保密管理制度十不準

保密管理制度十不準?總則目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息安全，防止公司信息泄露，特制定本保密管理制度十不準。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、外包人員等。定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)秘密：包括公司的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、產(chǎn)品配方、研發(fā)資料、技術(shù)數(shù)據(jù)等。3.保密信息：涵蓋公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他需要保密的信息。保密管理制度十不準內(nèi)容1.不準擅自將公司保密信息提供給外部單位或個人未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何員工不得將公司的保密信息，如客戶名單、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、財務(wù)數(shù)據(jù)等提供給外部單位或個人。嚴禁通過郵件、傳真、電話、口頭告知等任何方式泄露公司保密信息。2.不準在私人交往和通信中涉及公司保密信息員工在日常生活中的私人交往和通信過程中，要時刻保持警惕，不得談?wù)摗⑻峒肮颈Ｃ苄畔?。避免因不?jīng)意的言論導(dǎo)致公司保密信息的泄露風險。3.不準在公共場所談?wù)摴颈Ｃ苄畔⒃诠緝?nèi)部的公共場所，如會議室、餐廳、走廊等，以及公司外部的公共場所，如咖啡館、機場候機廳等，均不得談?wù)摴颈Ｃ苄畔?。即使在看似安全的環(huán)境下，也不能放松對保密信息的保護意識。4.不準在非保密計算機或存儲設(shè)備上存儲公司保密信息嚴禁員工使用未經(jīng)公司批準的非保密計算機或存儲設(shè)備存儲公司保密信息。如因工作需要確需使用外部設(shè)備，必須先進行病毒查殺和安全檢測，并確保該設(shè)備符合公司保密要求。5.不準擅自復(fù)制、下載公司保密信息未經(jīng)公司書面許可，員工不得擅自復(fù)制、下載公司保密信息。對于確因工作需要復(fù)制或下載的，必須嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作，并對復(fù)制或下載的信息進行妥善保管，防止泄露。6.不準違規(guī)使用公司電子郵箱發(fā)送公司保密信息員工在使用公司電子郵箱時，要嚴格遵守公司的電子郵件使用規(guī)定，不得通過公司電子郵箱發(fā)送涉及公司保密信息的郵件。如因工作需要發(fā)送敏感信息，必須采取加密等安全措施，并確保接收方具備相應(yīng)的保密條件。7.不準私自攜帶公司保密文件、資料外出因工作需要確需攜帶公司保密文件、資料外出的，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門負責人批準，并辦理登記手續(xù)。外出期間要妥善保管文件、資料，不得遺失或泄露。返回公司后，要及時歸還并辦理注銷登記。8.不準違規(guī)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布公司保密信息員工不得在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、外部互聯(lián)網(wǎng)等任何網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布公司保密信息。不得在社交媒體、論壇、博客等網(wǎng)絡(luò)空間中披露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。9.不準在離職或退休后泄露公司保密信息員工離職或退休后，仍需遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露在職期間知悉的公司保密信息。公司有權(quán)在離職或退休手續(xù)辦理過程中，與員工簽訂保密協(xié)議或保密承諾書，明確其保密義務(wù)和責任。10.不準違反公司其他保密制度規(guī)定員工要嚴格遵守公司制定的其他保密制度和流程，如保密培訓(xùn)制度、保密檢查制度等。對于違反公司整體保密管理要求的行為，同樣視為違反本保密管理制度十不準。保密措施保密培訓(xùn)1.新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，了解公司保密政策和制度，明確保密責任和義務(wù)。2.定期組織全體員工進行保密培訓(xùn)，更新保密知識，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。3.根據(jù)員工崗位特點和工作需求，開展針對性的保密培訓(xùn)，確保員工掌握與工作相關(guān)的保密要求和措施。保密協(xié)議1.對于涉及公司核心保密信息的崗位員工，如研發(fā)人員、高級管理人員、財務(wù)人員等，在入職時必須簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息范圍、保密期限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任等內(nèi)容，確保協(xié)議具有法律效力。