超市新品收費(fèi)管理制度

超市新品收費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范超市新品收費(fèi)管理，確保收費(fèi)項(xiàng)目合理、透明，維護(hù)超市與供應(yīng)商雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)超市新品引進(jìn)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本超市銷售的所有新品（包括但不限于食品、日用品、生鮮產(chǎn)品、服裝、家電等各類商品）的收費(fèi)管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：對(duì)所有供應(yīng)商一視同仁，確保收費(fèi)過(guò)程公平、公正，避免歧視性收費(fèi)。3.透明公開(kāi)原則：收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)流程應(yīng)向供應(yīng)商公開(kāi)，接受供應(yīng)商監(jiān)督。4.協(xié)商一致原則：超市與供應(yīng)商應(yīng)就新品收費(fèi)事宜進(jìn)行充分溝通與協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂相關(guān)協(xié)議。二、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)（一）新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)1.定義：供應(yīng)商為使新品能夠進(jìn)入超市銷售，向超市一次性支付的費(fèi)用。2.標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)新品所屬品類、品牌影響力、市場(chǎng)需求等因素，分為不同檔次收取。食品類新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)一般在[x]元至[x]元之間；日用品類新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)一般在[x]元至[x]元之間；生鮮產(chǎn)品類新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)一般在[x]元至[x]元之間；服裝類新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)一般在[x]元至[x]元之間；家電類新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)一般在[x]元至[x]元之間。具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)超市實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并提前向供應(yīng)商公布。（二）新品促銷費(fèi)1.定義：超市為配合供應(yīng)商對(duì)新品進(jìn)行促銷活動(dòng)，要求供應(yīng)商支付的費(fèi)用。2.標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)促銷活動(dòng)的規(guī)模、形式及持續(xù)時(shí)間收取。一般的新品促銷活動(dòng)（如店內(nèi)海報(bào)宣傳、堆頭陳列等），促銷費(fèi)為[x]元至[x]元；較大規(guī)模的促銷活動(dòng)（如主題促銷周、滿減活動(dòng)等），促銷費(fèi)為[x]元至[x]元；重大促銷活動(dòng)（如店慶期間新品促銷等），促銷費(fèi)根據(jù)活動(dòng)預(yù)算另行協(xié)商確定。（三）新品陳列費(fèi)1.定義：供應(yīng)商為獲得超市特定位置的新品陳列空間而支付的費(fèi)用。2.標(biāo)準(zhǔn)超市主通道兩側(cè)的端頭陳列位置，新品陳列費(fèi)為[x]元/月；貨架第二層黃金陳列位置，新品陳列費(fèi)為[x]元/月；堆頭陳列位置，新品陳列費(fèi)為[x]元/個(gè)/天（根據(jù)堆頭大小及擺放時(shí)間計(jì)算）。（四）新品條碼費(fèi)1.定義：供應(yīng)商為新品在超市信息系統(tǒng)中錄入條碼信息而支付的費(fèi)用。2.標(biāo)準(zhǔn)單個(gè)新品條碼費(fèi)為[x]元/個(gè)。若供應(yīng)商同時(shí)引進(jìn)多個(gè)新品，可根據(jù)數(shù)量給予一定折扣，具體折扣標(biāo)準(zhǔn)為：引進(jìn)新品數(shù)量在[x]個(gè)至[x]個(gè)之間，折扣為[x]%；引進(jìn)新品數(shù)量在[x]個(gè)以上，折扣為[x]%。（五）其他收費(fèi)項(xiàng)目1.新品試吃費(fèi)：供應(yīng)商如需在超市內(nèi)進(jìn)行新品試吃活動(dòng)，需支付試吃費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/天（根據(jù)試吃活動(dòng)規(guī)模及持續(xù)時(shí)間計(jì)算）。2.新品包裝費(fèi)：如因超市要求，供應(yīng)商需對(duì)新品包裝進(jìn)行調(diào)整或更換，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)，具體金額根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。三、收費(fèi)流程（一）收費(fèi)申請(qǐng)1.采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商洽談新品引進(jìn)事宜時(shí)，如涉及收費(fèi)項(xiàng)目，應(yīng)填寫(xiě)《新品收費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明新品名稱、所屬品類、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)理由等內(nèi)容。2.《新品收費(fèi)申請(qǐng)表》經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審核。（二）預(yù)算審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到《新品收費(fèi)申請(qǐng)表》后，對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算審核，評(píng)估其合理性及對(duì)超市財(cái)務(wù)狀況的影響。2.