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造價(jià)結(jié)算審核管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司造價(jià)結(jié)算審核工作的管理,規(guī)范審核流程,確保工程造價(jià)結(jié)算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合理性,有效控制成本,保障公司利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)結(jié)算審核工作,包括但不限于新建工程、改建工程、擴(kuò)建工程等。(三)基本原則1.合法性原則:審核工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公正性原則:審核人員應(yīng)秉持公正、客觀的態(tài)度,不受任何利益關(guān)系影響,確保審核結(jié)果真實(shí)可靠。3.準(zhǔn)確性原則:對(duì)工程造價(jià)結(jié)算進(jìn)行全面、細(xì)致的審核,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)算無(wú)誤。4.時(shí)效性原則:及時(shí)完成造價(jià)結(jié)算審核工作,不影響項(xiàng)目的順利推進(jìn)和款項(xiàng)支付。二、審核機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)審核機(jī)構(gòu)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的造價(jià)結(jié)算審核小組,負(fù)責(zé)具體的審核工作。審核小組可根據(jù)項(xiàng)目情況,必要時(shí)邀請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)協(xié)助審核。(二)人員職責(zé)1.審核小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)造價(jià)結(jié)算審核小組的管理工作,制定審核計(jì)劃和工作安排。協(xié)調(diào)解決審核過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行最終審定。2.審核人員按照審核小組組長(zhǎng)的安排,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)結(jié)算資料的收集、整理、分析和計(jì)算工作。依據(jù)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程造價(jià)結(jié)算進(jìn)行詳細(xì)審核,提出審核意見(jiàn)和建議。與項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),核實(shí)有關(guān)情況。3.資料收集與整理人員負(fù)責(zé)收集與造價(jià)結(jié)算審核相關(guān)的各類(lèi)資料,包括但不限于施工合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)變更通知、工程簽證、竣工圖紙等。對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性,為審核工作提供基礎(chǔ)支持。三、造價(jià)結(jié)算審核流程(一)審核準(zhǔn)備階段1.組建審核小組:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度,挑選具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的審核人員組成審核小組,并明確各成員的職責(zé)分工。2.收集項(xiàng)目資料:資料收集與整理人員按照要求,及時(shí)、全面地收集項(xiàng)目相關(guān)資料,并進(jìn)行初步整理。3.熟悉資料:審核人員認(rèn)真熟悉施工合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、工程變更等資料,了解項(xiàng)目基本情況和合同約定。4.制定審核計(jì)劃:審核小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,制定詳細(xì)的審核計(jì)劃,明確審核范圍、內(nèi)容、方法、步驟及時(shí)間安排等。(二)資料審核階段1.完整性審核:審核人員對(duì)收集到的造價(jià)結(jié)算資料進(jìn)行完整性審核,檢查資料是否齊全,簽字蓋章是否完備,資料之間的邏輯關(guān)系是否清晰。2.真實(shí)性審核:通過(guò)查閱原始憑證、實(shí)地勘查、向相關(guān)人員核實(shí)等方式,對(duì)資料的真實(shí)性進(jìn)行審核,防止虛假資料混入結(jié)算。3.合規(guī)性審核:依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策及合同約定,對(duì)資料的合規(guī)性進(jìn)行審核,確保各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取、支付等符合規(guī)定。(三)工程量計(jì)算審核1.依據(jù)審核:以竣工圖紙為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)照施工合同和招投標(biāo)文件,對(duì)工程量計(jì)算的依據(jù)進(jìn)行審核。2.計(jì)算規(guī)則審核:嚴(yán)格按照國(guó)家和地方現(xiàn)行的工程量計(jì)算規(guī)則,對(duì)施工單位報(bào)送的工程量進(jìn)行逐一核對(duì),確保計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.現(xiàn)場(chǎng)核實(shí):對(duì)于重要的工程量或存在疑問(wèn)的部分,審核人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地核實(shí),與施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員共同確認(rèn)實(shí)際完成的工程量。(四)單價(jià)審核1.