3.定期對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。訪問控制1.建立公司保密信息訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)員工崗位職責和工作需要，設(shè)定不同的信息訪問級別。2.嚴格控制對公司保密信息的訪問，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級別的保密信息。訪問時需進行身份驗證和權(quán)限審核。3.對涉及公司保密信息的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等進行安全防護，設(shè)置訪問密碼、防火墻、加密技術(shù)等，防止外部非法入侵和內(nèi)部違規(guī)訪問。信息存儲與管理1.對公司保密信息進行分類存儲，明確不同類別信息的存儲地點、存儲方式和保管責任人。2.采用加密存儲技術(shù)，對重要的保密信息進行加密處理，確保信息在存儲過程中的安全性。3.定期對公司保密信息進行備份，防止因意外事件導(dǎo)致信息丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地點，并進行妥善保管。保密監(jiān)督與檢查1.成立公司保密管理監(jiān)督小組，負責對公司保密制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.制定保密檢查計劃和標準，明確檢查內(nèi)容、方法和頻率。檢查內(nèi)容包括保密措施落實情況、員工保密意識、保密文件資料管理等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關(guān)人員的責任。保密信息的分類與標識分類原則1.根據(jù)信息的重要性、敏感性和泄露后可能造成的影響，將公司保密信息分為絕密級、機密級和秘密級。2.絕密級信息是公司最重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失；機密級信息是公司關(guān)鍵的保密信息，泄露后會對公司造成較大影響；秘密級信息是公司一般性的保密信息，泄露后可能對公司產(chǎn)生一定影響。分類標準1.絕密級信息公司尚未公開的重大戰(zhàn)略決策、商業(yè)計劃、技術(shù)創(chuàng)新方案等。涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、產(chǎn)品配方等技術(shù)秘密，且泄露后無法挽回損失的信息。公司客戶的核心信息，如客戶名單、交易數(shù)據(jù)、合作協(xié)議等，且客戶明確要求保密的信息。公司財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)、資金狀況等重要財務(wù)信息，涉及公司重大利益的信息。2.機密級信息公司正在研發(fā)的重要產(chǎn)品、項目的技術(shù)資料、設(shè)計圖紙等。公司的市場策略、營銷策略、銷售渠道等經(jīng)營信息，對公司市場競爭具有重要影響的信息。公司內(nèi)部管理的重要制度、流程、文件等，涉及公司內(nèi)部運營和管理的關(guān)鍵信息。公司與合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、合作合同等重要文件，以及合作過程中涉及的敏感信息。3.秘密級信息公司一般性的技術(shù)文檔、產(chǎn)品說明書、操作手冊等。公司日常運營中的普通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如銷售記錄、客戶反饋等，但可能對公司業(yè)務(wù)有一定參考價值的信息。公司內(nèi)部的一般性通知、文件、會議紀要等，不涉及公司核心機密的信息。標識方法1.在公司保密信息載體上，如文件、資料、存儲設(shè)備等，應(yīng)標明保密級別和保密期限。2.絕密級信息標識為"絕密★[保密期限]"，機密級信息標識為"機密★[保密期限]"，秘密級信息標識為"秘密★[保密期限]"。3.保密期限根據(jù)信息的重要性和時效性確定，一般絕密級信息保密期限為[x]年，機密級信息保密期限為[x]年，秘密級信息保密期限為[x]年。保密責任與處罰保密責任1.公司董事長、總經(jīng)理為公司保密工作的第一責任人，全面負責公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。2.各部門負責人為本部門保密工作的直接責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司保密制度。3.全體員工應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，對自己知悉的公司保密信息負責。處罰措施1.對于違反本保密管理制度十不準的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度導(dǎo)致公司保密信息泄露，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。賠償金額根據(jù)公司實際損失情況確定，最高不超過員工上一年度工資總額的[x]倍。