院前急救設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

院前急救設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)院前急救設(shè)備的管理,確保設(shè)備處于良好狀態(tài),提高急救工作效率和質(zhì)量,保障患者生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位所有用于院前急救的設(shè)備,包括但不限于救護(hù)車、急救箱、除顫儀、心電監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)、擔(dān)架等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:院前急救設(shè)備由單位統(tǒng)一調(diào)配、管理和維護(hù),確保設(shè)備資源的合理利用。2.專人負(fù)責(zé)原則:每臺(tái)設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù)和操作,明確其職責(zé)和權(quán)限。3.定期維護(hù)原則:建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn),確保設(shè)備性能良好。4.安全使用原則:操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備使用安全。5.及時(shí)更新原則:根據(jù)急救工作的發(fā)展和需求,及時(shí)更新和淘汰老化、損壞的設(shè)備,保證設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。二、設(shè)備采購與配備(一)需求評估1.根據(jù)院前急救工作的實(shí)際需求,定期對急救設(shè)備的種類、數(shù)量和性能進(jìn)行評估,結(jié)合急救業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)備采購計(jì)劃。2.收集一線急救人員、急救站點(diǎn)及相關(guān)部門的意見和建議,綜合考慮急救任務(wù)的特點(diǎn)、頻率、病種等因素,確定設(shè)備的具體配置要求。(二)采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī),確保采購程序合法合規(guī)。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、操作簡便、維護(hù)成本低的設(shè)備。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后,由采購部門、使用部門和質(zhì)量管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能指標(biāo)等,同時(shí)檢查設(shè)備的隨機(jī)資料(如說明書、保修卡、合格證等)是否齊全。對驗(yàn)收合格的設(shè)備,辦理入庫手續(xù);對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同類型的急救車輛和急救站點(diǎn)的功能定位,制定相應(yīng)的急救設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)。急救車輛應(yīng)配備基本的急救設(shè)備,如除顫儀、心電監(jiān)護(hù)儀、氧氣瓶、擔(dān)架等;急救站點(diǎn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,配備必要的急救設(shè)備和藥品,以滿足現(xiàn)場急救和轉(zhuǎn)運(yùn)的需要。2.定期對急救設(shè)備的配備情況進(jìn)行檢查和評估,確保設(shè)備配備符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對于未達(dá)到配備標(biāo)準(zhǔn)的急救車輛或急救站點(diǎn),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更新設(shè)備。三、設(shè)備登記與檔案管理(一)設(shè)備登記1.建立院前急救設(shè)備臺(tái)賬,對每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家、序列號、使用部門、操作人員等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)實(shí)時(shí)更新,記錄設(shè)備的調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢、維修等情況,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)檔案管理1.為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、故障報(bào)告等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的規(guī)范性和完整性。3.對于電子檔案,應(yīng)做好備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改檔案信息。四、設(shè)備使用與操作(一)操作人員培訓(xùn)1.所有參與院前急救設(shè)備操作的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。2.定期組織操作人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn),使其及時(shí)掌握設(shè)備的新技術(shù)、新功能和操作規(guī)程的變化,提高操作水平和應(yīng)急處理能力。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理人員。(二)使用記錄1.操作人員在每次使用設(shè)備后,應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄。使用記錄內(nèi)容包括使用日期、時(shí)間、地點(diǎn)、患者信息、設(shè)備運(yùn)行情況、操作人員簽名等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、性能評估和質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。(三)設(shè)備交接1.急救車輛或急救站點(diǎn)之間進(jìn)行設(shè)備交接時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備交接清單,明確交接設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn),確保設(shè)備交接的準(zhǔn)確性和完整性。2.在設(shè)備交接過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理人員,以便及時(shí)處理。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.操作人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、連接部件、電源等是否正常,確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。使用后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等是否符合要求。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的開機(jī)檢查、功能測試、參數(shù)校準(zhǔn)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄。(二)定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的使用頻率和性能特點(diǎn),制定詳細(xì)的設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等,確保設(shè)備性能穩(wěn)定可靠。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),并填寫保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)日期、設(shè)備名稱、型號、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員簽名等信息。3.對于一些關(guān)鍵設(shè)備或精密儀器,應(yīng)邀請廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期保養(yǎng)和校準(zhǔn),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)故障維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)詳細(xì)了解故障情況,判斷故障原因,并組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員簽名等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,便于日后查閱和分析。3.對于一些復(fù)雜的故障或本單位無法維修的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在設(shè)備維修期間,應(yīng)采取相應(yīng)的替代措施,確保急救工作的正常開展。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后方可投入使用,并在設(shè)備檔案中記錄維修和驗(yàn)收情況。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.建立設(shè)備校準(zhǔn)制度,根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用頻率,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.對于涉及患者安全和診斷治療準(zhǔn)確性的關(guān)鍵設(shè)備,如除顫儀、心電監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)等,應(yīng)縮短校準(zhǔn)周期,確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將設(shè)備送至具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,校準(zhǔn)證書應(yīng)作為設(shè)備校準(zhǔn)的有效證明文件。2.在設(shè)備校準(zhǔn)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在偏差或不符合校準(zhǔn)要求,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或維修,直至設(shè)備校準(zhǔn)合格。3.設(shè)備管理人員應(yīng)妥善保管校準(zhǔn)證書,并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。同時(shí),應(yīng)對校準(zhǔn)情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保設(shè)備始終處于校準(zhǔn)狀態(tài)。(三)計(jì)量管理1.院前急救設(shè)備屬于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)制檢定。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)了解計(jì)量器具的檢定周期,提前做好送檢準(zhǔn)備工作,確保設(shè)備按時(shí)進(jìn)行檢定。2.建立計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、檢定日期、檢定結(jié)果等信息。計(jì)量器具臺(tái)賬應(yīng)與設(shè)備檔案相對應(yīng),便于管理和查詢。3.對于未按規(guī)定進(jìn)行檢定或檢定不合格的計(jì)量器具,不得使用,并及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,防止誤用。同時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,確保計(jì)量器具的合法合規(guī)使用。七、設(shè)備報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.符合下列條件之一的院前急救設(shè)備,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足急救工作需要的;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被淘汰的;設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常使用的;設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,無法修復(fù)或改造的。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用情況等信息。(二)報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,核實(shí)設(shè)備報(bào)廢原因和現(xiàn)狀。2.設(shè)備管理部門審核通過后,將申請表報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢申請和審核意見,做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),并在設(shè)備臺(tái)賬和檔案中注銷該設(shè)備信息。(三)報(bào)廢處理1.對于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢拆解、拍賣、捐贈(zèng)等,具體處理方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定。2.在設(shè)備報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理人員簽名等信息。處理記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的一部分,妥善保存。(四)設(shè)備更新1.根據(jù)急救業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和設(shè)備的使用情況,及時(shí)更新和補(bǔ)充院前急救設(shè)備。設(shè)備更新應(yīng)遵循先進(jìn)、適用、經(jīng)濟(jì)的原則,優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡便、維護(hù)成本低的設(shè)備。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)納入單位年度預(yù)算,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。在設(shè)備更新過程中,應(yīng)按照設(shè)備采購與配備的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保設(shè)備更新工作的順利進(jìn)行。八、設(shè)備監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立設(shè)備監(jiān)督檢查制度,定期對院前急救設(shè)備的管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對急救車輛、急救站點(diǎn)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的配備情況、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用記錄等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對設(shè)備采購、使用、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),檢查費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性,防止出

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