合同單價(jià)審核:檢查施工單位報(bào)送的結(jié)算單價(jià)是否符合施工合同約定的單價(jià),如有調(diào)整,是否有相應(yīng)的變更簽證和審批手續(xù)。2.市場(chǎng)價(jià)格審核:對(duì)于合同未明確約定的單價(jià),審核人員應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、詢(xún)價(jià)等方式,核實(shí)其價(jià)格的合理性,確保單價(jià)公平、公正。3.費(fèi)用計(jì)取審核:按照相關(guān)規(guī)定和合同約定,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取進(jìn)行審核,包括規(guī)費(fèi)、稅金、管理費(fèi)、利潤(rùn)等,檢查費(fèi)率是否正確,計(jì)算基數(shù)是否合理。(五)審核結(jié)果匯總與溝通1.結(jié)果匯總:審核人員將各自負(fù)責(zé)的審核內(nèi)容進(jìn)行匯總,形成初步的審核結(jié)果,列出核增、核減金額及原因。2.溝通反饋:審核小組與項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行溝通,反饋審核情況,對(duì)存在的爭(zhēng)議問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商解決。如施工單位對(duì)審核結(jié)果有異議,應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)資料,審核小組進(jìn)行再次核實(shí)。3.結(jié)果確認(rèn):經(jīng)過(guò)溝通協(xié)商后,如各方對(duì)審核結(jié)果達(dá)成一致意見(jiàn),由建設(shè)單位、施工單位和審核小組共同簽署造價(jià)結(jié)算審核定案表;如仍存在爭(zhēng)議,可通過(guò)協(xié)商、仲裁或法律途徑解決。(六)審核報(bào)告編制1.報(bào)告內(nèi)容:審核報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、審核依據(jù)、審核范圍、審核方法、審核結(jié)果、核增核減原因分析等內(nèi)容,語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.報(bào)告審批:審核報(bào)告編制完成后,經(jīng)審核小組組長(zhǎng)審核簽字,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的審核報(bào)告作為工程造價(jià)結(jié)算的最終依據(jù)。四、審核工作紀(jì)律與監(jiān)督(一)工作紀(jì)律1.審核人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保守審核工作中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.嚴(yán)禁審核人員接受施工單位或其他相關(guān)方的賄賂、宴請(qǐng)、禮品等不正當(dāng)利益,不得與被審核單位串通作弊。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)完成審核任務(wù),不得無(wú)故拖延或推諉。如因特殊情況需要延期,應(yīng)提前向?qū)徍诵〗M組長(zhǎng)說(shuō)明原因并獲得批準(zhǔn)。(二)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)造價(jià)結(jié)算審核工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)審核項(xiàng)目進(jìn)行抽查,檢查審核程序是否合規(guī)、審核結(jié)果是否準(zhǔn)確、審核人員是否遵守工作紀(jì)律等。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話(huà),接受公司員工及其他相關(guān)方對(duì)造價(jià)結(jié)算審核工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)事項(xiàng),審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),依法依規(guī)嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.審核工作質(zhì)量:包括審核結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性,審核意見(jiàn)和建議的合理性等。2.工作效率:是否按照審核計(jì)劃按時(shí)完成審核任務(wù),有無(wú)拖延現(xiàn)象。3.工作紀(jì)律遵守情況:是否遵守職業(yè)道德規(guī)范,有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。(二)考核方式1.定期考核:每季度對(duì)審核人員進(jìn)行一次定期考核,由審核小組組長(zhǎng)根據(jù)日常工作表現(xiàn)和審核項(xiàng)目完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。2.項(xiàng)目考核:對(duì)每個(gè)審核項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)考核,根據(jù)項(xiàng)目審核質(zhì)量、進(jìn)度等情況,對(duì)審核人員進(jìn)行量化評(píng)分。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于審核工作質(zhì)量高、工作效率快、遵守工作紀(jì)律好的審核人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。在審核工作中提出創(chuàng)新性建議或方法,為公司節(jié)約大量成本的,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)于審核工作出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致審核結(jié)果嚴(yán)重失實(shí)的審核人員,給予批評(píng)

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