視頻監(jiān)控臺賬管理制度

視頻監(jiān)控臺賬管理制度?一、總則（一）目的為加強公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)范化管理，確保視頻監(jiān)控設(shè)備的正常運行，保障公司安全，規(guī)范視頻監(jiān)控臺賬的建立、使用和保存，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有視頻監(jiān)控設(shè)備及相關(guān)臺賬管理工作。包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等安裝的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。（三）職責分工1.安全管理部門負責制定和完善視頻監(jiān)控臺賬管理制度。監(jiān)督檢查視頻監(jiān)控設(shè)備的運行情況，定期對臺賬記錄進行審核。協(xié)調(diào)處理視頻監(jiān)控系統(tǒng)相關(guān)的安全事件和問題。2.設(shè)備管理部門負責視頻監(jiān)控設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作。確保視頻監(jiān)控設(shè)備的正常運行，及時處理設(shè)備故障。配合安全管理部門進行設(shè)備的更新和升級。3.各使用部門負責本部門區(qū)域內(nèi)視頻監(jiān)控設(shè)備的日常使用和管理。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；虬踩[患及時報告安全管理部門和設(shè)備管理部門。協(xié)助安全管理部門查閱和使用視頻監(jiān)控資料。4.臺賬管理人員負責視頻監(jiān)控臺賬的建立、記錄和保管工作。按照規(guī)定及時更新臺賬信息，確保臺賬數(shù)據(jù)的準確性和完整性。嚴格遵守臺賬管理制度，保守相關(guān)資料的秘密。二、視頻監(jiān)控設(shè)備管理（一）設(shè)備安裝與布局1.根據(jù)公司安全防范需求，合理規(guī)劃視頻監(jiān)控設(shè)備的安裝位置和數(shù)量。安裝位置應(yīng)覆蓋公司重點區(qū)域、關(guān)鍵部位及人員活動頻繁區(qū)域，確保無監(jiān)控盲區(qū)。2.設(shè)備安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標準和安全規(guī)范，保證設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。同時，要考慮設(shè)備的隱蔽性，避免對正常工作和人員活動造成干擾。3.在安裝前，需對安裝現(xiàn)場進行勘察，確保安裝環(huán)境符合設(shè)備要求。如存在特殊情況，需采取相應(yīng)的防護措施，如防水、防潮、防塵、防雷等。（二）設(shè)備選型與采購1.設(shè)備管理部門負責視頻監(jiān)控設(shè)備的選型和采購工作。選型時應(yīng)綜合考慮公司實際需求、設(shè)備性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司安全防范要求的產(chǎn)品。2.采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司采購流程進行操作，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和合法性。3.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定視頻監(jiān)控設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責任人。定期對設(shè)備進行巡檢、清潔、緊固、調(diào)試等維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。2.維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時進行維修，并詳細記錄故障現(xiàn)象、原因及維修情況。3.對于一些關(guān)鍵設(shè)備或易損部件，應(yīng)建立備品備件庫，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時更換，減少設(shè)備停機時間。4.定期對設(shè)備進行性能檢測和評估，根據(jù)檢測結(jié)果及時調(diào)整設(shè)備參數(shù)或進行設(shè)備升級，以保證設(shè)備的性能始終滿足公司安全防范需求。（四）設(shè)備更新與報廢1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全防范要求的提高，如現(xiàn)有視頻監(jiān)控設(shè)備無法滿足需求，設(shè)備管理部門應(yīng)及時提出設(shè)備更新計劃。更新計劃應(yīng)包括更新的原因、設(shè)備選型、預(yù)算等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.對于已損壞且無法修復(fù)或技術(shù)性能嚴重落后、已超過使用年限的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提出報廢申請。報廢申請應(yīng)詳細說明設(shè)備報廢的原因、資產(chǎn)原值、已使用年限等情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。3.設(shè)備報廢后，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行賬務(wù)處理，并及時清理設(shè)備資產(chǎn)，確保資產(chǎn)賬實相符。三、視頻監(jiān)控臺賬管理（一）臺賬建立1.臺賬管理人員應(yīng)建立視頻監(jiān)控設(shè)備臺賬，臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、安裝位置、啟用時間、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、設(shè)備更新及報廢情況等詳細信息。2.