社會企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會議合同

社會企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會議合同編號：__________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方：XX社會企業(yè)（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX社會企業(yè)可持續(xù)發(fā)展促進中心（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為一家致力于社會企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)從事社會企業(yè)可持續(xù)發(fā)展促進工作的機構，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下合作意向：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方就社會企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會議的相關事項進行合作，共同推動社會企業(yè)可持續(xù)發(fā)展事業(yè)的發(fā)展。

二、合同背景

甲方希望通過本次會議，提升自身在可持續(xù)發(fā)展領域的專業(yè)能力，擴大企業(yè)影響力；乙方希望通過本次會議，為甲乙雙方搭建交流平臺，促進資源整合，共同為社會企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。

三、合作內(nèi)容

（具體合作內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細約定。）

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保按時、按質(zhì)完成會議所需的準備工作，包括但不限于場地預訂、設備調(diào)試、資料準備等。

2.甲方應配合乙方在會議前進行宣傳推廣，提高會議的知名度和參與度。

3.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容符合政策導向和社會道德規(guī)范。

4.甲方應指派專人負責會議的組織協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行。

5.甲方應對會議期間的安全、衛(wèi)生和秩序負責，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

6.甲方應按照約定向乙方支付會議費用，包括場地租賃費、設備使用費、宣傳推廣費等。

7.甲方應對乙方提供的信息保密，未經(jīng)乙方同意不得泄露給任何第三方。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供會議策劃、組織、執(zhí)行等方面的專業(yè)服務。

2.乙方應確保會議主題明確、內(nèi)容豐富、形式多樣，滿足甲方的需求。

3.乙方應負責會議的宣傳推廣工作，包括但不限于線上線下渠道的推廣。

4.乙方應提供專業(yè)的會務服務，包括場地布置、設備調(diào)試、資料發(fā)放等。

5.乙方應協(xié)助甲方處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會議順利進行。

6.乙方應按照約定向甲方提供會議相關資料，包括會議記錄、照片、視頻等。

7.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

8.乙方應對甲方提供的信息保密，未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議服務。

2.甲方有權對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督和評價。

3.甲方有權要求乙方在會議期間提供必要的技術支持和協(xié)助。

雙方義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應積極溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應保持良好的合作關系，共同推動會議的順利進行。

4.雙方應共同維護會議的聲譽和形象，不得損害對方合法權益。

5.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.會議執(zhí)行期間支付：甲方應在會議執(zhí)行期間，根據(jù)乙方的實際服務完成情況，分階段支付剩余的70%合同金額。具體支付節(jié)點如下：

a.會議籌備階段：甲方應在乙方完成會議籌備工作并提交籌備報告后五個工作日內(nèi)支付合同金額的20%。

b.會議執(zhí)行階段：甲方應在會議正式開始后五個工作日內(nèi)支付合同金額的30%。

c.會議結(jié)束階段：甲方應在會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)支付剩余的20%合同金額。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方支付款項后，應向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項前，應確認乙方已按照合同約定完成了相應的服務。

3.若乙方在會議籌備、執(zhí)行或結(jié)束階段出現(xiàn)重大違約行為，甲方有權暫停支付或要求乙方退還已支付的部分款項。

四、額外費用

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出合同金額的額外費用，如因不可抗力因素導致的額外支出，雙方應協(xié)商解決，并按照實際發(fā)生費用進行結(jié)算。

2.額外費用的支付方式與合同金額支付方式相同。

五、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付未付款項的1%作為違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方退還已收款項，并支付相當于已收款項1%的違約金。

六、爭議解決

雙方因合同金額與支付方式產(chǎn)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，除應支付未付款項的1%作為違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若甲方未按約定完成會議準備工作或未按時提供所需資料，導致會議無法按計劃進行，甲方應向乙方支付合同金額的5%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

3.若乙方未按約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議服務，甲方有權要求乙方退還已支付款項，并支付相當于已收款項1%的違約金。

4.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密協(xié)議，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟地為合同簽訂地。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非爭議涉及合同核心條款。

4.雙方同意，若選擇仲裁作為爭議解決方式，應將爭議提交至XX仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為第一審法院，該法院對爭議享有管轄權。

五、不可抗力

1.若因不可抗力因素導致合同無法履行或履行受阻，雙方應相互理解，并協(xié)商解決。

2.不可抗力包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動亂等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，受影響方應在五個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關證明材料。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應完成以下條件：

1.雙方已就合同內(nèi)容達成一致意見；

2.雙方已按照合同約定履行了各自的義務；

3.合同已按照法律規(guī)定進行備案或登記。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結(jié)束后一個月止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延續(xù)合同關系。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同履行期間，如因不可抗力或其他正當理由，任何一方需變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：以下情形下，本合同可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.合同解除后，雙方應按照約定處理剩余款項和未完成事項。

四、通知與送達

1.雙方應按照合同約定的地址進行通知和送達。

2.任何一方變更地址，應及時書面通知對方。

五、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相沖突之處，以法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽字日期：____________________

簽字日期：____________________

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標

2.參會人員構成及背景

3.會議議程安排

4.會議場地及設施要求

5.會議宣傳及推廣方案

二、設計方案

1.會議場地布置效果圖

2.會議議程表及日程安排

3.會議宣傳材料設計稿

三、技術規(guī)格

1.會議所需設備清單及配置要求

2.會議網(wǎng)絡接入及安全保障方案

3.會議音視頻設備技術參數(shù)

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

3.會議舉辦單位及參會人員的身份證明復印件

4.會議舉辦單位及參會人員的授權委托書復印件（如有）

五、其他相關文件

1.雙方簽訂的補充協(xié)議

2.會議現(xiàn)場照片、視頻等素材

3.