出門單管理制度

出門單管理制度?一、總則1.目的為加強公司人員及物資出門管理，規(guī)范出門流程，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時來訪人員以及所有需要攜帶公司物資出門的情況。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門負責(zé)出門單的審核與發(fā)放，對出門人員和物資進行檢查，確保符合出門規(guī)定。維護公司大門及周邊區(qū)域的安全秩序，防止未經(jīng)許可的人員和物資出門。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工出門單的審批，確保員工出門事由合理、必要。對本部門員工進行安全教育，告知出門相關(guān)規(guī)定和流程。員工本人按照規(guī)定填寫出門單，如實申報出門事由、攜帶物品等信息。配合保衛(wèi)部門的檢查，遵守出門流程。二、出門單的分類及適用情況1.員工正常上下班出門單員工每日正常上下班時，無需填寫出門單，但應(yīng)主動配合保衛(wèi)人員的檢查。如遇特殊情況需在非正常上下班時間出門，應(yīng)按照以下規(guī)定辦理出門單。2.因公外出出門單員工因工作需要到公司外部辦理業(yè)務(wù)、參加會議、出差等，需填寫因公外出出門單。填寫內(nèi)容包括出門時間、預(yù)計返回時間、部門、姓名、外出事由、前往地點等。3.物資出門單公司物資（包括辦公用品、設(shè)備、原材料、成品等）出門時，必須填寫物資出門單。物資出門單應(yīng)詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、出門時間、出門人等信息。4.臨時來訪人員出門單臨時來訪人員離開公司時，需填寫臨時來訪人員出門單。填寫內(nèi)容包括來訪時間、離開時間、被訪部門及人員、來訪事由、攜帶物品等。三、出門單的填寫要求1.基本信息填寫出門單應(yīng)填寫清晰、準確，不得涂改。如有涂改，必須在涂改處加蓋填寫人印章或簽字確認。填寫內(nèi)容包括日期、部門、姓名、出門時間、預(yù)計返回時間（因公外出適用）、出門事由、前往地點（因公外出適用）、攜帶物品清單等。2.攜帶物品清單填寫對于物資出門單，攜帶物品清單應(yīng)詳細列出所攜帶物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。對于因公外出出門單和臨時來訪人員出門單，攜帶物品清單應(yīng)列出攜帶的與工作相關(guān)或可能涉及公司財產(chǎn)的物品，如筆記本電腦、文件資料等。四、出門單的審批流程1.員工正常上下班出門單無需審批，員工正常通過公司大門，接受保衛(wèi)人員檢查。2.因公外出出門單員工填寫因公外出出門單后，先由部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，審核出門事由是否合理、必要，預(yù)計返回時間是否符合工作安排等。經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，交保衛(wèi)部門備案。保衛(wèi)部門對出門單進行登記，留存相關(guān)信息。3.物資出門單物資使用部門填寫物資出門單，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。部門負責(zé)人審核物資出門的必要性和合理性，確認無誤后簽字審批。如需相關(guān)部門審核或批準的物資出門，如貴重設(shè)備、重要原材料等，還需按照公司規(guī)定的其他審批流程進行審批。例如，貴重設(shè)備出門可能需經(jīng)設(shè)備管理部門審核，重要原材料出門可能需經(jīng)采購部門或生產(chǎn)管理部門審核等。物資出門單經(jīng)各級審批通過后，交保衛(wèi)部門審核。保衛(wèi)部門檢查所攜帶物資與出門單填寫內(nèi)容是否一致，確認無誤后予以放行。4.臨時來訪人員出門單臨時來訪人員填寫臨時來訪人員出門單后，由被訪部門負責(zé)人審批。被訪部門負責(zé)人應(yīng)確認來訪人員身份及來訪事由，并注明是否同意其攜帶相關(guān)物品出門。經(jīng)被訪部門負責(zé)人審批同意后，交保衛(wèi)部門備案。保衛(wèi)部門對臨時來訪人員出門單進行登記，檢查攜帶物品，確認無誤后予以放行。五、出門單的發(fā)放與使用1.發(fā)放地點出門單由保衛(wèi)部門統(tǒng)一負責(zé)發(fā)放和管理。保衛(wèi)部門應(yīng)設(shè)立專門的出門單領(lǐng)取處，方便員工及相關(guān)人員領(lǐng)取。2.領(lǐng)取方式員工可在上班時間到保衛(wèi)部門領(lǐng)取因公外出出門單、物資出門單等。臨時來訪人員由被訪部門人員到保衛(wèi)部門領(lǐng)取臨時來訪人員出門單后交來訪人員填寫。3.使用要求出門單應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容認真填寫，不得缺項、漏項。