道路運(yùn)輸合同管理制度

道路運(yùn)輸合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司道路運(yùn)輸合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與托運(yùn)人、收貨人等簽訂的各類道路貨物運(yùn)輸合同、旅客運(yùn)輸合同等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等地位上，充分表達(dá)意愿，協(xié)商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平合理，保障雙方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照是否齊全、有效。2.核實(shí)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍是否與所簽訂合同的業(yè)務(wù)相符，防止超范圍經(jīng)營(yíng)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.審查對(duì)方的信用狀況，可通過信用查詢平臺(tái)、過往合作記錄等方式，了解其商業(yè)信譽(yù)、履約能力等。（二）合同條款擬定1.道路運(yùn)輸合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.詳細(xì)約定運(yùn)輸貨物的名稱、數(shù)量、重量、體積、包裝等信息，對(duì)于特殊貨物應(yīng)注明特殊要求。3.明確運(yùn)輸起始地、目的地、運(yùn)輸路線等，如有中轉(zhuǎn)，應(yīng)詳細(xì)說明中轉(zhuǎn)地點(diǎn)和方式。4.規(guī)定運(yùn)輸價(jià)格及結(jié)算方式，如運(yùn)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間、支付方式等。5.明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，如托運(yùn)人的如實(shí)告知義務(wù)、承運(yùn)人安全運(yùn)輸義務(wù)、貨物交付義務(wù)等。6.約定違約責(zé)任，包括違約情形、違約金數(shù)額或計(jì)算方法等，以約束雙方履行合同。7.對(duì)于運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如不可抗力、貨物損失、交通事故等，應(yīng)明確責(zé)任承擔(dān)方式和處理程序。（三）合同審批1.業(yè)務(wù)部門擬定好合同文本后，應(yīng)提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同的合法性、完整性提出意見和建議。2.將法務(wù)部門審查后的合同提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門審查合同涉及的費(fèi)用結(jié)算、支付等條款是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定和預(yù)算安排。3.經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審查通過后，合同報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況，對(duì)合同進(jìn)行最終審批。4.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議決定。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，雙方簽字（蓋章）齊全、有效。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件交公司檔案室歸檔保存，同時(shí)留存一份復(fù)印件供業(yè)務(wù)操作和跟蹤使用。三、合同履行管理（一）托運(yùn)人義務(wù)履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)跟蹤托運(yùn)人是否按照合同約定履行義務(wù)，如按時(shí)提供貨物、如實(shí)告知貨物相關(guān)信息等。2.若托運(yùn)人未履行義務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與其溝通，要求其限期整改，并記錄相關(guān)情況。（二）承運(yùn)人運(yùn)輸過程管理1.調(diào)度部門根據(jù)合同約定安排合適的車輛和駕駛員執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)，并向駕駛員詳細(xì)說明運(yùn)輸要求和注意事項(xiàng)。2.駕駛員在運(yùn)輸過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司安全管理制度，確保貨物安全運(yùn)輸。同時(shí)，要做好運(yùn)輸過程中的貨物保管工作，防止貨物損壞、丟失等情況發(fā)生。3.運(yùn)輸過程中，駕駛員應(yīng)及時(shí)向公司反饋運(yùn)輸情況，如遇到突發(fā)情況（如交通事故、惡劣天氣等），應(yīng)立即報(bào)告公司，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（三）收貨人接收貨物管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與收貨人溝通，確定貨物到達(dá)后的接收時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。2.貨物到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知收貨人提貨，并按照合同約定的交付方式進(jìn)行貨物交付。收貨人提貨時(shí)，應(yīng)要求其在貨物交接清單上簽字確認(rèn)。3.如收貨人未按時(shí)提貨或拒絕提貨，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與收貨人協(xié)商解決，并根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施，如代為保管貨物、要求支付保管費(fèi)用等，同時(shí)記錄相關(guān)情況。（四）合同履行情況記錄與監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同簽訂、貨物運(yùn)輸、交付等各個(gè)環(huán)節(jié)的情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、貨物信息等。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。對(duì)于可能影響合同履行的重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、合同變更與解除管理（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等，并作為原合同的補(bǔ)充文件。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同變更情況通知相關(guān)部門和人員，確保合同變更后的條款得到有效執(zhí)行。（二）合同解除1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并妥善處理善后事宜，如貨物返還、費(fèi)用結(jié)算等。3.合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行情況，收回相關(guān)文件資料，并對(duì)已履行部分進(jìn)行結(jié)算和處理。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員的法律意識(shí)和合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力，避免因合同簽訂和履行不當(dāng)引發(fā)糾紛。2.在合同履行過程中，保持與對(duì)方當(dāng)事人的密切溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。（二）糾紛處理程序1.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，包括合同文本、運(yùn)輸記錄、貨物交接清單、溝通記錄等。2.將收集到的證據(jù)材料和糾紛情況報(bào)告給法務(wù)部門，法務(wù)部門根據(jù)具體情況進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.如糾紛雙方能夠協(xié)商解決，在法務(wù)部門的指導(dǎo)下，業(yè)務(wù)部門與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成和解協(xié)議。4.若協(xié)商不成，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛具體情況，決定是否通過仲裁或訴訟方式解決。如需通過仲裁或訴訟解決，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，積極配合仲裁機(jī)構(gòu)或法院的工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件資料，如合同文本、審批文件、往來信函、運(yùn)輸記錄、貨物交接清單等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。2.按照合同類別、時(shí)間順序等對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案歸檔與保管1.整理好的合同檔案應(yīng)及時(shí)移交公司檔案室歸檔保存。檔案室應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案安全。2.合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，保管期限屆滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案室的規(guī)章制度，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案室同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，定期對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組可通過查閱合同檔案、實(shí)地走訪、聽取匯報(bào)等方式，了解合同管理工作的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）考核制度1.建立合同管理工作考核制度，對(duì)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行情況、糾紛處理結(jié)果、檔案管