集中采購招商管理制度

集中采購招商管理制度?總則目的為規(guī)范公司集中采購招商活動，加強(qiáng)采購管理，降低采購成本，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，促進(jìn)公司與供應(yīng)商的良好合作，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有集中采購招商項目，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購及相關(guān)招商活動?；驹瓌t1.公平公正原則：采購招商活動應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的參與機(jī)會，不得偏袒任何一方。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在滿足采購需求的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商和產(chǎn)品或服務(wù)。3.成本效益原則：通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高采購效益，實現(xiàn)公司利益最大化。4.誠實守信原則：公司與供應(yīng)商應(yīng)誠實守信，嚴(yán)格履行合同約定，共同維護(hù)良好的商業(yè)秩序。采購招商組織與職責(zé)采購招商決策機(jī)構(gòu)成立采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)審議和決策重大采購招商事項，包括采購預(yù)算、采購方式、供應(yīng)商選擇等。采購招商執(zhí)行部門設(shè)立采購招商部，負(fù)責(zé)具體采購招商工作的組織實施，包括采購需求調(diào)研、供應(yīng)商開發(fā)與管理、采購談判、合同簽訂與執(zhí)行等。相關(guān)部門職責(zé)1.需求部門：提出采購需求，提供技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求，參與采購談判和驗收工作。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)采購資金的預(yù)算安排、支付審核和成本核算等工作。3.法務(wù)部門：審查采購合同的合法性、合規(guī)性，提供法律咨詢和支持。4.審計部門：對采購招商活動進(jìn)行審計監(jiān)督，確保采購過程合法、合規(guī)、透明。采購需求管理需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，定期或不定期提出采購需求，填寫《采購需求申請表》，詳細(xì)說明采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等。2.采購需求應(yīng)明確、具體，避免模糊不清或歧義性表述。如有特殊要求，需在申請表中注明。需求審核1.采購招商部收到《采購需求申請表》后，對需求的合理性、必要性進(jìn)行初步審核。2.對于重大采購需求，采購招商部組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，必要時邀請專業(yè)技術(shù)人員或外部專家參與，確保需求準(zhǔn)確無誤。3.審核通過的采購需求納入采購計劃，審核不通過的需求，采購招商部及時與需求部門溝通，說明原因，要求其修改或調(diào)整需求。采購計劃制定采購計劃編制采購招商部根據(jù)審核通過的采購需求，結(jié)合公司庫存情況、資金狀況、市場供應(yīng)情況等因素，編制采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、采購方式等內(nèi)容。采購計劃審批1.采購計劃編制完成后，提交采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組對采購計劃進(jìn)行全面審查，重點關(guān)注采購預(yù)算、采購時間安排、采購方式的合理性等。審批通過的采購計劃作為采購招商活動的依據(jù)。供應(yīng)商管理供應(yīng)商開發(fā)1.采購招商部通過多種渠道開發(fā)供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，收集其基本信息、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的資料，建立供應(yīng)商信息庫。3.對符合基本要求的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施等，評估其是否具備合作條件。供應(yīng)商評估與選擇1.采購招商部定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)、信譽等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為A、B、C三類，其中A類為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，B類為合格供應(yīng)商，C類為待改進(jìn)供應(yīng)商。3.在進(jìn)行采購招商時，優(yōu)先選擇A類供應(yīng)商，對于重大采購項目，應(yīng)同時選擇多家A類供應(yīng)商進(jìn)行比價或招標(biāo)，確保采購質(zhì)量和成本優(yōu)勢。供應(yīng)商合作與管理1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購招商部定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況和合作過程中存在的問題，及時協(xié)調(diào)解決，確保合作順利進(jìn)行。3.對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤評價，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整合作策略，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。采購方式選擇采購方式分類1.招標(biāo)采購：適用于采購金額較大、技術(shù)規(guī)格復(fù)雜、市場競爭充分的項目。通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。2.競爭性談判：適用于采購時間緊迫、技術(shù)規(guī)格復(fù)雜、招標(biāo)失敗或需要與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判的項目。與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判，選擇最符合要求的供應(yīng)商。3.詢價采購：適用于采購金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、市場貨源充足的項目。向多家供應(yīng)商詢價，選擇價格最低的供應(yīng)商。4.單一來源采購：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購、必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求等特殊情況。采購方式審批1.根據(jù)采購項目的特點和金額大小，選擇合適的采購方式。2.采購方式的選擇應(yīng)報采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批通過后方可實施。對于采用單一來源采購方式的，應(yīng)提供充分的理由和相關(guān)證明材料。采購招商流程招標(biāo)采購流程1.發(fā)布招標(biāo)公告：在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公開招標(biāo)項目的基本信息、技術(shù)規(guī)格、招標(biāo)要求等。2.報名與資格預(yù)審：供應(yīng)商報名參加招標(biāo)項目，采購招商部對報名供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，確定符合要求的供應(yīng)商名單。3.