局印制管理制度

局印制管理制度?總則目的為加強(qiáng)本局印制工作的規(guī)范化管理，確保印制質(zhì)量，提高工作效率，節(jié)約成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本局內(nèi)部各類(lèi)文件、資料、表格、票據(jù)、宣傳品等的印制工作?；驹瓌t1.質(zhì)量第一原則：印制的各類(lèi)材料應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本局的相關(guān)要求，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、印刷清晰、裝訂牢固。2.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化印制流程，合理安排印制任務(wù)，確保按時(shí)、高效完成印制工作，滿足工作需要。3.成本控制原則：在保證印制質(zhì)量的前提下，科學(xué)合理地選擇印制方式和供應(yīng)商，降低印制成本。4.保密原則：涉及本局機(jī)密信息的印制材料，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。印制流程印制申請(qǐng)1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：各部門(mén)如需印制材料，應(yīng)填寫(xiě)《印制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印制材料的名稱(chēng)、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、用途、印制要求、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.提交申請(qǐng)：將填寫(xiě)完整的《印制申請(qǐng)表》提交至局辦公室。審核審批1.初步審核：局辦公室收到《印制申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核印制材料的必要性、內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通修改。2.審批：經(jīng)初步審核無(wú)誤后，將《印制申請(qǐng)表》呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)入印制環(huán)節(jié)。確定印制方式1.自行印制：對(duì)于一些簡(jiǎn)單、數(shù)量較少的印制任務(wù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由本局自行印制。局辦公室負(fù)責(zé)安排印制設(shè)備和人員，并對(duì)印制過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。2.委托印制：對(duì)于批量較大、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或本局無(wú)法自行印制的任務(wù)，應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的印刷企業(yè)進(jìn)行委托印制。局辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)印刷企業(yè)進(jìn)行考察、篩選，確定合作供應(yīng)商，并簽訂委托印制合同。簽訂合同1.合同內(nèi)容：委托印制合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印制材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、保密條款、違約責(zé)任等。2.簽訂流程：合同草案經(jīng)局辦公室審核后，由局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可與印刷企業(yè)簽訂正式合同。印制過(guò)程監(jiān)督1.自行印制監(jiān)督：在自行印制過(guò)程中，局辦公室應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)印制設(shè)備、材料、工藝等進(jìn)行檢查，確保印制質(zhì)量。印制完成后，對(duì)成品進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.委托印制監(jiān)督：委托印制過(guò)程中，局辦公室應(yīng)與印刷企業(yè)保持密切溝通，定期檢查印制進(jìn)度和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)印刷企業(yè)存在違規(guī)行為或印制質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求其整改；如整改不力，可根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。驗(yàn)收交付1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：印制材料完成后，由申請(qǐng)部門(mén)按照《印制申請(qǐng)表》中的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容、格式、印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量等，確保符合要求。2.交付使用：驗(yàn)收合格的印制材料，由局辦公室統(tǒng)一登記入庫(kù)，并根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的需求進(jìn)行發(fā)放。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印制材料分發(fā)到相關(guān)人員手中，確保工作正常開(kāi)展。印制質(zhì)量要求內(nèi)容要求1.準(zhǔn)確性：印制材料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。涉及法律法規(guī)、政策文件等重要內(nèi)容的，應(yīng)嚴(yán)格按照原文進(jìn)行印制。2.完整性：印制材料應(yīng)包含所需的全部信息，不得遺漏重要內(nèi)容。3.規(guī)范性：印制材料的格式應(yīng)符合本局的相關(guān)規(guī)定，如字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距、排版方式等。印刷要求1.清晰度：文字、圖案等印刷內(nèi)容應(yīng)清晰可辨，不得出現(xiàn)模糊、重影、掉色等現(xiàn)象。2.色彩還原度：彩色印刷材料的色彩應(yīng)鮮艷、逼真，與設(shè)計(jì)稿一致，不得出現(xiàn)色彩偏差。3.墨層牢固度：印刷墨層應(yīng)牢固，不易脫落、刮花。裝訂要求1.牢固性：裝訂應(yīng)牢固，不得出現(xiàn)散頁(yè)、掉頁(yè)、脫膠等問(wèn)題。2.平整度：裝訂后的材料應(yīng)平整，無(wú)褶皺、歪斜等現(xiàn)象。3.整齊度：頁(yè)碼排列應(yīng)整齊，順序正確，不得出現(xiàn)跳頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)等情況。印制成本控制預(yù)算管理1.編制預(yù)算：局辦公室應(yīng)根據(jù)本局的工作需要和印制任務(wù)情況，每年編制印制費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括各類(lèi)印制材料的預(yù)計(jì)數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算執(zhí)行：印制費(fèi)用預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)在申請(qǐng)印制時(shí)，應(yīng)按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算申請(qǐng)印制。供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇：建立印刷企業(yè)供應(yīng)商庫(kù)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商合作。2.價(jià)格談判：在與供應(yīng)商簽訂委托印制合同時(shí)，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式，爭(zhēng)取合理的價(jià)格。對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，可根據(jù)合作情況和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，適時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。成本核算1.成本核算方法：對(duì)每次印制任務(wù)進(jìn)行成本核算，核算內(nèi)容包括紙張、油墨、版費(fèi)、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等直接成本，以及管理費(fèi)用、設(shè)備折舊等間接成本。2.成本分析：定期對(duì)印制成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。保密管理保密范圍涉及本局機(jī)密信息的印制材料，包括但不限于內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等，均屬于保密范圍。保密措施1.簽訂保密協(xié)議：與印刷企業(yè)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密印制工作，嚴(yán)格控制知悉范圍。印制過(guò)程中，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入印制現(xiàn)場(chǎng)。3.設(shè)備管理：對(duì)用于保密印制的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備安全可靠。存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼或加密存儲(chǔ)，防止信息泄露。4.文件銷(xiāo)毀：印制完成后，對(duì)剩余的紙張、膠片、印版等印刷材料進(jìn)行及時(shí)銷(xiāo)毀，防止信息殘留。檔案管理檔案建立1.檔案收集：局辦公室負(fù)責(zé)收集、整理印制過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料，包括《印制申請(qǐng)表》、委托印制合同、印刷樣稿、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.檔案整理：對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立印制檔案。檔案應(yīng)按照年度、類(lèi)別進(jìn)行存放，便于查閱和管理。檔案保管1.保管期限：印制檔案的保管期限根據(jù)文件的重要性和性質(zhì)確定，一般為[X]年。2.保管要求：檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案損壞、丟失或霉變。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱1.查閱申請(qǐng)：因工作需要查閱印制檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至局辦公室。2.查閱審批：局辦公室收到《檔案查閱申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)于涉及機(jī)密信息的檔案查閱申請(qǐng)，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱登記：查閱檔案時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員在場(chǎng)監(jiān)督，并對(duì)查閱情況進(jìn)行登記，包括查閱人姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，確保檔案的安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：局辦公室定期對(duì)本局的印制工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印制流程執(zhí)行情況、印制質(zhì)量、成本控制、保密管理等方面。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)局屬各部門(mén)的印制材料進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：建立印制工作考核評(píng)價(jià)體系，考核指標(biāo)包括印制質(zhì)量、工作效率、成本控制、保密管理等方面。2.考核方式：采用定性與定量相結(jié)合的考核方式，定期對(duì)局屬各部門(mén)的印制工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果作為部門(mén)和個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在印制工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.處罰：對(duì)于違反本制度規(guī)定、印制工作出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰等處罰措施；構(gòu)成違紀(jì)的，按照有關(guān)規(guī)定追究紀(jì)