保險公積金管理制度

保險公積金管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司保險公積金管理，保障員工合法權(quán)益，規(guī)范公司相關(guān)費用的核算與繳納，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及地方政策規(guī)定辦理保險公積金相關(guān)業(yè)務(wù)。2.公平公正原則：確保每位員工在保險公積金權(quán)益方面得到公平對待。3.及時準確原則：按時足額繳納保險公積金，準確記錄相關(guān)信息。二、保險管理（一）險種構(gòu)成公司為員工繳納的保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。（二）繳費基數(shù)確定1.新員工入職時，以其首月全薪作為繳費基數(shù)。2.對于已在職員工，繳費基數(shù)根據(jù)上一年度月平均工資進行調(diào)整，若月平均工資低于當?shù)厣绫２块T規(guī)定的最低繳費基數(shù)，則按最低繳費基數(shù)繳納；若高于當?shù)厣绫２块T規(guī)定的最高繳費基數(shù)，則按最高繳費基數(shù)繳納。（三）繳費比例按照當?shù)厣绫２块T規(guī)定的比例執(zhí)行，公司與員工各自承擔相應(yīng)部分。（四）辦理流程1.新員工入職：人力資源部門在員工入職后[x]個工作日內(nèi)，將員工參保信息提交至社保經(jīng)辦機構(gòu)，辦理參保登記手續(xù)。2.人員信息變更：員工因姓名、身份證號碼、工作崗位、工資等信息發(fā)生變更時，人力資源部門應(yīng)在變更后的[x]個工作日內(nèi)，將相關(guān)變更信息提交至社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更手續(xù)。3.減員手續(xù)：員工離職時，人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[x]個工作日內(nèi)，辦理社保減員手續(xù)。（五）保險待遇1.養(yǎng)老保險：員工達到法定退休年齡且累計繳費滿規(guī)定年限后，可按月領(lǐng)取養(yǎng)老金。2.醫(yī)療保險：員工在定點醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī)時，可按規(guī)定享受相應(yīng)的醫(yī)療費用報銷待遇。3.失業(yè)保險：員工失業(yè)后，符合條件的可領(lǐng)取失業(yè)保險金。4.工傷保險：員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病時，可享受工傷保險待遇。5.生育保險：女職工生育或?qū)嵤┯媱澤中g(shù)時，可享受生育保險待遇。（六）保險理賠1.員工發(fā)生保險事故后，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門。2.人力資源部門協(xié)助員工準備理賠所需資料，并按照保險公司或社保部門的要求提交理賠申請。3.對于理賠結(jié)果，及時反饋給員工。三、公積金管理（一）繳存基數(shù)確定1.新員工入職時，以其首月全薪作為公積金繳存基數(shù)。2.在職員工公積金繳存基數(shù)每年[具體時間]根據(jù)上一年度月平均工資進行調(diào)整，調(diào)整原則同社保繳費基數(shù)。（二）繳存比例按照當?shù)毓e金管理中心規(guī)定的比例執(zhí)行，公司與員工各自承擔相應(yīng)部分。（三）辦理流程1.新員工入職：人力資源部門在員工入職后[x]個工作日內(nèi)，將員工公積金繳存信息提交至公積金管理中心，辦理繳存登記手續(xù)。2.人員信息變更：員工因姓名、身份證號碼、工作崗位、工資等信息發(fā)生變更時，人力資源部門應(yīng)在變更后的[x]個工作日內(nèi)，將相關(guān)變更信息提交至公積金管理中心辦理變更手續(xù)。3.減員手續(xù)：員工離職時，人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[x]個工作日內(nèi)，辦理公積金減員手續(xù)。（四）公積金提取1.員工符合以下情形之一的，可申請?zhí)崛」e金：購買、建造、翻建、大修自住住房的；離休、退休的；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的；出境定居的；償還購房貸款本息的；房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。2.提取流程：員工向人力資源部門提出公積金提取申請，并提交相關(guān)證明材料。人力資源部門對申請材料進行審核，審核通過后報公積金管理中心審批。公積金管理中心審批通過后，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。（五）公積金貸款1.員工符合公積金貸款條件的，可申請公積金貸款用于購買自住住房。2.貸款條件：連續(xù)足額繳存公積金一定期限（具體期限按當?shù)匾?guī)定）；具有穩(wěn)定的收入和償還貸款本息的能力；信用狀況良好；符合當?shù)毓e金管理中心規(guī)定的其他條件。3.貸款流程：員工向公積金管理中心提出貸款申請，并提交相關(guān)資料。公積金管理中心對申請資料進行審核，審核通過后通知員工簽訂借款合同等相關(guān)文件。公積金管理中心將貸款資金發(fā)放至售房單位或相關(guān)賬戶。四、保險公積金費用核算（一）核算周期保險公積金費用按月核算。（二）核算方法1.社保費用：根據(jù)當月參保人數(shù)、繳費基數(shù)及繳費比例計算公司應(yīng)承擔部分和員工應(yīng)承擔部分。2.公積金費用：根據(jù)當月繳存人數(shù)、繳存基數(shù)及繳存比例計算公司應(yīng)承擔部分和員工應(yīng)承擔部分。（三）費用繳納1.公司應(yīng)承擔的保險公積金費用，由財務(wù)部門在每月規(guī)定時間內(nèi)足額繳納至社保經(jīng)辦機構(gòu)和公積金管理中心指定賬戶。2.員工應(yīng)承擔的保險公積金費用，由財務(wù)部門在員工工資中代扣代繳。五、信息管理（一）建立員工保險公積金信息檔案人力資源部門負責建立并維護員工保險公積金信息檔案，記錄員工參保、繳存等相關(guān)信息。（二）信息查詢與更新1.員工有權(quán)查詢自己的保險公積金信息，人力資源部門應(yīng)及時提供相關(guān)信息查詢服務(wù)。2.對于保險公積金信息的變更，人力資源部門應(yīng)及時更新檔案記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對保險公積金業(yè)務(wù)辦理情況進行自查，確保操作規(guī)范、信息準確。2.財務(wù)部門定期對保險公積金費用核算與繳納情況進行核對，保證費用繳納的及時性和準確性。（二）外部監(jiān)督接受社保經(jīng)辦機構(gòu)、公積金管理中心等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.若員工提供虛假信息騙取保險公積金待遇，公司將追回已發(fā)放的待遇，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。2.員工未按規(guī)定及時足額繳納個人應(yīng)承擔的保險公積金費用，公司將從其工資中扣除相應(yīng)款項，并督促其盡快補繳。（二）公司違規(guī)1.若公司未按規(guī)定辦理保險公積金登記、變更、注銷手續(xù)，或未按時足額繳納保險公積金費用，由社保經(jīng)辦機構(gòu)、公積金管理中心責令限期改正；逾期不改正的，依法給予行政處罰。2.因