法院車輛管理制度

法院車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強法院車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、規(guī)范運行，保障法院各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院所有在編及非在編車輛，包括公務用車、業(yè)務用車等各類車輛。（三）基本原則1.統一管理原則法院車輛由專門的管理部門進行統一調配、使用和維護，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則將車輛安全運行放在首位，加強駕駛員安全教育，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，定期進行車輛安全檢查和維護，消除安全隱患。3.高效服務原則以保障法院審判執(zhí)行等工作為核心，優(yōu)化車輛調度安排，提高車輛使用效率，為各部門提供及時、高效的用車服務。4.規(guī)范使用原則嚴格規(guī)范車輛使用范圍、審批流程和使用標準，杜絕公車私用等違規(guī)行為。二、車輛管理部門及職責（一）車輛管理部門設立專門的車輛管理辦公室（以下簡稱"車管辦"），負責法院車輛的日常管理工作。車管辦可設在辦公室或后勤管理部門等，具體根據法院實際情況確定。（二）車管辦職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛，確保各部門用車需求。3.負責駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓、考核等。4.負責車輛的檔案管理，建立車輛臺賬，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故情況等。5.負責車輛的安全管理，組織車輛安全檢查，督促駕駛員遵守交通規(guī)則，消除安全隱患。6.負責車輛的維修、保養(yǎng)計劃制定和實施，監(jiān)督維修質量，控制維修費用。7.負責車輛的油料管理，制定加油計劃，核算油耗，節(jié)約用油成本。8.負責協調處理車輛相關的其他事務。三、車輛配置與檔案管理（一）車輛配置1.根據法院工作實際需要，合理配置各類車輛，包括轎車、越野車、面包車等，以滿足不同業(yè)務場景的用車需求。2.明確各類車輛的使用范圍，如審判業(yè)務用車主要用于送達法律文書、庭審保障、執(zhí)行公務等；公務用車主要用于法院工作人員的日常公務活動等。（二）車輛檔案管理1.為每輛車輛建立獨立檔案，檔案內容包括車輛基本信息（品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車管辦負責車輛檔案的日常管理，及時更新檔案信息，確保檔案資料的完整性和準確性。3.車輛檔案應妥善保管，便于查詢和追溯車輛歷史情況，為車輛管理決策提供依據。四、車輛調度與使用（一）用車申請1.法院各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.用車申請應由部門負責人簽字審核后，提交至車管辦。緊急情況可先電話申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。（二）調度安排1.車管辦接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行調度安排，并將派車信息反饋給申請部門。2.調度車輛時，應優(yōu)先保障審判執(zhí)行等重要工作用車需求，同時兼顧其他公務用車需求。對于多人同方向、同時間的用車需求，應盡量合并安排車輛，提高車輛使用效率。3.如遇特殊情況無法滿足申請部門用車需求時，車管辦應及時與申請部門溝通協調，說明原因，并協助申請部門采取其他合理的出行方式。（三）車輛使用1.駕駛員接到派車任務后，應提前做好出車準備，檢查車輛狀況（包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、油量等），確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線前往指定地點接送人員或執(zhí)行任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。3.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生。嚴禁在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等行為。4.車輛使用過程中，如發(fā)生故障或意外情況，駕駛員應立即采取措施，確保車輛和人員安全，并及時向車管辦報告。車管辦應根據實際情況及時協調解決問題。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回指定停車場，并做好車輛清潔、檢查等收尾工作。同時，將車輛鑰匙交回車管辦保管。（四）特殊情況用車1.法院領導因工作需要使用車輛時，車管辦應優(yōu)先安排，并做好相關服務工作。2.因突發(fā)事件或緊急任務需要臨時調用車輛時，相關部門可先電話向車管辦申請，車管辦應根據實際情況及時調配車輛，并在事后補辦書面申請手續(xù)。3.外地出差用車時，應提前向車管辦申請，并按照車管辦的安排辦理相關手續(xù)。出差期間，駕駛員應嚴格按照出差任務要求使用車輛，不得擅自改變行程或從事與出差任務無關的活動。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位應通過公開招聘、嚴格考核等程序選拔錄用，確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和服務意識。2.招聘駕駛員時，應要求其提供駕駛證、身份證等相關證件，并進行背景調查，確保駕駛員無違法違紀記錄。3.新錄用駕駛員應經過試用期，試用期一般為[X]個月。試用期內，車管辦應加強對新駕駛員的培訓和考核，試用期滿經考核合格后方可正式錄用。（二）駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行業(yè)務培訓，培訓內容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識、服務禮儀等，不斷提高駕駛員的綜合素質。2.鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛培訓和技能競賽活動，對表現優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。3.針對新交通法規(guī)、新車型等及時組織駕駛員進行專項培訓，確保駕駛員掌握最新的知識和技能。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行定期考核?？己酥芷谝话銥閇X]個月。2.考核內容包括考勤情況、行車安全、車輛維護、服務態(tài)度、工作紀律等方面?？己私Y果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對考核不合格的駕駛員進行批評教育，并根據情況進行相應的處罰，如警告、扣發(fā)獎金、待崗培訓、辭退等。（四）駕駛員獎懲1.