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文檔簡介
代建管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司代建項目管理,規(guī)范代建行為,提高代建項目的管理水平和投資效益,確保項目順利實施,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的各類代建項目,包括但不限于政府投資項目、企業(yè)投資項目等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保代建活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識,嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,確保項目達(dá)到預(yù)期質(zhì)量目標(biāo)。3.進(jìn)度控制原則:合理安排項目進(jìn)度,制定科學(xué)的進(jìn)度計劃,確保項目按時交付使用。4.投資控制原則:嚴(yán)格控制項目投資,確保項目總投資不超過批準(zhǔn)的概算,提高投資效益。5.合同管理原則:依法簽訂代建合同,明確各方權(quán)利義務(wù),嚴(yán)格履行合同約定。6.信息管理原則:建立健全項目信息管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、分析和傳遞項目信息。二、代建項目管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)代建項目管理團(tuán)隊組成公司成立代建項目管理團(tuán)隊,負(fù)責(zé)具體實施代建項目的管理工作。管理團(tuán)隊一般包括項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、專業(yè)工程師、造價工程師、資料員等人員。(二)各成員職責(zé)1.項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)代建項目的管理工作,組織制定項目管理計劃和實施方案。協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保項目順利實施。負(fù)責(zé)項目進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的控制和管理。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進(jìn)展情況,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.項目副經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)項目的具體組織和實施。負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場管理,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系。督促檢查項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.專業(yè)工程師負(fù)責(zé)項目工程技術(shù)管理工作,審核施工圖紙,參與技術(shù)交底。監(jiān)督檢查施工過程中的質(zhì)量、安全等問題,及時提出整改意見。協(xié)助處理工程變更、技術(shù)洽商等事項。4.造價工程師負(fù)責(zé)項目工程造價管理工作,審核工程預(yù)算、結(jié)算等文件。監(jiān)控項目投資情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正投資偏差。參與工程變更、索賠等事項的處理,提供造價方面的專業(yè)意見。5.資料員負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作。確保項目資料的真實性、完整性和規(guī)范性。協(xié)助其他人員做好項目相關(guān)資料的提供和查詢工作。三、代建項目前期管理(一)項目承接1.市場開發(fā)部門負(fù)責(zé)收集代建項目信息,進(jìn)行項目跟蹤和洽談。2.對符合公司承接條件的項目,組織相關(guān)部門進(jìn)行項目評估,評估內(nèi)容包括項目的可行性、風(fēng)險、收益等。3.經(jīng)評估通過后,按照公司決策程序簽訂代建合同。(二)項目策劃1.代建項目管理團(tuán)隊組建后,應(yīng)立即開展項目策劃工作。2.項目策劃內(nèi)容包括項目目標(biāo)確定、項目實施計劃制定、項目管理組織架構(gòu)設(shè)計、項目風(fēng)險評估與應(yīng)對措施等。3.項目策劃方案應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(三)項目前期手續(xù)辦理1.負(fù)責(zé)辦理項目立項、規(guī)劃、用地、環(huán)評等前期手續(xù),明確各項手續(xù)辦理的責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。2.積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保前期手續(xù)順利辦理,為項目開工建設(shè)創(chuàng)造條件。四、代建項目工程建設(shè)管理(一)工程招標(biāo)管理1.按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,組織開展項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等招標(biāo)工作。2.編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),確保招標(biāo)過程公平、公正、公開。4.與中標(biāo)單位簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)工程合同管理1.建立健全工程合同管理制度,對合同的簽訂、履行、變更、終止等進(jìn)行全過程管理。2.審核合同條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體、公平合理。3.監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,對存在的問題提出改進(jìn)措施。(三)工程質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任。2.督促施工單位建立健全質(zhì)量保證體系,落實質(zhì)量管理制度。3.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,定期進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗收,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時督促整改。4.組織工程質(zhì)量驗收,確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(四)工程進(jìn)度管理1.制定工程進(jìn)度計劃,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)。2.建立進(jìn)度跟蹤和監(jiān)控機(jī)制,定期檢查工程進(jìn)度情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決影響進(jìn)度的問題。3.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保施工所需的人力、物力、財力等資源及時供應(yīng)。4.根據(jù)實際情況對進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,確保項目按時交付使用。(五)工程安全管理1.建立安全管理體系,明確安全管理目標(biāo)和安全責(zé)任。2.督促施工單位建立健全安全保證體系,落實安全管理制度。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全檢查和隱患排查治理,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改。4.組織安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和安全技能。5.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)安全事故時能夠及時、有效地進(jìn)行處理。(六)工程變更管理1.建立工程變更管理制度,明確變更的提出、審核、批準(zhǔn)等程序。2.嚴(yán)格控制工程變更,對確需變更的項目,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,評估變更對項目進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的影響。3.變更申請經(jīng)批準(zhǔn)后,及時辦理相關(guān)手續(xù),調(diào)整合同價款和工程進(jìn)度計劃。五、代建項目工程造價管理(一)造價控制目標(biāo)確定根據(jù)項目概算和代建合同,確定項目造價控制目標(biāo)。(二)造價過程控制1.審核工程預(yù)算,確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確。2.監(jiān)控工程費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款支付。3.對工程變更、索賠等事項進(jìn)行造價審核,及時調(diào)整造價控制目標(biāo)。4.定期進(jìn)行造價分析,及時發(fā)現(xiàn)并糾正造價偏差。(三)工程結(jié)算管理1.督促施工單位及時編制工程結(jié)算文件,進(jìn)行初審。2.組織相關(guān)部門對工程結(jié)算進(jìn)行審核,出具審核報告。3.按照合同約定辦理工程結(jié)算手續(xù),支付工程尾款。六、代建項目竣工驗收管理(一)竣工驗收準(zhǔn)備1.組織施工單位、監(jiān)理單位等對工程進(jìn)行預(yù)驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。2.整理項目檔案資料,確保資料齊全、規(guī)范。3.編制竣工驗收報告,總結(jié)項目建設(shè)情況。(二)竣工驗收實施1.向項目審批部門提交竣工驗收申請,組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行竣工驗收。2.成立竣工驗收委員會,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面進(jìn)行全面檢查和評價。3.對竣工驗收中提出的問題,明確整改責(zé)任人和整改期限,督促整改落實。(三)竣工驗收備案1.竣工驗收合格后,按照規(guī)定辦理竣工驗收備案手續(xù)。2.將項目相關(guān)資料歸檔保存,作為項目后期維護(hù)、管理等工作的依據(jù)。七、代建項目后期管理(一)項目移交1.竣工驗收合格后,按照代建合同約定,將項目移交給使用單位。2.辦理項目移交手續(xù),明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)項目保修1.按照國家法律法規(guī)和合同約定,承擔(dān)項目保修期內(nèi)的保修責(zé)任。2.建立保修管理制度,及時處理使用單位提出的保修問題。3.定期回訪使用單位,了解項目使用情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。(三)項目后評價1.項目交付使用后,組織開展項目后評價工作。2.對項目的決策、實施、效果等方面進(jìn)行全面評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。3.將項目后評價結(jié)果作為公司今后項目管理的參考依據(jù)。八、代建項目監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對代建項目進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查項目管理情況、資金使用情況等。2.工程管理部門定期對代建項目進(jìn)行檢查,督促項目管理團(tuán)隊嚴(yán)格按照制度和計劃實施項目。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.主動接受社會監(jiān)督,對公眾提出的意見和建議及時進(jìn)行處理和反饋。(三)考核評價1.建立代建項目考核評價制度,對項目管理團(tuán)隊的工作業(yè)績進(jìn)行
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