行政中心茶室管理制度

行政中心茶室管理制度?總則目的為規(guī)范行政中心茶室的使用與管理，營造舒適、整潔、有序的交流與休息空間，特制定本制度。適用范圍本制度適用于行政中心全體員工。管理原則1.安全第一原則：確保茶室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障員工的人身安全。2.文明使用原則：倡導(dǎo)文明、禮貌的使用行為，愛護(hù)茶室環(huán)境和設(shè)施。3.規(guī)范管理原則：對茶室的使用、維護(hù)、清潔等進(jìn)行規(guī)范化管理。茶室開放時間周一至周五：上午9:00下午17:00周六、周日及法定節(jié)假日：關(guān)閉茶室使用規(guī)定預(yù)約使用1.員工如需使用茶室，應(yīng)提前至少[x]小時通過[指定預(yù)約方式，如企業(yè)微信、內(nèi)部OA系統(tǒng)等]進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約信息應(yīng)包括使用時間、使用人數(shù)、使用事由等。3.若因特殊情況無法提前預(yù)約，需在使用前至少[x]分鐘聯(lián)系行政中心管理人員說明情況，經(jīng)同意后方可使用。使用人數(shù)限制1.小型會議室：每間最多容納[x]人。2.中型會議室：每間最多容納[x]人。3.大型會議室：每間最多容納[x]人。使用事由說明1.商務(wù)洽談：用于與客戶、合作伙伴進(jìn)行商務(wù)溝通與合作事宜。2.部門會議：組織部門內(nèi)部會議、討論工作安排等。3.培訓(xùn)講座：開展各類培訓(xùn)課程、知識講座等。4.臨時接待：接待臨時來訪的客人、合作伙伴等。禁止行為1.在茶室內(nèi)吸煙、使用明火。2.大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜的環(huán)境。3.隨意挪動、損壞茶室設(shè)施設(shè)備。4.攜帶寵物進(jìn)入茶室。5.在茶室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)或不道德的行為。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備清單1.桌椅：包括會議桌椅、休閑桌椅等。2.茶具：如茶壺、茶杯、茶盤等。3.空調(diào)設(shè)備：調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。4.音響設(shè)備：用于播放音樂、視頻等。5.投影儀及幕布：滿足會議、培訓(xùn)等需求。6.飲水機(jī)：提供飲用水。7.清潔用品：如拖把、掃帚、抹布等。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政中心管理人員應(yīng)定期對茶室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時報修，并做好記錄。3.員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備問題，應(yīng)及時告知行政中心管理人員。設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范1.桌椅擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意挪動或損壞。2.茶具使用后應(yīng)及時清洗、消毒，擺放整齊。3.空調(diào)設(shè)備溫度設(shè)置應(yīng)適宜，不得隨意調(diào)整。4.音響設(shè)備、投影儀及幕布使用時應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免損壞。5.飲水機(jī)應(yīng)定期清洗，保持水質(zhì)衛(wèi)生。清潔衛(wèi)生管理日常清潔1.每天上午和下午各進(jìn)行一次全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗等。2.清潔人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成清潔工作，確保茶室環(huán)境整潔。定期清潔1.每周進(jìn)行一次深度清潔，包括窗戶擦拭、空調(diào)濾網(wǎng)清洗、地面消毒等。2.每月進(jìn)行一次全面大掃除，對茶室各個角落進(jìn)行徹底清潔。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈無污漬、水漬。2.桌面、茶具整潔干凈。3.門窗玻璃明亮無灰塵。4.室內(nèi)空氣清新無異味。安全管理消防安全1.茶室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期檢查其有效性。2.員工應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞。3.禁止在茶室內(nèi)私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。4.離開茶室時應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保安全。人員安全1.行政中心管理人員應(yīng)定期檢查茶室設(shè)施設(shè)備是否存在安全隱患，及時排除。2.員工在使用茶室過程中應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告相關(guān)部門。食品及飲品管理食品供應(yīng)1.茶室內(nèi)一般不提供食品，但可提供適量的茶葉、咖啡等飲品。2.如有特殊需求，需提前向行政中心管理人員申請，并按照規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備。飲品管理1.行政中心管理人員應(yīng)定期采購茶葉、咖啡等飲品，確保供應(yīng)充足。2.飲品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、變質(zhì)。3.員工應(yīng)按需取用飲品，不得浪費。費用管理費用標(biāo)準(zhǔn)1.茶室內(nèi)提供的茶葉、咖啡等飲品費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。2.如因特殊情況需要額外采購食品或飲品，費用由相關(guān)部門或個人承擔(dān)。費用結(jié)算1.行政中心管理人員應(yīng)每月對茶室的費用進(jìn)行統(tǒng)計和結(jié)算。2.費用結(jié)算報表應(yīng)報送財務(wù)部門審核，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。投訴與建議處理投訴渠道1.員工如對茶室管理有任何投訴或建議，可通過以下方式反饋：企業(yè)微信：聯(lián)系行政中心管理人員。書面意見：投遞至行政中心意見箱。處理流程1.行政中心管理人員收到投訴或建議后，應(yīng)及時進(jìn)行記錄，并進(jìn)行調(diào)查核實。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，并及時反饋給投訴人或建議人。3.對于合理的投訴或建議，應(yīng)及時采取措施