用車管理制度

用車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時借用車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.成本控制原則：嚴格控制車輛使用費用，降低運營成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責（一）行政管理部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足工作需要。3.負責車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。4.負責與車輛租賃公司的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃手續(xù)。5.負責車輛費用的審核和報銷，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析。6.負責車輛檔案的建立和管理，包括車輛行駛證、保險單、維修記錄等。（二）車輛使用部門職責1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負責本部門車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.負責本部門車輛的安全管理，教育和督促駕駛員遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。4.負責本部門車輛費用的控制和管理，及時向行政管理部門反饋車輛使用情況。（三）駕駛員職責1.遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保車輛行駛安全。2.服從行政管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。4.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.如實填寫車輛使用記錄和維修記錄，及時向行政管理部門報告車輛故障和異常情況。6.保守公司機密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司員工因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交行政管理部門。2.緊急用車時，可先電話向行政管理部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛狀況和工作需要，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。2.對于多人同時申請用車的情況，行政管理部門應根據(jù)輕重緩急進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.車輛調(diào)度應遵循以下原則：就近原則：優(yōu)先安排距離用車地點較近的車輛。合理調(diào)配原則：根據(jù)車輛類型、車況等因素，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用效率最大化。保證重點原則：優(yōu)先保障公司領(lǐng)導、重要客戶以及緊急公務的用車需求。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好出車準備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由等信息準時出車，不得擅自改變行車路線和目的地。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政管理部門和交警部門。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛部件。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛實際情況，及時安排維修保養(yǎng)。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息，經(jīng)行政管理部門審核后報公司領(lǐng)導審批。2.維修費用在[X]元以下的，由行政管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導審批。3.未經(jīng)審批擅自維修的，維修費用不予報銷。（三）維修實施1.行政管理部門根據(jù)審批后的《車輛維修申請表》，選擇資質(zhì)合格、信譽良好的維修廠家進行維修。2.駕駛員應監(jiān)督維修廠家的維修過程，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應認真驗收，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認。3.維修廠家應提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單，作為報銷憑證。行政管理部門應按照公司財務制度進行審核報銷。（四）保養(yǎng)要求1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。2.車輛保養(yǎng)應在公司指定的維修廠家或具備相應資質(zhì)的維修店進行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.行政管理部門應建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況。五、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費、年檢費等。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用發(fā)票，并按照公司財務制度的要求進行整理和粘貼。2.費用報銷時，駕駛員應填寫《費用報銷單》，注明費用明細、金額、事由等信息，經(jīng)行政管理部門審核后報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導審批通過后，由財務部門進行報銷。報銷金額應與發(fā)票金額一致，不得虛報、多報。（三）費用控制1.行政管理部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，制定合理的費用控制指標，并將費用控制情況納入駕駛員績效考核。2.駕駛員應嚴格控制車輛使用費用，節(jié)約用油，合理規(guī)劃行車路線，減少不必要的開支。3.對于車輛費用超支的情況，行政管理部門應查明原因，采取措施進行整改。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，不斷提高自身安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)等，確保車輛安全狀況良好。2.行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查車輛的安全性能和駕駛員的操作規(guī)范。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政管理部門和交警部門。2.行政管理部門應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行后續(xù)處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴重程度和損失情況，對駕駛員進行相應的處罰。七、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政管理部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政管理部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.如發(fā)生車輛保險事故，駕駛員應及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠。理賠過程中，駕駛員應積極配合行政管理部門提供相關(guān)資料。（二）車輛年檢1.行政管理部門應按照車輛行駛證上注明的年檢時間，提前組織車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應確保車輛各項性能指標符合要求，并將車輛清洗干凈。3.車輛年檢合格后，行政管理部門應及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角，并將車輛行駛證、保險單等相關(guān)證件妥善保管。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應包括以下內(nèi)容：1.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等復印件。2.車輛購置發(fā)票、車輛登記證書復印件。3.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修申請表、維修結(jié)算單、保養(yǎng)記錄等。4.車輛使用記錄，包括用車申請表、出車記錄等。5.車輛事故處理記錄，包括事故報告、事故責任認定書、理賠記錄等。（二）檔案建立與保管1.行政管理部門應指定專人負責車輛檔案的建立和管理，確保檔案資料完整、準確。2.車輛檔案應分類存放，便于查閱和管