醫(yī)院章管理制度

醫(yī)院章管理制度?一、總則（一）目的為加強醫(yī)院印章管理，維護醫(yī)院的合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的安全性、嚴肅性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院行政章、黨委章、工會章、各職能部門章、臨床科室章、醫(yī)技科室章等醫(yī)院所有印章的管理。（三）印章種類及定義1.行政章：代表醫(yī)院行使行政管理職能的印章，用于以醫(yī)院名義對外發(fā)布文件、簽訂合同、協(xié)議、辦理各類審批手續(xù)等。2.黨委章：代表醫(yī)院黨委行使黨內(nèi)職能的印章，用于黨內(nèi)文件發(fā)布、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展等相關(guān)黨務(wù)工作。3.工會章：代表醫(yī)院工會行使工會職能的印章，用于工會組織的各項活動、文件發(fā)布、會員管理等相關(guān)工會工作。4.各職能部門章：代表醫(yī)院各職能部門行使部門職能的印章，用于部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)辦理等。5.臨床科室章：代表醫(yī)院各臨床科室行使科室業(yè)務(wù)相關(guān)職能的印章，用于科室內(nèi)部醫(yī)療文書、統(tǒng)計報表等。6.醫(yī)技科室章：代表醫(yī)院各醫(yī)技科室行使科室業(yè)務(wù)相關(guān)職能的印章，用于科室內(nèi)部檢查報告、診斷證明等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.醫(yī)院各部門因工作需要刻制印章，須填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、使用范圍、刻制原因等，并經(jīng)部門負責人簽字、分管院領(lǐng)導審批后，報醫(yī)院辦公室統(tǒng)一辦理。2.醫(yī)院辦公室負責印章刻制的具體承辦工作，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定的標準。3.新刻制的印章應(yīng)在顯著位置預(yù)留防偽標識，如防偽編碼、防偽紋等，以確保印章的真實性和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由醫(yī)院辦公室負責組織啟用工作。啟用前，應(yīng)對新印章進行詳細核對，確保印章內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)等與審批文件一致。2.填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息?！队≌聠⒂玫怯洷怼芬皇絻煞?，一份由醫(yī)院辦公室存檔，一份交印章保管人留存。3.舉行印章啟用儀式，由醫(yī)院領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人宣布印章正式啟用，并向印章保管人頒發(fā)印章。啟用儀式可邀請相關(guān)部門人員參加，以增強印章啟用的嚴肅性和規(guī)范性。4.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，由醫(yī)院辦公室負責收回并妥善保管，按規(guī)定進行銷毀處理。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，每枚印章必須指定專人負責保管，保管人應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失、損壞或擅自交他人使用。（二）保管要求1.醫(yī)院行政章、黨委章、工會章由醫(yī)院辦公室指定專人保管；各職能部門章由部門負責人指定專人保管；臨床科室章、醫(yī)技科室章由科室負責人指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、帶鎖的文件柜等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。3.印章保管人不得擅自將印章帶出醫(yī)院辦公區(qū)域，如因工作需要必須攜帶外出的，須填寫《印章外出使用申請表》，經(jīng)部門負責人、分管院領(lǐng)導審批后，由兩人以上共同攜帶外出，并在使用完畢后立即歸還。4.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損或字跡不清等情況，應(yīng)及時報告醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室按照規(guī)定程序申請重新刻制。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政章主要用于以醫(yī)院名義對外發(fā)布的各類文件、函件、通知、公告、證明、介紹信、合同協(xié)議、各類審批表等；代表醫(yī)院與外部單位或個人進行業(yè)務(wù)往來、經(jīng)濟合作等事項。2.黨委章主要用于黨內(nèi)文件發(fā)布、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨內(nèi)表彰、處分等黨務(wù)工作相關(guān)文件及材料。3.工會章主要用于工會組織的各項活動通知、會員證辦理、工會經(jīng)費收支、福利發(fā)放等工會工作相關(guān)文件及材料。4.各職能部門章主要用于部門內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)、工作安排、業(yè)務(wù)報表、內(nèi)部審批等；代表部門與其他部門之間的工作溝通、協(xié)調(diào)等。5.臨床科室章主要用于科室內(nèi)部的醫(yī)療文書、統(tǒng)計報表、病歷首頁、醫(yī)囑單、檢查申請單等醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)文件及材料。6.醫(yī)技科室章主要用于科室內(nèi)部的檢查報告、診斷證明、檢驗單、放射影像報告等醫(yī)技業(yè)務(wù)相關(guān)文件及材料。（二）使用流程1.申請使用印章的部門或個人須填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期、審批人等信息。涉及重要事項、經(jīng)濟合同、對外合作協(xié)議等用印的，須附上相關(guān)文件、合同草案等資料。2.審批《印章使用申請表》按審批權(quán)限依次進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項、涉及金額較大的經(jīng)濟合同等須經(jīng)分管院領(lǐng)導審批；重大事項、涉及醫(yī)院整體利益的合同協(xié)議等須經(jīng)院長審批。審批人應(yīng)認真審核用印事項的真實性、合法性、必要性，確保用印符合醫(yī)院規(guī)定和工作需要。3.用印印章保管人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)仔細核對申請表內(nèi)容與所附文件資料是否一致，審批手續(xù)是否齊全。核對無誤后，在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。用印應(yīng)確保印章清晰、端正，騎年蓋月。用印完畢后，印章保管人應(yīng)及時將印章歸還原存放處，并妥善保管用印文件及申請表存根。（三）特殊情況處理1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、搶險救災(zāi)等）需立即用印，但無法及時履行正常審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導報告，經(jīng)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作失誤或其他原因造成已用印文件需要更改或補充內(nèi)容的，應(yīng)重新填寫《印章使用申請表》，說明更改或補充原因，按原審批流程進行審批后，在更改或補充處加蓋印章，并注明更改日期。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.醫(yī)院名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因，導致原印章不再適用。2.印章?lián)p壞、磨損嚴重，無法正常使用。3.因工作需要，經(jīng)醫(yī)院研究決定停用的印章。（二）停用程序1.醫(yī)院辦公室或相關(guān)部門在確定印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等，并經(jīng)部門負責人、分管院領(lǐng)導審批后，通知印章保管人停止使用。2.印章保管人在收到停用通知后，應(yīng)立即將印章收回，并妥善保管。同時，在《印章使用登記表》上注明印章停用日期。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由醫(yī)院辦公室負責組織銷毀工作。銷毀前，應(yīng)對印章進行清理，確保印章上的字跡、圖案等完全消除，防止信息泄露。2.填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息?！队≌落N毀登記表》一式兩份，一份由醫(yī)院辦公室存檔，一份交財務(wù)部門留存。3.印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進行，銷毀過程須有兩人以上在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。銷毀后的印章殘骸應(yīng)妥善處理，防止被非法利用。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門醫(yī)院辦公室負責對印章使用情況進行日常監(jiān)督和檢查，定期對印章使用記錄進行核對，確保印章使用符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括存放地點是否安全、保管人是否專人專管等。2.印章使用流程執(zhí)行情況，是否嚴格按照申請、審批、用印程序進行操作。3.用印文件的真實性、合法性、完整性，審批手續(xù)是否齊全。4.印章使用登記情況，《印章使用登記表》記錄是否準確、完整。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；造成嚴重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責任。2.如發(fā)現(xiàn)印章保管不善導致印章被盜、丟失、損壞或擅自交他人使用的，保管人應(yīng)立即報告醫(yī)院辦公室，并采取相應(yīng)措