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文檔簡介
公司關(guān)于5s管理制度?一、總則(一)目的為了創(chuàng)造安全、整潔、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公室及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理(一)實施要領(lǐng)1.全面檢查工作場所,包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品等。2.區(qū)分必需品和非必需品,例如:必需品:經(jīng)常使用的物品,如設(shè)備、工具、原材料、工作文件等。非必需品:不再使用的物品,如廢舊設(shè)備、過期文件、閑置工具等。3.清除非必需品:對于非必需品,根據(jù)其性質(zhì)進行相應(yīng)處理,如報廢、變賣、捐贈等。明確規(guī)定非必需品的存放區(qū)域,并定期清理。(二)實施步驟1.成立整理推行小組,由各部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)推動整理工作的開展。2.制定整理計劃,明確整理的范圍、時間節(jié)點和責(zé)任人。3.對員工進行整理培訓(xùn),使其了解整理的重要性和方法。4.開展全面檢查,區(qū)分必需品和非必需品。5.清除非必需品,并做好記錄。6.定期對整理工作進行復(fù)查,確保整理效果的持續(xù)保持。(三)檢查要點1.是否定期進行全面檢查?2.非必需品是否得到及時清除?3.必需品和非必需品的區(qū)分是否清晰?三、整頓(一)實施要領(lǐng)1.前一步驟整理出來的必需品,依使用頻率和功能進行分類。2.確定物品的放置位置:根據(jù)工作流程和操作習(xí)慣,確定各類物品的最佳放置位置。物品放置位置應(yīng)便于取用和歸位。3.進行定位標(biāo)識:在物品放置位置設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別。(二)實施步驟1.根據(jù)整理結(jié)果,對必需品進行分類。2.繪制工作場所布局圖,標(biāo)明各類物品的放置位置。3.制作標(biāo)識牌,安裝在相應(yīng)的位置。4.對員工進行整頓培訓(xùn),使其熟悉物品的放置位置和標(biāo)識含義。5.定期檢查物品的放置情況,確保物品擺放整齊,標(biāo)識清晰。(三)檢查要點1.物品是否分類存放?2.放置位置是否便于取用?3.標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確?四、清掃(一)實施要領(lǐng)1.建立清掃責(zé)任區(qū),將工作場所劃分為若干個清掃區(qū)域,明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人。2.執(zhí)行例行掃除,清理臟污:對設(shè)備、工具、地面、桌面等進行全面清掃,清除灰塵、油污、雜物等。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。3.調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離:分析產(chǎn)生臟污的原因,如設(shè)備泄漏、加工過程中的粉塵等。采取相應(yīng)的措施,如修復(fù)泄漏、安裝防護裝置等,杜絕或隔離污染源。(二)實施步驟1.劃分清掃責(zé)任區(qū),制定清掃檢查表。2.對員工進行清掃培訓(xùn),使其掌握清掃方法和標(biāo)準(zhǔn)。3.按照清掃檢查表進行定期清掃,做好記錄。4.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如維修設(shè)備、更換損壞的部件等。5.定期對清掃效果進行評估,不斷改進清掃工作。(三)檢查要點1.清掃責(zé)任區(qū)是否明確?2.清掃工作是否按時執(zhí)行?3.污染源是否得到有效控制?五、清潔(一)實施要領(lǐng)1.將前面的3S實施做法進行到底,且維持其成果。2.建立清潔標(biāo)準(zhǔn),明確各區(qū)域、各設(shè)備的清潔要求和頻率。3.制定稽核方法:定期對各部門的5S執(zhí)行情況進行檢查和評估。對不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的情況進行記錄,并及時通知責(zé)任部門進行整改。(二)實施步驟1.制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和稽核檢查表。2.對員工進行清潔培訓(xùn),使其了解清潔標(biāo)準(zhǔn)和稽核方法。3.按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和稽核檢查表進行定期檢查和評估。4.對不符合標(biāo)準(zhǔn)的部門下達整改通知,要求其限期整改。5.跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。6.將5S執(zhí)行情況與員工績效掛鉤,激勵員工積極參與5S管理。(三)檢查要點1.3S實施成果是否得到維持?2.清潔標(biāo)準(zhǔn)是否明確并得到執(zhí)行?3.稽核工作是否有效開展?六、素養(yǎng)(一)實施要領(lǐng)1.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、工作態(tài)度等要求。2.教育培訓(xùn):對員工進行5S管理培訓(xùn),使其了解5S的內(nèi)涵和要求。