與驗收（一）采購申請使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫工藝柜采購申請表，詳細說明工藝柜的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至資產管理部門。（二）采購審批資產管理部門對采購申請表進行審核，核實申請的合理性和必要性。審核通過后，報公司領導審批。（三）采購實施資產管理部門根據(jù)審批結果，按照公司采購流程進行工藝柜的采購。選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，簽訂采購合同，明確工藝柜的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（四）驗收標準1.工藝柜到貨后，資產管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括工藝柜的外觀、尺寸、材質、結構、功能等方面，應符合采購合同和相關標準的要求。3.檢查工藝柜的標識是否清晰，包括型號、規(guī)格、編號等信息。4.對工藝柜進行試用，檢查其使用性能是否良好，操作是否方便。（五）驗收記錄驗收合格后，驗收人員填寫工藝柜驗收報告，記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收內容、驗收結果等信息。驗收報告經相關人員簽字確認后存檔。三、工藝柜的分類與標識（一）分類原則根據(jù)工藝文件、工具、設備等物品的性質、用途、使用頻率等因素，對工藝柜進行分類。（二）分類標準1.工藝文件柜：用于存放工藝流程圖、作業(yè)指導書、檢驗標準等工藝文件。2.工具柜：用于存放各類工具，如鉗工工具、電工工具、氣動工具等。3.設備配件柜：用于存放設備的零部件、備品備件等。4.特殊物品柜：用于存放易燃、易爆、有毒等特殊物品，應具備相應的安全防護措施。（三）標識要求1.在工藝柜正面顯著位置張貼標識牌，標明工藝柜的類別、編號、存放物品清單等信息。2.標識牌應清晰、準確、牢固，易于識別。3.對于特殊物品柜，標識牌上應注明"危險物品，請勿靠近"等警示字樣。四、工藝柜的存放與使用（一）存放要求1.工藝文件應按照編號順序或工藝流程分類存放，便于查找和使用。2.工具應按照規(guī)格、型號、用途等分類存放，并擺放整齊。對于常用工具，應放置在易于取用的位置。3.設備配件應按照設備型號、配件名稱等分類存放，并做好標識。配件應保持完好無損，如有損壞應及時維修或更換。4.特殊物品應按照相關安全規(guī)定存放，確保安全。5.工藝柜內物品應保持整潔，不得存放與工作無關的物品。（二）使用規(guī)范1.使用部門應指定專人負責工藝柜的日常管理，操作人員應經過培訓，熟悉工藝柜的使用方法和注意事項。2.操作人員在使用工藝柜時，應輕開輕關柜門，避免碰撞和損壞。3.取用工藝文件、工具、設備配件等物品時，應按照規(guī)定的順序和方法進行，不得隨意亂翻亂放。4.使用完畢后，應及時將物品歸位，并清理工藝柜內的雜物。5.嚴禁在工藝柜內吸煙、明火作業(yè)或存放易燃、易爆物品。五、工藝柜的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用部門應定期對工藝柜進行清潔，保持工藝柜外觀整潔。2.檢查工藝柜的柜門、抽屜、把手等部件，如有松動、損壞應及時維修。3.清理工藝柜內的灰塵、雜物，保持物品存放環(huán)境良好。（二）定期保養(yǎng)1.資產管理部門每年組織對工藝柜進行一次全面的保養(yǎng)檢查，包括外觀檢查、結構檢查、功能檢查等。2.對工藝柜的金屬部件進行防銹處理，對木質部件進行防腐處理。3.檢查工藝柜的門鎖、合頁等五金件，如有磨損應及時更換。4.根據(jù)工藝柜的使用情況，對部分損壞嚴重或無法修復的工藝柜進行更換。（三）維修處理1.當工藝柜出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時填寫工藝柜維修申請表，報資產管理部門。2.資產管理部門接到維修申請后，通知維修部門進行維修。維修部門應在規(guī)定時間內完成維修工作，并填寫維修記錄。3.維修后的工藝柜應進行驗收，確保其符合使用要求。六、工藝柜的盤點與清查（一）盤點計劃資產管理部門每年制定工藝柜盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等內容。（二）盤點實施1.由資產管理部門組織，使用部門配合，對工藝柜進行實地盤點。2.盤點人員應認真核對工藝柜的編號、數(shù)量、存放位置、使用狀況等信息，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的工藝柜，應查明原因，填寫工藝柜盤點盈虧報告表，并報公司領導審批。（三）清查處理1.根據(jù)審批結果，對盤盈、盤虧的工藝柜進行相應的賬務處理。2.對閑置或報廢的工藝柜，按照公司資產處置規(guī)定進行處理。七、工藝柜的報廢管理（一）報廢條件1.工藝柜因使用年限過長、損壞嚴重無法修復等原因，已無法正常使用。2.工藝柜因技術更新、工藝變更等原因，已不再適用。（二）報廢申請使用部門填寫工藝柜報廢申請表，詳細說明報廢原因、工藝柜的型號、數(shù)量、購置時間等信息，提交至資產管理部門。（三）報廢審批資產管理部門對報廢申請表進行審核，核實報廢原因的真實性和合理性。審核通過后，報公司領導審批。（四）報廢處理經