便攜式設備管理制度

便攜式設備管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司便攜式設備的管理，確保設備的正常使用和安全運行，提高工作效率，降低設備損耗，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有便攜式設備，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、移動硬盤、U盤、對講機、攝像機、錄音筆等。（三）管理原則1.歸口管理原則：便攜式設備由公司行政部門統(tǒng)一歸口管理，負責設備的采購、調(diào)配、維修、報廢等工作。2.誰使用誰負責原則：各部門和個人負責所領用便攜式設備的日常使用、保管和維護，確保設備的安全和正常運行。3.定期檢查原則：行政部門定期對便攜式設備進行檢查和盤點，確保設備的數(shù)量、狀態(tài)與臺賬相符。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用便攜式設備，降低能耗，延長設備使用壽命。二、便攜式設備采購與配置（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《便攜式設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計使用年限等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審批。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批通過的采購申請，按照公司采購管理制度進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保所采購的便攜式設備符合公司要求和相關標準。3.設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、配置等是否與采購合同一致，同時對設備進行功能測試，確保設備正常運行。4.驗收合格后，行政部門辦理設備入庫手續(xù)，并建立設備臺賬。（三）配置標準1.公司根據(jù)員工的工作崗位和職責，制定便攜式設備的配置標準。2.一般員工根據(jù)工作需要，可配置筆記本電腦、U盤等基本設備；特殊崗位員工根據(jù)工作要求，可配置平板電腦、移動硬盤、對講機、攝像機、錄音筆等特定設備。3.設備配置應遵循合理、實用、節(jié)約的原則，避免資源浪費。三、便攜式設備領用與歸還（一）領用流程1.員工根據(jù)工作需要，填寫《便攜式設備領用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，到行政部門領取設備。2.行政部門發(fā)放設備時，應與員工簽訂《便攜式設備領用責任書》，明確雙方的權(quán)利和義務。3.員工領取設備后，應檢查設備的外觀、配置、配件等是否齊全，如有問題應及時向行政部門反饋。（二）歸還流程1.員工離職或不再使用便攜式設備時，應提前將設備交回行政部門。2.行政部門對交回的設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失，應按照《便攜式設備領用責任書》的規(guī)定進行處理。3.設備歸還后，行政部門辦理設備歸還手續(xù)，并更新設備臺賬。四、便攜式設備使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應按照設備的操作規(guī)程正確使用便攜式設備，避免因操作不當造成設備損壞。2.嚴禁在便攜式設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。3.便攜式設備應定期進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設備的安全和穩(wěn)定運行。4.員工在使用便攜式設備時，應注意保護設備的安全，避免設備受到碰撞、擠壓、摔落等損壞。5.不得擅自拆卸、改裝便攜式設備，如需維修或更換配件，應及時聯(lián)系行政部門。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門定期對便攜式設備進行維護保養(yǎng)，包括清潔設備、檢查硬件狀態(tài)、更新驅(qū)動程序等。2.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向行政部門報告，并填寫《便攜式設備維修申請表》。3.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復；對于復雜故障，維修人員應及時與供應商聯(lián)系，盡快解決問題。4.維修完成后，維修人員應填寫《便攜式設備維修記錄》，記錄維修情況和更換的配件等信息。五、便攜式設備安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.員工應定期對便攜式設備中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。2.嚴禁將公司機密數(shù)據(jù)存儲在未經(jīng)授權(quán)的便攜式設備上，如需存儲機密數(shù)據(jù)，應使用公司指定的加密存儲設備，并按照公司保密制度進行管理。3.在使用便攜式設備進行數(shù)據(jù)傳輸時，應采取必要的安全措施，如加密傳輸、設置訪問密碼等，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）物理安全1.便攜式設備應妥善保管，避免丟失或被盜。員工在離開辦公場所時，應將設備隨身攜帶或鎖入抽屜、保險柜等安全設施內(nèi)。2.如發(fā)生便攜式設備丟失或被盜事件，員工應立即向部門負責人和行政部門報告，并協(xié)助進行調(diào)查處理。3.對于因保管不善導致設備丟失或被盜的員工，公司將按照相關規(guī)定進行處理。六、便攜式設備報廢管理（一）報廢條件1.便攜式設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復后仍不能滿足工作需要。3.設備因技術更新?lián)Q代，已被淘汰或不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或個人填寫《便攜式設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，報行政部門審批。行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的便攜式設備，行政部門應及時進行清理，并填寫《便攜式設備報廢清單》。2.報廢設備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保設備中的敏感數(shù)據(jù)已被徹底清除。3.變賣報廢設備的收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對便攜式設備的使用、保管和維護情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對便攜式設備的管理情況進行審計，確保制度的執(zhí)行和資金的使用合理合規(guī)。（二）考核辦法1.將便攜式設備的管理納入部門和個人的績效考核體系，對在設備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，造成便攜式設