對于每一臺視頻監(jiān)控設(shè)備，應(yīng)建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、技術(shù)資料、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。3.臺賬和檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)臺賬和檔案應(yīng)分類裝訂成冊，電子臺賬和檔案應(yīng)進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）臺賬記錄1.臺賬管理人員應(yīng)按照規(guī)定及時記錄視頻監(jiān)控設(shè)備的相關(guān)信息。記錄應(yīng)準確、詳細、清晰，不得隨意涂改或編造。2.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員簽字等；故障維修記錄應(yīng)包括故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、原因、維修措施、維修人員及維修時間等；設(shè)備更新及報廢記錄應(yīng)包括更新或報廢時間、原因、設(shè)備名稱及型號等。3.定期對臺賬記錄進行核對和檢查，確保臺賬數(shù)據(jù)與實際設(shè)備情況相符。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)及時進行更正，并注明更正原因和日期。（三）臺賬查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱視頻監(jiān)控臺賬和檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到臺賬管理人員處查閱。2.查閱申請表應(yīng)注明查閱的目的、內(nèi)容、時間等信息。臺賬管理人員應(yīng)按照申請表的要求提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄，記錄查閱人姓名、部門、查閱時間、查閱內(nèi)容等。3.視頻監(jiān)控資料屬于公司重要信息，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。如因工作需要復(fù)制資料，應(yīng)填寫復(fù)制申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由臺賬管理人員按照規(guī)定進行復(fù)制，并做好復(fù)制記錄。4.安全管理部門在處理安全事件或調(diào)查相關(guān)問題時，有權(quán)查閱和使用視頻監(jiān)控資料。其他部門因工作需要查閱和使用視頻監(jiān)控資料時，應(yīng)通過安全管理部門進行協(xié)調(diào)。（四）臺賬保管與銷毀1.臺賬管理人員應(yīng)妥善保管視頻監(jiān)控臺賬和檔案，確保其安全、完整。臺賬和檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，防止丟失、損壞或泄露。2.電子臺賬和檔案應(yīng)定期進行備份，并存儲在不同的介質(zhì)上，如硬盤、光盤、U盤等。備份介質(zhì)應(yīng)存放在安全可靠的地方，與原始數(shù)據(jù)分開存放。3.視頻監(jiān)控臺賬和檔案的保存期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。保存期滿后，如需銷毀，應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由臺賬管理人員按照規(guī)定進行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、內(nèi)容、批準人、監(jiān)銷人等信息。四、視頻監(jiān)控資料管理（一）資料采集1.視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)按照設(shè)定的時間間隔和存儲策略進行錄像，確保對公司重點區(qū)域和關(guān)鍵部位的實時監(jiān)控資料進行全面采集。2.錄像資料應(yīng)包括日期、時間、監(jiān)控區(qū)域、圖像等信息，圖像應(yīng)清晰、完整，能夠準確反映監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的人員和事件情況。3.對于一些重要事件或特殊情況，應(yīng)及時手動進行錄像，確保相關(guān)資料的完整性。手動錄像應(yīng)在事件發(fā)生時立即啟動，并記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過等詳細信息。（二）資料存儲1.視頻監(jiān)控資料應(yīng)存儲在專門的存儲設(shè)備上，如硬盤錄像機、磁盤陣列等。存儲設(shè)備應(yīng)具備足夠的存儲空間，確保能夠保存一定期限的錄像資料。2.存儲設(shè)備應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放。備份周期應(yīng)根據(jù)公司實際情況確定，一般為每周或每月進行一次全量備份，每天進行增量備份。3.視頻監(jiān)控資料的存儲應(yīng)采用安全可靠的存儲方式，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被篡改。存儲設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）資料查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱視頻監(jiān)控資料時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.查閱申請表應(yīng)注明查閱的目的、內(nèi)容、時間范圍等信息。安全管理部門應(yīng)按照申請表的要求提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄，記錄查閱人姓名、部門、查閱時間、查閱內(nèi)容等。3.視頻監(jiān)控資料屬于公司重要信息，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。