用油管理制度

用油管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，確保油品使用安全、合理、高效，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及油品使用的部門、車輛及設(shè)備。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善用油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司的油品采購(gòu)、儲(chǔ)存和發(fā)放。定期對(duì)公司的用油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)措施。2.各部門負(fù)責(zé)本部門車輛、設(shè)備的用油申請(qǐng)和使用管理。配合行政部門做好油品的盤點(diǎn)和核對(duì)工作。監(jiān)督本部門員工合理使用油品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.駕駛員及設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車輛和設(shè)備，確保用油安全。及時(shí)記錄車輛和設(shè)備的用油情況，定期上報(bào)給部門負(fù)責(zé)人。發(fā)現(xiàn)異常用油情況及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)告。油品采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)車輛、設(shè)備的使用情況及油品庫(kù)存，每月[X]日前向行政部門提交下月的用油需求計(jì)劃。2.行政部門匯總各部門的用油需求計(jì)劃后，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司月度油品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括油品種類、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)油品供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)月度油品采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求，按時(shí)將油品送至公司指定地點(diǎn)。3.油品到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括油品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購(gòu)訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。4.驗(yàn)收合格后，行政部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并將相關(guān)信息錄入公司的油品管理系統(tǒng)。油品儲(chǔ)存管理儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲(chǔ)存庫(kù)，儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、液位監(jiān)測(cè)裝置等，確保油品儲(chǔ)存安全。儲(chǔ)存要求1.不同種類的油品應(yīng)分開儲(chǔ)存，避免相互混存。2.油品儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥，防止油品受到污染。3.定期對(duì)油品儲(chǔ)存庫(kù)進(jìn)行檢查，確保儲(chǔ)存設(shè)施完好，無泄漏現(xiàn)象。庫(kù)存管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立油品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油品的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對(duì)油品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)油品的使用情況和庫(kù)存水平，合理控制油品庫(kù)存，避免積壓或缺貨。油品發(fā)放管理發(fā)放原則1.油品發(fā)放應(yīng)遵循"按需發(fā)放、合理控制"的原則，確保油品用于車輛和設(shè)備的正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的油品標(biāo)準(zhǔn)和用量發(fā)放油品，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。發(fā)放流程1.各部門車輛、設(shè)備需要加油時(shí)，駕駛員或設(shè)備操作人員應(yīng)填寫《油品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明車輛或設(shè)備編號(hào)、油品種類、申請(qǐng)用量等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審核《油品領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，簽字批準(zhǔn)。如申請(qǐng)用量超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)說明原因并報(bào)行政部門審批。3.駕駛員或設(shè)備操作人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《油品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門油品發(fā)放處領(lǐng)取油品。4.行政部門油品發(fā)放人員根據(jù)《油品領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放油品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，在油品管理系統(tǒng)中記錄油品發(fā)放情況。車輛用油管理油耗標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)公司車輛的型號(hào)、使用情況等因素，制定不同車型的油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確每百公里的油耗上限。2.定期對(duì)車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，將實(shí)際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。加油管理1.車輛應(yīng)在公司指定的加油站加油，不得擅自到其他加油站加油。2.駕駛員加油時(shí)應(yīng)注意選擇正規(guī)加油站，確保油品質(zhì)量。同時(shí)，要注意核對(duì)加油機(jī)的讀數(shù)，防止加油數(shù)量不實(shí)。3.車輛加油后，駕駛員應(yīng)及時(shí)在車輛加油登記表上記錄加油時(shí)間、加油站名稱、加油量、金額等信息。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少油耗。2.按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，及時(shí)更換機(jī)油、空氣濾清器、火花塞等部件。