如審核通過(guò)，財(cái)務(wù)部門(mén)在申請(qǐng)表上簽字蓋章；如審核不通過(guò)，應(yīng)注明原因并退回采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)需與供應(yīng)商重新協(xié)商調(diào)整收費(fèi)項(xiàng)目或標(biāo)準(zhǔn)。（三）審批1.《新品收費(fèi)申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，提交至超市管理層進(jìn)行審批。2.超市管理層根據(jù)新品情況、市場(chǎng)策略及公司財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表由管理層簽字確認(rèn)。（四）協(xié)議簽訂1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《新品收費(fèi)申請(qǐng)表》，與供應(yīng)商簽訂《新品收費(fèi)協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、支付時(shí)間及雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.《新品收費(fèi)協(xié)議》一式兩份，超市與供應(yīng)商各執(zhí)一份。協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議履行各自的職責(zé)。（五）費(fèi)用收取1.供應(yīng)商應(yīng)按照《新品收費(fèi)協(xié)議》約定的支付方式和時(shí)間，將新品收費(fèi)款項(xiàng)支付至超市指定賬戶。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商支付的費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和入賬，并開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票。四、收費(fèi)管理與監(jiān)督（一）收費(fèi)臺(tái)賬管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立完善的新品收費(fèi)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每個(gè)新品的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額、支付時(shí)間、支付方式及供應(yīng)商等信息。2.收費(fèi)臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）收費(fèi)信息公開(kāi)1.超市應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的信息公示欄，定期將新品收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)情況向員工公開(kāi)，接受員工監(jiān)督。2.同時(shí)，超市應(yīng)在官方網(wǎng)站或其他線上平臺(tái)上，向供應(yīng)商及社會(huì)公眾公開(kāi)新品收費(fèi)相關(guān)信息，增強(qiáng)收費(fèi)透明度。（三）監(jiān)督檢查1.超市內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)新品收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查收費(fèi)項(xiàng)目是否合規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、收費(fèi)流程是否規(guī)范等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，審計(jì)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（四）投訴處理1.設(shè)立專門(mén)的投訴渠道，接受供應(yīng)商對(duì)新品收費(fèi)問(wèn)題的投訴。投訴渠道包括電話、郵箱、書(shū)面信件等，并在超市內(nèi)顯著位置公布。2.收到供應(yīng)商投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如投訴屬實(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商。五、供應(yīng)商權(quán)益保護(hù)（一）知情權(quán)保障1.超市應(yīng)在新品引進(jìn)談判階段，向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)理由，確保供應(yīng)商充分了解收費(fèi)情況。2.在簽訂《新品收費(fèi)協(xié)議》前，應(yīng)給予供應(yīng)商足夠的時(shí)間考慮和協(xié)商，不得強(qiáng)迫供應(yīng)商簽訂協(xié)議。（二）協(xié)商調(diào)整機(jī)制1.如供應(yīng)商對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)或收費(fèi)方式有異議，可在協(xié)議簽訂前與超市進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。超市應(yīng)積極與供應(yīng)商溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如供應(yīng)商在協(xié)議履行過(guò)程中，因市場(chǎng)變化、新品銷售情況不佳等原因，認(rèn)為原收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不合理，可向超市提出協(xié)商調(diào)整收費(fèi)的申請(qǐng)。超市應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，并與供應(yīng)商協(xié)商確定是否調(diào)整及調(diào)整幅度。（三）違約責(zé)任1.在《新品收費(fèi)協(xié)議》中明確雙方的違約責(zé)任。如超市未按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如退還已收取的費(fèi)用、支付違約金等。2.如供應(yīng)商未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用，超市有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如暫停新品陳列、停止新品銷售等，并要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任，如支付逾期付款違約金、補(bǔ)足未支付的費(fèi)用等。六、附則（一）解釋權(quán)