公司車車輛管理制度

公司車車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司購置的各類公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛購置與配置（一）車輛購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提前提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的用途、車型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.行政部門對各部門的車輛購置申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定年度車輛購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）車輛購置審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政部門提交的年度車輛購置計(jì)劃進(jìn)行審批，審批通過后由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施車輛購置工作。2.車輛購置應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，選擇正規(guī)的汽車銷售公司和車型，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作性質(zhì)和崗位需求，確定不同崗位的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，公司高層管理人員可配備專車；部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要可配備公務(wù)用車；其他人員因工作需要使用車輛時(shí)，由行政部門統(tǒng)一調(diào)配。2.車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇國產(chǎn)知名品牌車型。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度工作，建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄車輛的使用情況、行駛里程、加油情況等信息。2.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等內(nèi)容，報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用申請的先后順序、車輛狀況和工作緊急程度，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛及時(shí)、高效地滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。（二）車輛使用1.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和路線使用車輛，不得擅自改變用途和路線。如需變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并重新辦理審批手續(xù)。2.車輛使用人員在使用車輛前，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的安全狀況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得駕駛故障車輛上路。3.車輛使用過程中，車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.車輛使用完畢后，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目。2.行政部門對車輛維修保養(yǎng)申請進(jìn)行審核，根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，確定維修保養(yǎng)方案和預(yù)算。維修保養(yǎng)費(fèi)用在[x]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[x]元以上的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批擅自維修保養(yǎng)車輛的，費(fèi)用由車輛使用人員自行承擔(dān)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)方案，選擇正規(guī)的汽車維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，行政部門應(yīng)安排專人對維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.車輛維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，車輛使用人員和行政部門人員共同驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修廠等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)辦理工作，根據(jù)車輛購置情況和使用性質(zhì)，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種，確保車輛保險(xiǎn)覆蓋全面。2.車輛保險(xiǎn)期限屆滿前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助行政部門辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。行政部門應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定，及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案、提供相關(guān)資料，確保保險(xiǎn)理賠工作順利進(jìn)行。（二）車輛稅費(fèi)1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的稅費(fèi)繳納工作，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和地方政策規(guī)定，按時(shí)足額繳納車輛購置稅、車船使用稅等稅費(fèi)。2.車輛使用過程中產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由車輛使用人員按照實(shí)際發(fā)生額支付，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)票據(jù)。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的加油站作為定點(diǎn)加油站，并與加油站簽訂供油協(xié)議。2.車輛使用人員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。行政部門應(yīng)定期對加油卡的使用情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，確保加油費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.如因特殊情況需要在非定點(diǎn)加油站加油的，車輛使用人員應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并在報(bào)銷時(shí)提供正規(guī)發(fā)票。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超支。如因特殊情況需要增加維修保養(yǎng)費(fèi)用的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票、審批表等相關(guān)資料，經(jīng)行政部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。（三）其他費(fèi)用管理1.車輛使用過程中產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用，由車輛使用人員按照實(shí)際發(fā)生額支付，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)票據(jù)。2.行政部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛費(fèi)用管理中存在的問題，確保車輛費(fèi)用合理控制。七、車輛安全管理（一）安全制度1.行政部門應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任人和安全操作規(guī)程，確保車輛安全運(yùn)行。2.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度，定期參加交通安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識和駕駛技能。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全狀況、駕駛員的駕駛行為、車輛的日常保養(yǎng)等。2.車輛安全檢查應(yīng)形成記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)積極協(xié)助車輛使用人員處理交通事故，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善處理事故善后工作。3.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘應(yīng)按照公司人力資源管理制度的規(guī)定進(jìn)行，通過公開招聘、面試、考核等程序，選拔具備良好駕駛技能、職業(yè)道德和責(zé)任心的人員擔(dān)任駕駛員。2.駕駛員錄用前應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和身體健康檢查，確保其符合公司駕駛員崗位的要求。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維修知識等，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)按照行政部門的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地接送公司員工和完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作任務(wù)。3.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保車輛性能良好、外觀整潔。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相