3.檢查車輛輪胎氣壓是否正常，輪胎磨損情況是否符合要求。輪胎氣壓不足或磨損嚴(yán)重會(huì)增加車輛油耗。駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行節(jié)油培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括正確的駕駛習(xí)慣、車輛保養(yǎng)知識(shí)、節(jié)油技巧等。3.通過培訓(xùn)，使駕駛員掌握合理的換擋時(shí)機(jī)、避免急加速急剎車、合理利用滑行等節(jié)油方法。設(shè)備用油管理設(shè)備用油標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)公司設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、性能等因素，制定不同設(shè)備的用油標(biāo)準(zhǔn)。用油標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確設(shè)備的潤(rùn)滑油型號(hào)、用量、更換周期等信息。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備用油標(biāo)準(zhǔn)使用油品，不得隨意更換潤(rùn)滑油型號(hào)或超量使用。設(shè)備加油管理1.設(shè)備加油時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)填寫《設(shè)備油品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明設(shè)備編號(hào)、油品種類、申請(qǐng)用量等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審核《設(shè)備油品領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，簽字批準(zhǔn)。如申請(qǐng)用量超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)說明原因并報(bào)行政部門審批。3.設(shè)備操作人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《設(shè)備油品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門油品發(fā)放處領(lǐng)取油品。4.行政部門油品發(fā)放人員根據(jù)《設(shè)備油品領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放油品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，在油品管理系統(tǒng)中記錄油品發(fā)放情況。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少油品消耗。2.按照設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)的要求，及時(shí)更換設(shè)備的潤(rùn)滑油、濾清器等部件。3.檢查設(shè)備的密封情況，防止油品泄漏。設(shè)備泄漏不僅會(huì)造成油品浪費(fèi)，還會(huì)污染環(huán)境。設(shè)備操作人員培訓(xùn)1.定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行用油培訓(xùn)，提高操作人員的用油管理意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備用油標(biāo)準(zhǔn)、加油操作規(guī)范、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.通過培訓(xùn)，使設(shè)備操作人員掌握正確的加油方法、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致油品浪費(fèi)。用油安全管理安全制度1.建立健全用油安全管理制度，明確各部門、各崗位在油品使用過程中的安全職責(zé)。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全操作規(guī)范1.駕駛員及設(shè)備操作人員在加油、儲(chǔ)存、使用油品過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。2.加油時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離火源，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。3.儲(chǔ)存油品的場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。4.定期對(duì)油品儲(chǔ)存設(shè)施、加油設(shè)備等進(jìn)行檢查，確保其安全可靠。應(yīng)急預(yù)案1.制定油品使用安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、各崗位的應(yīng)急職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)油品安全事故的能力。3.發(fā)生油品安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，減少事故損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。用油考核管理考核指標(biāo)1.車輛油耗考核指標(biāo)：以車輛的實(shí)際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算油耗超標(biāo)率。油耗超標(biāo)率=（實(shí)際油耗油耗標(biāo)準(zhǔn)）/油耗標(biāo)準(zhǔn)×100%。2.設(shè)備油耗考核指標(biāo)：以設(shè)備的實(shí)際用油量與用油標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算用油超標(biāo)率。用油超標(biāo)率=（實(shí)際用油量用油標(biāo)準(zhǔn)）/用油標(biāo)準(zhǔn)×100%。3.油品浪費(fèi)考核指標(biāo)：統(tǒng)計(jì)各部門油品浪費(fèi)量，計(jì)算油品浪費(fèi)率。油品浪費(fèi)率=油品浪費(fèi)量/油品使用總量×100%。考核周期考核周期為每月一次，行政部門在次月上旬完成對(duì)上一月用油情況的考核?？己朔绞?.行政部門通過油品管理系統(tǒng)、車輛加油登記表、設(shè)備油品領(lǐng)用申請(qǐng)表等記錄，收集各部門的用油數(shù)據(jù)。2.根據(jù)考核指標(biāo)，對(duì)各部門的用油情況進(jìn)行計(jì)算和分析，確定考核得分。3.將考核結(jié)果進(jìn)行公示，接受全體員工的監(jiān)督。獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于用油考核成績(jī)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于用油考核成績(jī)不合格的部門和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，