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文檔簡介

工勤房管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司工勤房的管理,規(guī)范工勤人員的住宿行為,保障工勤人員的正常生活和工作秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有工勤房及入住的工勤人員。基本原則1.統(tǒng)一管理原則:工勤房由公司統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理。2.合理分配原則:根據(jù)工勤人員的工作崗位、人數(shù)等實際情況,合理分配工勤房。3.安全第一原則:確保工勤房的使用安全,保障工勤人員的生命財產(chǎn)安全。4.文明居住原則:倡導(dǎo)工勤人員文明居住,保持工勤房及周邊環(huán)境整潔。工勤房規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和工勤人員的數(shù)量、分布情況,合理規(guī)劃工勤房的建設(shè)規(guī)模和布局。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.工勤房的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.確保工勤房具備基本的居住功能,包括臥室、衛(wèi)生間、廚房等設(shè)施。3.合理設(shè)計工勤房的面積和戶型,滿足不同崗位工勤人員的居住需求。建設(shè)流程1.由公司行政部門提出工勤房建設(shè)需求和規(guī)劃方案。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,委托專業(yè)的設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計。3.通過招標(biāo)等方式選擇具備資質(zhì)的施工單位進(jìn)行建設(shè)。4.建設(shè)過程中,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度。5.工程竣工后,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。工勤房分配與入住分配原則1.按照工作崗位和工作需求進(jìn)行分配,優(yōu)先保障一線崗位和急需住房的工勤人員。2.根據(jù)工勤人員的入職時間、工作表現(xiàn)等因素進(jìn)行綜合考慮。3.遵循公平、公正、公開的原則,確保分配過程透明。分配流程1.工勤人員向所在部門提交住房申請。2.所在部門對申請人員進(jìn)行初審,核實其工作崗位和實際需求情況。3.將初審合格的人員名單提交至公司行政部門。4.行政部門根據(jù)工勤房的房源情況和分配原則進(jìn)行分配,并公示分配結(jié)果。5.公示無異議后,通知分配到住房的工勤人員辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)1.工勤人員在接到入住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時,需提交個人有效身份證件,并簽訂《工勤房使用協(xié)議》。3.領(lǐng)取工勤房鑰匙及相關(guān)物品,確認(rèn)房屋設(shè)施設(shè)備完好后,方可入住。工勤房使用與維護(hù)使用規(guī)定1.工勤人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用工勤房,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持工勤房內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,不得在房內(nèi)堆放雜物。3.愛護(hù)工勤房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報告,不得擅自拆卸或維修。4.遵守小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)定,不得在工勤房內(nèi)從事違法違規(guī)活動。5.不得將工勤房轉(zhuǎn)借他人使用,如需更換居住人員,應(yīng)提前向行政部門申請并辦理相關(guān)手續(xù)。維護(hù)責(zé)任1.公司行政部門負(fù)責(zé)工勤房的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期檢查房屋設(shè)施設(shè)備的運行情況。2.對于工勤房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備損壞,行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,確保正常使用。3.工勤人員應(yīng)積極配合行政部門的維護(hù)工作,提供必要的協(xié)助和信息。費用管理1.工勤人員入住工勤房需繳納一定的房租和水電費等費用,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。2.房租和水電費等費用按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行繳納,逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公司行政部門負(fù)責(zé)工勤房費用的核算和收取工作,定期公布費用收支情況。工勤房安全管理安全制度1.建立健全工勤房安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理措施。2.定期組織工勤人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和自我防范能力。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)安全事件時能夠及時、有效地進(jìn)行應(yīng)對。安全檢查1.行政部門定期對工勤房進(jìn)行安全檢查,重點檢查房屋結(jié)構(gòu)、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等方面的安全情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求工勤人員限期整改。3.工勤人員應(yīng)積極配合安全檢查工作,對存在的安全問題及時進(jìn)行整改,確保居住安全。消防安全1.工勤房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.工勤人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在工勤房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等,防止發(fā)生火災(zāi)事故。工勤房衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.工勤房內(nèi)地面、墻面、天花板等應(yīng)保持清潔,無污漬、無灰塵。2.臥室、客廳、廚房、衛(wèi)生間等區(qū)域應(yīng)保持整潔,物品擺放整齊。3.廚房應(yīng)定期清潔爐灶、抽油煙機(jī)等設(shè)備,保持廚房衛(wèi)生。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持通風(fēng)良好,無異味,定期清理馬桶、洗手池等設(shè)施。衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對工勤房的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入工勤人員的考核內(nèi)容。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的工勤房,行政部門將下達(dá)整改通知,要求工勤人員限期整改。3.工勤人員應(yīng)自覺遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,保持工勤房內(nèi)的衛(wèi)生整潔。工勤房周邊環(huán)境管理環(huán)境要求1.保持工勤房周邊環(huán)境整潔,不得隨意丟棄垃圾,不得在周邊堆放雜物。2.愛護(hù)工勤房周邊的綠化植物,不得破壞花草樹木。3.遵守小區(qū)的環(huán)境管理規(guī)定,不得大聲喧嘩、影響他人休息。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)組織工勤人員定期對工勤房周邊環(huán)境進(jìn)行清掃和維護(hù)。2.合理設(shè)置垃圾桶,定期清理垃圾,確保周邊環(huán)境干凈衛(wèi)生。3.鼓勵工勤人員積極參與周邊環(huán)境的美化和維護(hù)工作,共同營造良好的居住環(huán)境。工勤房退出管理退出情形1.工勤人員因工作調(diào)動、離職等原因不再需要居住工勤房的。2.工勤人員違反工勤房使用規(guī)定,經(jīng)多次教育仍不改正的。3.因公司規(guī)劃調(diào)整等原因需要收回工勤房的。退出流程1.工勤人員在符合退出情形時,應(yīng)提前向所在部門提交退房申請。2.所在部門對申請進(jìn)行核實后,提交至公司行政部門。3.行政部門安排人員對工勤房進(jìn)行檢查,確認(rèn)房屋設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,辦理退房手續(xù)。4.工勤人員在辦理退房手續(xù)時,需結(jié)清房租、水電費等費用,并退還工勤房鑰匙及相關(guān)物品。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司成立工勤房管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對工勤房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對工勤房的使用、維護(hù)、安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受工勤人員和其他員工對工勤房管理問題的舉報和投訴,及時處理并反饋處理結(jié)果??己宿k法1.制定工勤房管理考核標(biāo)準(zhǔn),對工勤人員的工勤房使用情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括遵守使用規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。3.考核結(jié)果與工勤人員的績效、獎金等掛鉤,對于表

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