如因工作需要復(fù)制資料，應(yīng)填寫復(fù)制申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由安全管理部門按照規(guī)定進行復(fù)制，并做好復(fù)制記錄。4.安全管理部門在處理安全事件或調(diào)查相關(guān)問題時，有權(quán)查閱和使用視頻監(jiān)控資料。其他部門因工作需要查閱和使用視頻監(jiān)控資料時，應(yīng)通過安全管理部門進行協(xié)調(diào)。查閱和使用視頻監(jiān)控資料時，應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，不得將資料用于與工作無關(guān)的目的。（四）資料保管與銷毀1.安全管理部門應(yīng)妥善保管視頻監(jiān)控資料，確保其安全、完整。資料應(yīng)存放在專門的存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止資料被非法訪問或篡改。2.視頻監(jiān)控資料的保存期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。保存期滿后，如需銷毀，應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由安全管理部門按照規(guī)定進行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、內(nèi)容、批準人、監(jiān)銷人等信息。3.在銷毀視頻監(jiān)控資料時，應(yīng)采用安全可靠的方式進行，如物理銷毀存儲設(shè)備、對數(shù)據(jù)進行擦除等，確保資料無法恢復(fù)。五、視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用規(guī)范（一）使用人員要求1.所有涉及視頻監(jiān)控系統(tǒng)操作的人員，包括監(jiān)控室值班人員、設(shè)備維護人員、資料查閱人員等，應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉視頻監(jiān)控系統(tǒng)的操作方法和流程，掌握相關(guān)安全知識和技能。2.操作人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)參數(shù)或進行非法操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)及時報告，并按照規(guī)定進行處理。3.操作人員應(yīng)保持監(jiān)控室環(huán)境整潔，設(shè)備擺放整齊，不得在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、飲食、嬉戲打鬧等，確保監(jiān)控室的正常運行環(huán)境。（二）操作流程1.監(jiān)控室值班人員應(yīng)按照規(guī)定的值班時間和班次進行值班，不得擅自離崗。值班期間，應(yīng)密切關(guān)注視頻監(jiān)控系統(tǒng)的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.開機時，應(yīng)先打開顯示器、硬盤錄像機等設(shè)備電源，再打開監(jiān)控軟件；關(guān)機時，應(yīng)先關(guān)閉監(jiān)控軟件，再關(guān)閉硬盤錄像機、顯示器等設(shè)備電源。3.在進行錄像回放、圖像切換、云臺控制等操作時，應(yīng)按照系統(tǒng)提示進行操作，確保操作的準確性和安全性。如需進行遠程操作，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行授權(quán)，并采取相應(yīng)的安全措施。4.設(shè)備維護人員在進行設(shè)備維護、保養(yǎng)和維修時，應(yīng)先切斷設(shè)備電源，并懸掛警示標識，防止發(fā)生觸電等安全事故。在操作過程中，應(yīng)嚴格遵守設(shè)備維護操作規(guī)程，確保設(shè)備維護工作的質(zhì)量和安全。（三）安全保密措施1.視頻監(jiān)控系統(tǒng)涉及公司的安全信息和商業(yè)機密，操作人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，不得將視頻監(jiān)控資料泄露給無關(guān)人員。2.監(jiān)控室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。值班人員應(yīng)妥善保管監(jiān)控室鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.對視頻監(jiān)控系統(tǒng)的訪問應(yīng)進行嚴格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)系統(tǒng)和資料。操作人員應(yīng)定期修改個人密碼，確保密碼的安全性。4.在傳輸視頻監(jiān)控資料時，應(yīng)采用加密傳輸方式，防止資料在傳輸過程中被竊取或篡改。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對視頻監(jiān)控設(shè)備的運行情況、臺賬管理、資料管理、使用規(guī)范等進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備是否正常運行、臺賬記錄是否準確完整、資料是否妥善保管、使用是否符合規(guī)定等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查過程中，應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.對于視頻監(jiān)控系統(tǒng)存在的安全隱患或違規(guī)行為，安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公司將視頻監(jiān)控臺賬管理工作納入各部門績效考核體系，對在視頻監(jiān)控設(shè)備管理、臺賬管理、資料管理、使用規(guī)范等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行