獎勵安全行車無事故，且服務質量高、工作表現優(yōu)秀的駕駛員，給予年度優(yōu)秀駕駛員稱號，并給予適當的物質獎勵。在搶險救災、執(zhí)行緊急任務等特殊情況下表現突出的駕駛員，給予特別獎勵。2.懲罰違反交通法規(guī)或發(fā)生交通事故，負主要責任及以上的駕駛員，根據事故嚴重程度給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣發(fā)獎金、待崗培訓等。因工作失誤或服務態(tài)度不好，引起用車部門投訴的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金等處罰。違反車輛管理制度，如公車私用、擅自將車輛轉借他人等，一經查實，給予嚴肅處理，直至辭退。（五）駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.服從車管辦的調度安排，按時完成出車任務，不得無故推諉或延誤。3.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和清潔，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。發(fā)現車輛故障或隱患及時報告，并按照要求進行維修。4.熱情服務乘車人員，主動為乘車人員提供必要的幫助和服務。在執(zhí)行任務過程中，不得擅自離開車輛或從事與工作無關的事情。5.嚴格遵守保密制度，不得泄露法院工作機密和乘車人員的隱私信息。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得丟失或轉借他人。7.完成車管辦交辦的其他工作任務。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車管辦應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、預算費用等內容。2.對于定期保養(yǎng)項目，如車輛首保、每[X]公里保養(yǎng)等，駕駛員應提前向車管辦報告，車管辦按照計劃安排車輛進行保養(yǎng)。3.對于車輛出現的故障或損壞，駕駛員應及時報告車管辦。車管辦根據車輛實際情況，確定維修項目和維修時間，并安排車輛前往指定的維修廠進行維修。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修項目、預計維修費用等信息，并提交車管辦審核。2.車管辦接到維修申請后，應安排專人對車輛故障情況進行核實，并根據維修項目和費用情況進行審批。維修費用在[X]元以下的，由車管辦負責人審批；維修費用在[X]元以上的，需報法院分管領導審批。3.對于緊急維修情況，可先電話向車管辦報告，經同意后先行維修，事后及時補辦書面申請和審批手續(xù)。（三）維修廠選擇與管理1.建立車輛維修廠名錄，選擇資質合格、信譽良好、維修質量可靠、價格合理的維修廠作為法院車輛的定點維修廠。2.與定點維修廠簽訂維修服務協議，明確雙方的權利和義務，包括維修質量標準、維修價格、付款方式、質保期等內容。3.車管辦應定期對定點維修廠的維修質量、服務態(tài)度、維修價格等進行監(jiān)督檢查，對不符合要求的維修廠及時進行整改或取消其定點維修資格。（四）維修費用結算1.車輛維修完成后，駕駛員應與維修廠核對維修項目和費用，并在維修發(fā)票上簽字確認。2.車管辦按照審批后的維修費用進行結算，結算方式可根據與維修廠簽訂的協議確定，一般采用轉賬支付等方式。3.車管辦應定期對車輛維修費用進行統計分析，對比實際維修費用與預算費用的差異，查找原因，采取措施控制維修成本。（五）保養(yǎng)要求1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等保養(yǎng)項目。2.保養(yǎng)過程中，駕駛員應認真檢查車輛的各項性能指標，如剎車油、防凍液、輪胎氣壓等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.車輛保養(yǎng)完成后，駕駛員應填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、更換零部件等信息，并將記錄單交回車管辦存檔。七、車輛油料管理（一）加油卡管理1.統一辦理車輛加油卡，加油卡由車管辦指定專人負責保管和使用。2.加油卡應與車輛一一對應，不得混用。駕駛員加油時，應使用本車對應的加油卡。3.加油卡充值時，車管辦應根據車輛油耗情況和實際工作需要，合理確定充值金額，并做好充值記錄。充值記錄應包括充值時間、充值金額、充值人員等信息。（二）加油流程1.駕駛員根據車輛油耗情況，在加油卡余額不足時，提前向車管辦報告，申請加油卡充值。2.車管辦審核后安排專人進行加油卡充值，并將充值后的加油卡交回駕駛員。3.駕駛員持加油卡到指定的加油站加油，加油時應要求加油站工作人員提供加油小票，并在小票上注明車輛車牌號、加油時間、加油金額等信息。4.駕駛員加油完畢后，應及時將加油小票交回車管辦，車管辦核對加油小票與車輛行駛里程、油耗等情況后，進行登記入賬。（三）油耗核算與分析1.車管辦定期對車輛油耗進行核算，統計每輛車的油耗情況，并與車輛油耗標準進行對比分析。2.對于油耗異常的車輛，車管辦應及時進行調查，查找原因，如是否存在駕駛習慣不良、車輛故障等問題，并采取相應的措施進行處理。3.通過油耗核算與分析，總結節(jié)油經驗，采取有效的節(jié)油措施，降低車輛運行成本。八、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛安全運行。2.定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通安全法規(guī)和安全駕駛知識，提高駕駛員的安全意識和防范能力。3.加強對駕駛員的日常管理，督促駕駛員遵守交通規(guī)則，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。（二）安全檢查1.車管辦應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、制動系統、轉向系統、懸掛系統等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應認真檢查車輛狀況，發(fā)現問題及時報告并處理。3.對于檢查中發(fā)現的安全隱患，車管辦應及時安排車輛進行維修，確保車輛不帶病上路。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向車管辦和交警部門報告。2.車管辦接到事故報告后，應及時了解事故情況，并協助駕駛員處理事故后續(xù)事宜，如保險理賠、事故責任認定等。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，應按照法院相關規(guī)定和交通事故責任認定結果，對駕駛員進行相應的處罰。同時，分析事故原因，總結教訓，采取措施避免類似事故再次發(fā)生。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.車管辦負責對車輛管理制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對車輛使用、調度、維修、保養(yǎng)、安全等方面的工作進行檢查和評估。2.設立舉報信箱和舉報電話，接受法院工作人員對車輛違