項目設備前期管理制度

項目設備前期管理制度?總則目的為加強公司項目設備前期管理工作，規(guī)范設備選型、采購、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)的流程，確保設備滿足項目需求，提高設備使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項目設備前期管理活動，包括新項目設備的規(guī)劃、選型、采購、驗收等工作。職責分工1.項目部門負責提出項目設備需求，參與設備選型、技術談判等工作。協(xié)助采購部門進行設備采購合同的簽訂與執(zhí)行跟蹤。組織設備的安裝調(diào)試、驗收等工作。2.采購部門依據(jù)項目部門需求，負責設備的采購工作，包括供應商選擇、詢價、招標、合同簽訂等。負責與供應商溝通協(xié)調(diào)設備交貨期、質(zhì)量等問題。3.技術部門提供設備技術參數(shù)、性能要求等技術支持，參與設備選型評審。協(xié)助項目部門進行設備安裝調(diào)試的技術指導。4.財務部門負責審核設備采購預算，參與采購合同的財務條款審核。辦理設備采購款項的支付手續(xù)。5.質(zhì)量部門制定設備驗收標準，參與設備到貨驗收、安裝調(diào)試驗收等工作。對設備質(zhì)量問題進行跟蹤處理。設備規(guī)劃與選型項目設備需求分析1.項目部門在項目啟動階段，應根據(jù)項目目標、工藝流程、生產(chǎn)規(guī)模等因素，詳細分析項目所需設備的種類、數(shù)量、規(guī)格、性能等要求。2.組織相關部門（如技術、生產(chǎn)、質(zhì)量等）對設備需求進行評審，確保需求的合理性和準確性。設備選型原則1.適用性原則：所選設備應滿足項目生產(chǎn)工藝和技術要求，能夠穩(wěn)定、高效地運行。2.先進性原則：優(yōu)先選用技術先進、性能可靠、能耗低、環(huán)保的設備，以提高項目的競爭力。3.經(jīng)濟性原則：綜合考慮設備的采購成本、運行成本、維護成本等因素，確保設備投資效益最大化。4.可靠性原則：選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的設備供應商，確保設備的質(zhì)量和售后服務。5.兼容性原則：所選設備應與項目現(xiàn)有設備、設施等具有良好的兼容性，便于集成和管理。設備選型流程1.項目部門根據(jù)設備需求分析結(jié)果，制定設備選型方案，明確設備的技術參數(shù)、性能要求、品牌推薦等內(nèi)容。2.技術部門對設備選型方案進行技術評審，提出技術意見和建議。3.采購部門根據(jù)選型方案，進行市場調(diào)研，選擇多家潛在供應商，向其發(fā)出詢價函或招標邀請。4.供應商提供設備報價、技術方案等資料，采購部門組織相關部門對供應商進行評估和比較。5.采購部門根據(jù)評估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應商，與其進行商務談判，確定設備采購合同條款。6.項目部門、技術部門、采購部門等共同對設備選型結(jié)果進行會簽確認。設備采購管理采購計劃編制1.采購部門根據(jù)設備選型結(jié)果和項目進度要求，編制設備采購計劃，明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容。2.將采購計劃提交給相關部門審核，確保計劃的合理性和可行性。供應商選擇與管理1.建立供應商評估體系，從供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行評估。2.定期對供應商進行考核，對于表現(xiàn)不佳的供應商，采取警告、暫停合作、淘汰等措施。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂與執(zhí)行1.采購合同由采購部門負責起草，法律部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。2.合同簽訂后，采購部門應跟蹤合同執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保設備按時、按質(zhì)、按量交貨。3.如因供應商原因?qū)е略O備交貨延遲或質(zhì)量問題，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。采購款項支付1.財務部門按照采購合同約定，審核設備到貨驗收情況和發(fā)票等資料，辦理采購款項支付手續(xù)。2.對于大型設備采購項目，可根據(jù)合同約定和項目進度，分階段支付采購款項。設備到貨驗收驗收準備1.項目部門在設備到貨前，應組織相關人員做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具和場地等。2.采購部門通知供應商設備到貨時間，并要求其提供設備質(zhì)量證明文件、操作手冊、維修手冊等資料。到貨驗收1.設備到貨后，采購部門、項目部門、技術部門、質(zhì)量部門等共同對設備進行到貨驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件等是否與合同約定一致，設備的性能是否符合技術要求。3.質(zhì)量部門按照驗收標準對設備進行檢驗檢測，可委托第三方檢測機構(gòu)進行檢測。4.如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或補貨。驗收報告1.驗收工作完成后，驗收人員應填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果、存在問題及處理意見等。2.驗收報告經(jīng)相關部門簽字確認后存檔，作為設備后續(xù)管理的依據(jù)。設備安裝調(diào)試安裝調(diào)試計劃制定1.項目部門根據(jù)設備到貨驗收情況和項目進度要求，制定設備安裝調(diào)試計劃，明確安裝調(diào)試的時間、步驟、人員安排等內(nèi)容。2.將安裝調(diào)試計劃提交給相關部門審核，確保計劃的合理性和可行性。安裝調(diào)試實施1.項目部門組織專業(yè)安裝調(diào)試人員按照安裝調(diào)試計劃進行設備安裝調(diào)試工作。2.技術部門提供技術支持，指導安裝調(diào)試人員解決技術問題。3.在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或安裝調(diào)試困難等情況，應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，要求其提供技術支持或現(xiàn)場服務。安裝調(diào)試驗收1.設備安裝調(diào)試完成后，項目部門組織技術部門、質(zhì)量部門等對設備進行安裝調(diào)試驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的安裝質(zhì)量、運行性能、技術參數(shù)等是否符合要求，設備的運行穩(wěn)定性和可靠性是否滿足項目生產(chǎn)需要。3.質(zhì)量部門按照驗收標準對設備進行檢驗檢測，可進行試生產(chǎn)運行，觀察設備在實際工況下的運行情況。4.如安裝調(diào)試驗收不合格，項目部門應要求安裝調(diào)試人員進行整改，直至驗收合格為止。設備移交與檔案管理設備移交1.設備安裝調(diào)試驗收合格后，項目部門應及時辦理設備移交手續(xù)，將設備移交生產(chǎn)部門使用和管理。2.移交內(nèi)容包括設備清單、操作手冊、維修手冊、質(zhì)量證明文件等資料。3.雙方應在設備移交清單上簽字確認，明確設備的移交時間、狀態(tài)等信息。設備檔案管理1.建立設備檔案管理制度，對設備從規(guī)劃選型、采購、安裝調(diào)試、驗收、使用、維護、報廢等全過程的資料進行歸檔管理。2.設備檔案內(nèi)容包括設備選型報告、采購合同、到貨驗收報告、安裝調(diào)試驗收報告、設備操作手冊、維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、設備變更記錄等。3.設備檔案由專人負責管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對項目設備前期管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備選型、采購、驗收、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己嗽u價1.建立項目設備前期管理工作考核評價機制，對各部門在設備前期管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括設備選型合理性、采購成本控制、交貨期執(zhí)行情況、驗收合格率、安裝調(diào)試驗收及時率等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未完成工