發(fā)售招標(biāo)文件：向通過資格預(yù)審的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項目的詳細(xì)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。4.投標(biāo)文件編制與提交：供應(yīng)商按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)文件。5.開標(biāo)與評標(biāo)：采購招商部組織開標(biāo)會議，公開開標(biāo)，并組建評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，推薦中標(biāo)候選人。6.中標(biāo)公示與合同簽訂：采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并進(jìn)行中標(biāo)公示。公示無異議后，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。競爭性談判流程1.確定談判供應(yīng)商：采購招商部根據(jù)采購項目的特點和需求，選擇多家符合要求的供應(yīng)商作為談判對象，并向其發(fā)出談判邀請。2.談判文件準(zhǔn)備：采購招商部編制談判文件，明確談判項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、談判程序等內(nèi)容。3.談判：采購招商部組織談判會議，與供應(yīng)商進(jìn)行談判。談判過程中，雙方就技術(shù)規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。4.確定成交供應(yīng)商：談判結(jié)束后，采購招商部綜合考慮供應(yīng)商的報價、技術(shù)方案、售后服務(wù)等因素，確定成交供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。詢價采購流程1.詢價準(zhǔn)備：采購招商部根據(jù)采購需求，選擇多家供應(yīng)商作為詢價對象，并向其發(fā)出詢價函。詢價函應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容。2.報價與比價：供應(yīng)商收到詢價函后，在規(guī)定時間內(nèi)報價。采購招商部對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較，選擇價格最低且符合要求的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。3.合同簽訂：采購招商部與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。單一來源采購流程1.申請與審批：需求部門提出單一來源采購申請，說明采購項目的必要性、唯一性等理由，并提交相關(guān)證明材料。采購招商部對申請進(jìn)行審核后，報采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.協(xié)商與談判：采購招商部與單一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和談判，確定采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.合同簽訂：談判達(dá)成一致意見后，采購招商部與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同管理合同簽訂1.采購招商部根據(jù)采購結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性、合規(guī)性。合同執(zhí)行1.采購招商部負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。2.需求部門應(yīng)配合采購招商部做好合同執(zhí)行過程中的驗收工作，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對采購物品或服務(wù)進(jìn)行驗收。3.財務(wù)部門按照采購合同的約定，及時支付貨款。合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，采購招商部應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)報采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組備案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，采購招商部應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，以及貨款結(jié)算等事項。合同解除協(xié)議應(yīng)報采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組備案。采購驗收管理驗收標(biāo)準(zhǔn)制定1.采購招商部根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定采購物品或服務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、外觀要求、性能指標(biāo)等內(nèi)容。2.對于技術(shù)復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的采購項目，采購招商部應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與制定驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗收組織與實施1.采購物品或服務(wù)到貨前，采購招商部通知需求部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.采購物品或服務(wù)到貨后，需求部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收過程中，采購招商部、供應(yīng)商應(yīng)派人參加。3.驗收合格的，需求部門出具驗收報告；驗收不合格的，需求部門應(yīng)及時通知采購招商部，采購招商部與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。采購監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.采購招商部應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對采購招商活動的全過程監(jiān)督，確保采購過程合法、合規(guī)、透明。2.采購招商部定期對采購項目進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。審計監(jiān)督1.審計部門定期對采購招商活動進(jìn)行審計，重點審查采購程序的合規(guī)性、采購合同的履行情況、采購資金的使用情況等。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門整改落實。招商管理招商目標(biāo)與計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定招商目標(biāo)和計劃，明確招商項目的類型、規(guī)模、時間進(jìn)度等。2.招商目標(biāo)和計劃應(yīng)報采購招商領(lǐng)導(dǎo)小組審批。招商渠道與方式1.通過多種渠道開展招商活動，如參加行業(yè)展會、舉辦招商推介會、利用網(wǎng)絡(luò)平臺招商、委托專業(yè)招商機(jī)構(gòu)招商等。2.根據(jù)招商項目的特點和目標(biāo)客戶群體，選擇合適的招商渠道和方式。招商洽談與合作1.與潛在招商對象進(jìn)行洽談，介紹公司的招商項目和優(yōu)惠政策，了解其投資意向和需求。2.對有意向的招商對象進(jìn)行深入考察，評估其投資實力、經(jīng)營能力、信譽等，確定合作對象。3.與合作對象簽訂招商合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)