通過培訓(xùn)、宣傳等方式,培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。3.推動各種精神提升活動,如晨會、內(nèi)部刊物、宣傳欄等:利用晨會等形式,對員工進行5S知識培訓(xùn)和工作安排。通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道,宣傳5S管理的先進經(jīng)驗和優(yōu)秀事跡,營造良好的5S氛圍。(二)實施步驟1.制定員工行為規(guī)范手冊。2.開展5S管理培訓(xùn),確保員工熟悉行為規(guī)范。3.組織各種精神提升活動,如晨會、5S知識競賽等。4.建立員工激勵機制,對遵守行為規(guī)范的員工進行表彰和獎勵。5.定期對員工的素養(yǎng)情況進行評估,不斷改進素養(yǎng)提升工作。(三)檢查要點1.員工行為規(guī)范是否明確?2.教育培訓(xùn)是否有效開展?3.精神提升活動是否持續(xù)進行?七、5S推行組織與職責(zé)(一)推行委員會成立公司5S推行委員會,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任委員,各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。推行委員會負(fù)責(zé)制定5S推行方針和目標(biāo),指導(dǎo)和監(jiān)督5S推行工作的開展。(二)推行辦公室推行委員會下設(shè)推行辦公室,負(fù)責(zé)5S推行工作的具體組織和協(xié)調(diào)。推行辦公室設(shè)在人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)人兼任主任。推行辦公室的職責(zé)包括:1.制定5S推行計劃和實施方案。2.組織5S培訓(xùn)和宣傳活動。3.定期檢查和評估各部門的5S執(zhí)行情況。4.對5S推行工作中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和解決。5.總結(jié)和推廣5S推行工作的經(jīng)驗和成果。(三)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理,確保生產(chǎn)環(huán)境整潔、設(shè)備正常運行、物料擺放整齊。2.質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督5S管理對產(chǎn)品質(zhì)量的影響,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.設(shè)備部門:負(fù)責(zé)設(shè)備的維護保養(yǎng)和5S管理,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。4.采購部門:負(fù)責(zé)采購物資的5S管理,確保采購物資符合質(zhì)量要求,且包裝完好、標(biāo)識清晰。5.倉庫部門:負(fù)責(zé)倉庫的5S管理,確保物資存儲有序、賬物相符。6.行政部門:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的5S管理,確保辦公環(huán)境整潔、文件資料整理有序。7.其他部門:按照5S管理要求,做好本部門的相關(guān)工作。八、5S活動開展方法(一)宣傳推廣1.通過內(nèi)部會議、培訓(xùn)、宣傳欄、內(nèi)部刊物等方式,宣傳5S管理的理念、方法和意義,提高員工對5S的認(rèn)識和重視程度。2.展示5S管理的成功案例,讓員工直觀感受5S管理帶來的效果。(二)培訓(xùn)教育1.制定5S培訓(xùn)計劃,針對不同崗位和層級的員工開展有針對性的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括5S的基本概念、實施方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)等。3.通過現(xiàn)場演示、實際操作等方式,讓員工更好地掌握5S管理技能。(三)活動開展1.定期組織5S活動,如整理月、整頓周、清掃日等。2.在活動期間,各部門按照5S管理要求,集中力量開展整理、整頓、清掃等工作。3.對活動開展情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。(四)激勵機制1.建立5S管理激勵機制,對5S執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.獎勵方式可以包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。3.對5S執(zhí)行不力的部門和個人進行批評和處罰,處罰方式可以包括警告、罰款等。九、5S檢查與考核(一)檢查方式1.定期檢查:推行辦公室每周組織一次全面檢查,對各部門的5S執(zhí)行情況進行評估。2.不定期抽查:推行委員會成員不定期對各部門進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查:針對5S管理中的重點環(huán)節(jié)和問題,組織專項檢查,確保問題得到有效解決。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的5S考核標(biāo)準(zhǔn),明確各部門在整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面的考核指標(biāo)和評分方法。2.考核指標(biāo)應(yīng)具體、可量化,便于操作和評估。(三)考核結(jié)
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