員工和臨時來訪人員必須憑有效的出門單出門，不得使用偽造、涂改或過期的出門單。出門單應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。如有遺失，應(yīng)及時向保衛(wèi)部門報告，并補辦相關(guān)手續(xù)。六、出門檢查1.保衛(wèi)人員職責(zé)保衛(wèi)人員負責(zé)對出門人員和物資進行檢查，確保符合出門規(guī)定。檢查內(nèi)容包括：核實出門單填寫內(nèi)容與實際情況是否一致，包括出門事由、前往地點、攜帶物品等。檢查攜帶物資的數(shù)量、規(guī)格型號等是否與出門單相符。對于貴重物資或重要文件資料，可進行重點檢查。確認出門人員身份，如發(fā)現(xiàn)可疑人員，有權(quán)拒絕其出門，并及時報告相關(guān)部門。2.檢查方式保衛(wèi)人員可采用目視檢查、稱重、清點數(shù)量等方式進行檢查。對于物資出門，必要時可要求出門人員打開所攜帶物資的包裝進行檢查。3.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)出門單填寫內(nèi)容與實際情況不符，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕放行，并要求出門人員重新填寫或補辦相關(guān)手續(xù)。對于未經(jīng)審批擅自出門的情況，保衛(wèi)人員應(yīng)予以制止，并及時報告公司相關(guān)部門。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對責(zé)任人進行相應(yīng)的處罰。七、特殊情況出門管理1.緊急情況出門如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，員工需要迅速撤離公司時，無需填寫出門單，但應(yīng)在事后及時向保衛(wèi)部門說明情況。對于緊急情況下需要攜帶公司重要物資或設(shè)備出門的，應(yīng)在保衛(wèi)部門的監(jiān)督下進行，并做好記錄。事后相關(guān)部門應(yīng)及時補辦手續(xù)。2.夜間及節(jié)假日出門員工因工作需要在夜間或節(jié)假日出門，除按照正常的因公外出出門單審批流程辦理外，應(yīng)提前與保衛(wèi)部門溝通，確保保衛(wèi)部門知曉并做好相應(yīng)的準備。保衛(wèi)部門在夜間及節(jié)假日應(yīng)加強值班，嚴格執(zhí)行出門檢查制度，確保公司安全。八、出門單的存檔與查詢1.存檔要求保衛(wèi)部門應(yīng)每日對出門單進行整理、歸檔。出門單應(yīng)按照日期、類別等進行分類存放，保存期限為[X]年。對于電子出門單信息，應(yīng)定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.查詢方式公司內(nèi)部人員如需查詢出門單相關(guān)信息，可向保衛(wèi)部門提出申請。保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)查詢目的和權(quán)限，提供相應(yīng)的出門單資料。涉及公司安全、審計等特殊情況需要查詢出門單的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定的審批流程進行申請，經(jīng)批準后方可查詢。九、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反出門單管理制度，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定填寫出門單或填寫虛假出門單的，給予警告處分；造成公司財產(chǎn)損失的，應(yīng)照價賠償，并給予記過以上處分。未經(jīng)審批擅自出門的，給予警告處分；多次違規(guī)的，給予記過以上處分，并可根據(jù)情況扣除相應(yīng)的績效獎金。利用出門單進行不正當活動或協(xié)助他人違規(guī)出門的，給予記過以上處分；情節(jié)嚴重的，予以辭退。2.保衛(wèi)人員違規(guī)處理保衛(wèi)人員違反出門單管理制度，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對出門人員和物資檢查不嚴，導(dǎo)致未經(jīng)許可的人員或物資出門的，給予警告處分；造成公司財產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并給予記過以上處分。私自放行無出門單人員或物資的，給予記過處分；情節(jié)嚴重的，予以辭退，并追究相關(guān)法律責(zé)任。3.其他人員違規(guī)處理臨時來訪人員等其他相關(guān)人員違反出門單管理制度的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理；造成公司財產(chǎn)損