閑置資產(chǎn)安全管理制度

閑置資產(chǎn)安全管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司閑置資產(chǎn)的安全管理，確保閑置資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閑置資產(chǎn)的管理，包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品等。定義1.閑置資產(chǎn)：指公司不再使用或暫時(shí)閑置的各類(lèi)資產(chǎn)，包括已停用、多余、閑置待報(bào)廢等狀態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般為[X]元），使用期限超過(guò)一年，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。3.低值易耗品：指單位價(jià)值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。管理原則1.安全第一原則：確保閑置資產(chǎn)的安全，防止因保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素進(jìn)行分類(lèi)管理，提高管理效率。3.合理利用原則：積極探索閑置資產(chǎn)的再利用途徑，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值。4.定期清查原則：定期對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。閑置資產(chǎn)的界定與登記閑置資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)1.固定資產(chǎn)閑置界定標(biāo)準(zhǔn)已停用超過(guò)[X]個(gè)月，且無(wú)明確使用計(jì)劃的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級(jí)等原因，已被新型設(shè)備替代，不再使用的資產(chǎn)。因企業(yè)重組、改制、撤銷(xiāo)等原因，多余或不需用的資產(chǎn)。2.低值易耗品閑置界定標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)[X]個(gè)月未使用的低值易耗品。因規(guī)格、型號(hào)不符等原因，無(wú)法正常使用的低值易耗品。閑置資產(chǎn)的登記1.使用部門(mén)在資產(chǎn)閑置后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《閑置資產(chǎn)登記表》，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、原值、凈值、閑置原因、存放地點(diǎn)等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)收到《閑置資產(chǎn)登記表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)，并將核實(shí)后的信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立閑置資產(chǎn)臺(tái)賬。3.對(duì)于價(jià)值較高的閑置資產(chǎn)（一般指原值超過(guò)[X]元的資產(chǎn)），資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確認(rèn)資產(chǎn)的狀態(tài)和價(jià)值，并在《閑置資產(chǎn)登記表》上簽字確認(rèn)。閑置資產(chǎn)的保管保管責(zé)任1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)在本部門(mén)的臨時(shí)保管，確保資產(chǎn)的安全與完整。如因保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失等情況，使用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)閑置資產(chǎn)的性質(zhì)和存放地點(diǎn)，指定專(zhuān)人或?qū)ｉT(mén)區(qū)域負(fù)責(zé)集中保管閑置資產(chǎn)。保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。保管要求1.閑置資產(chǎn)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽(yáng)光直射、潮濕、腐蝕等情況。對(duì)于易損、易腐、易燃易爆等特殊資產(chǎn)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.閑置資產(chǎn)應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于貴重物品、精密儀器等，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防盜措施。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)，并查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。閑置資產(chǎn)的處置處置方式1.調(diào)撥：將閑置資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門(mén)或單位使用，提高資產(chǎn)的使用效率。2.出租：將閑置資產(chǎn)出租給其他單位或個(gè)人，獲取租金收入。3.出售：將閑置資產(chǎn)出售給其他單位或個(gè)人，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的變現(xiàn)。4.報(bào)廢：對(duì)已無(wú)使用價(jià)值或維修成本過(guò)高的閑置資產(chǎn)，進(jìn)行報(bào)廢處理。處置流程1.使用部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)閑置資產(chǎn)的實(shí)際情況，提出處置申請(qǐng)，填寫(xiě)《閑置資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、原值、凈值、閑置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置價(jià)格等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)收到《閑置資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》后，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資產(chǎn)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、處置方式的合理性、預(yù)計(jì)處置價(jià)格的公允性等。3.對(duì)于價(jià)值較高的閑置資產(chǎn)（一般指原值超過(guò)[X]元的資產(chǎn)），資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出處置建議。4.處置申請(qǐng)經(jīng)審核通過(guò)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施閑置資產(chǎn)的處置工作。5.在閑置資產(chǎn)處置過(guò)程中，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，采取招標(biāo)、拍賣(mài)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行交易，確保處置價(jià)格合理、交易過(guò)程合法合規(guī)。6.處置完成后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，并將處置結(jié)果錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，更新閑置資產(chǎn)臺(tái)賬。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)處置結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。閑置資產(chǎn)的再利用再利用的途徑1.內(nèi)部調(diào)劑：在公司內(nèi)部各部門(mén)之間調(diào)劑使用閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率。2.技術(shù)改造：對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造，使其適應(yīng)新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。3.捐贈(zèng)：將閑置資產(chǎn)捐贈(zèng)給社會(huì)公益組織或其他單位，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。再利用的程序1.使用部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)閑置資產(chǎn)的特點(diǎn)和公司實(shí)際需求，提出閑置資產(chǎn)再利用方案，填寫(xiě)《閑置資產(chǎn)再利用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、原值、凈值、閑置原因、再利用方式、預(yù)計(jì)收益等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)收到《閑置資產(chǎn)再利用申請(qǐng)表》后，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括再利用方案的可行性、預(yù)期收益的合理性、資產(chǎn)的安全性等。3.再利用方案經(jīng)審核通過(guò)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施閑置資產(chǎn)的再利用工作。4.在閑置資產(chǎn)再利用過(guò)程中，應(yīng)做好資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作，確保資產(chǎn)的正常使用和安全。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)評(píng)估再利用效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善再利用方案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)閑置資產(chǎn)安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.閑置資產(chǎn)的界定與登記是否準(zhǔn)確、及時(shí)。2.閑置資產(chǎn)的保管是否安全、規(guī)范。3.閑置資產(chǎn)的處置是否符合規(guī)定程序，處置價(jià)格是否合理。4.閑置資產(chǎn)的再利用是否有效，是否達(dá)到預(yù)期效果。檢查頻率內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期（一般每[X]個(gè)月）對(duì)閑置資產(chǎn)安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并形成檢查報(bào)告。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。責(zé)任追究責(zé)任認(rèn)定1.因保管不善、違規(guī)操作等原因?qū)е麻e置資產(chǎn)損壞、丟失、被盜等情況的，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.在閑置資產(chǎn)處置過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定程序、營(yíng)私舞弊、低價(jià)轉(zhuǎn)讓等行為，給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人的法律責(zé)任。3.對(duì)于閑置資產(chǎn)再利用過(guò)程中，因決策失誤、管理不善等原因?qū)е略倮眯Ч患?，給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正：要求責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人立即停止違規(guī)行為，采取措施予以糾正。2.警告：對(duì)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人進(jìn)行口頭或書(shū)面警告，提醒其注意遵守制度規(guī)定。3.罰款：根據(jù)責(zé)任大小，對(duì)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人處以一定金額的罰款。4.賠償損失：要求責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人賠償因違規(guī)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。5