門店使用小件管理制度

門店使用小件管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范門店小件物品的使用管理，確保小件物品的合理配置、安全使用和有效維護，提高門店運營效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店及其員工。3.定義本制度所稱小件物品是指門店日常運營中使用的價值相對較小、便于攜帶和操作的各類物品，如辦公文具、清潔用品、小型工具、展示道具等。二、小件物品采購管理1.需求預測與計劃各門店應根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況、歷史使用數(shù)據(jù)以及當前實際需求，每月末制定下月小件物品需求預測計劃。需求預測計劃應詳細列出各類小件物品的名稱、規(guī)格、預計需求量等信息，并提交至區(qū)域負責人審核。2.采購申請區(qū)域負責人根據(jù)各門店需求預測計劃，結(jié)合庫存情況進行綜合評估，確定最終采購申請清單。采購申請應明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算金額等，并提交至公司采購部門。3.采購流程公司采購部門收到采購申請后，按照公司采購流程進行采購操作。優(yōu)先選擇與公司長期合作、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且價格合理的供應商。在采購過程中，采購人員應嚴格控制采購成本，確保所采購的小件物品符合門店實際需求和質(zhì)量標準。采購完成后，采購人員應及時跟進物流進度，確保物品按時、準確送達門店。三、小件物品庫存管理1.庫存設(shè)置各門店應設(shè)置專門的小件物品倉庫或儲物區(qū)域，用于存放各類小件物品。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保物品存放安全。根據(jù)小件物品的類別、使用頻率等因素，合理劃分庫存區(qū)域，并設(shè)置明顯的標識牌，便于物品的分類存放和查找。2.庫存盤點門店應定期對小件物品庫存進行盤點，原則上每月進行一次全面盤點，每季度進行一次循環(huán)盤點。盤點過程中，倉管員應認真核對實物數(shù)量與庫存賬目是否一致，記錄盤點結(jié)果，并編制盤點報告。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于盤盈或盤虧的物品，應詳細記錄差異情況、產(chǎn)生原因及處理結(jié)果。3.庫存安全管理加強庫存小件物品的安全防范措施，倉庫應配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物品存放安全。倉管員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。下班前，應檢查倉庫門窗是否關(guān)閉、水電是否切斷，確保倉庫安全。對于易損、易腐、易燃易爆等特殊小件物品，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理，并采取相應的防護措施。四、小件物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用原則按需領(lǐng)用原則。員工應根據(jù)實際工作需要，合理申請領(lǐng)用小件物品，不得隨意多領(lǐng)、冒領(lǐng)。以舊換新原則。對于部分可重復使用的小件物品，如工具、文具等，實行以舊換新制度，鼓勵員工節(jié)約使用。2.領(lǐng)用流程員工如需領(lǐng)用小件物品，應填寫《小件物品領(lǐng)用申請表》，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交至所在部門負責人審批。部門負責人根據(jù)工作實際情況，對員工領(lǐng)用申請進行審核，如申請合理，予以批準；如申請不合理，應及時與員工溝通并說明原因。員工憑經(jīng)部門負責人批準的《小件物品領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取物品，倉管員根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放物品，并在申請表上簽字確認。3.特殊情況領(lǐng)用如遇緊急工作任務需要臨時領(lǐng)用小件物品，員工可先口頭向部門負責人申請，經(jīng)同意后先行領(lǐng)用，但需在事后及時補辦領(lǐng)用手續(xù)。對于價值較高或數(shù)量較大的小件物品領(lǐng)用，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行額外審批，確保領(lǐng)用的合理性和必要性。五、小件物品使用管理1.使用規(guī)范員工應嚴格按照小件物品的使用說明書或操作規(guī)程進行使用，確保正確、安全使用。對于辦公文具等小件物品，應節(jié)約使用，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應及時報告并說明情況。不得將小件物品擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出門店使用，如有特殊情況需要外借，應按照公司相關(guān)規(guī)定辦理外借手續(xù)。2.維護保養(yǎng)員工應負責所領(lǐng)用小件物品的日常維護保養(yǎng)工作，定期清潔、檢查物品，確保其性能良好、外觀整潔。對于需要定期保養(yǎng)或維修的小件物品，倉管員應及時做好記錄，并根據(jù)物品使用情況和維護保養(yǎng)計劃，通知相關(guān)人員進行保養(yǎng)或維修。如發(fā)現(xiàn)小件物品出現(xiàn)故障或損壞，員工應及時停止使用，并報告部門負責人和倉管員。倉管員應根據(jù)實際情況，確定維修或更換方案，并安排相關(guān)人員進行處理。3.報廢處理對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的小件物品，倉管員應填寫《小件物品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交至公司相關(guān)管理部門審批。審批通過后，倉管員應按照公司規(guī)定對報廢物品進行妥善處理，如變賣、回收等，并做好相關(guān)記錄。六、小件物品賠償管理1.賠償情形因員工個人原因?qū)е滦〖锲窊p壞、丟失的，員工應按照物品原價或折舊后的價值進行賠償。未經(jīng)批準擅自將小件物品轉(zhuǎn)借他人或帶出門店使用，導致物品損壞、丟失的，轉(zhuǎn)借人或帶出人應承擔賠償責任。在使用小件物品過程中，因違反操作規(guī)程或故意損壞物品的，員工應承擔相應的賠償責任。2.賠償流程倉管員發(fā)現(xiàn)小件物品損壞或丟失后，應及時查明原因，并通知相關(guān)責任人。責任人應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，按照規(guī)定完成賠償手續(xù)。賠償方式可以是現(xiàn)金賠償、購買相同物品進行賠償?shù)?。倉管員收到賠償款或賠償物品后，應開具相應的收據(jù)，并在庫存賬目中進行記錄。同時，對賠償情況進行詳細登記，以備后續(xù)查詢。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人事部門和財務部門應定期對門店小件物品的使用管理情況進行檢查，包括庫存管理、領(lǐng)用記錄、使用情況、賠償情況等。區(qū)域負責人應加強對所屬門店小件物品使用管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。各門店店長應負責本門店小件物品使用管理工作的具體監(jiān)督，確保各項制度的有效執(zhí)行。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、扣減績效分數(shù)等。如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)解除勞動合同，并要求員工承擔相應的法律責任。八、附則1.解