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文檔簡介
閑置醫(yī)療設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司閑置醫(yī)療設(shè)備的管理,提高設(shè)備利用率,降低成本,確保設(shè)備的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閑置醫(yī)療設(shè)備的管理,包括設(shè)備的認(rèn)定、登記、保管、維護、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)閑置醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)一管理,制定閑置設(shè)備的分類標(biāo)準(zhǔn)和管理流程。組織對閑置設(shè)備進行定期盤點和清查,核實設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息。協(xié)調(diào)閑置設(shè)備的調(diào)配、維修、報廢等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門閑置醫(yī)療設(shè)備的清查和上報,配合設(shè)備管理部門做好閑置設(shè)備的管理工作。按照設(shè)備管理部門的要求,妥善保管本部門的閑置設(shè)備,不得擅自處置。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對閑置醫(yī)療設(shè)備的價值進行核算,根據(jù)相關(guān)規(guī)定計提折舊等費用。參與閑置設(shè)備的報廢審批,對報廢設(shè)備的賬務(wù)處理進行監(jiān)督。4.審計部門對閑置醫(yī)療設(shè)備的管理情況進行審計監(jiān)督,確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。二、閑置醫(yī)療設(shè)備的認(rèn)定(一)閑置設(shè)備定義閑置醫(yī)療設(shè)備是指連續(xù)停用一年以上(含一年),且不再使用的設(shè)備;或者雖未滿一年,但已被新設(shè)備替代,且原設(shè)備已無使用價值的設(shè)備。(二)認(rèn)定程序1.使用部門填寫《閑置醫(yī)療設(shè)備認(rèn)定申請表》,詳細說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、停用時間、閑置原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到申請表后,組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合閑置條件。3.對于符合閑置條件的設(shè)備,設(shè)備管理部門在申請表上簽署意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門將設(shè)備認(rèn)定為閑置設(shè)備,并建立閑置設(shè)備臺賬。三、閑置醫(yī)療設(shè)備的登記與保管(一)登記1.設(shè)備管理部門對認(rèn)定的閑置醫(yī)療設(shè)備進行詳細登記,登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、啟用日期、停用日期、原值、凈值、存放地點等。2.建立閑置設(shè)備卡片,將設(shè)備卡片懸掛在設(shè)備上,標(biāo)明設(shè)備的基本信息和閑置狀態(tài)。(二)保管1.閑置醫(yī)療設(shè)備應(yīng)存放在專門的倉庫或指定的地點,確保設(shè)備的安全與完整。2.存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件,定期對設(shè)備進行檢查和維護,防止設(shè)備損壞或丟失。3.對于大型或貴重的閑置醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)采取必要的防護措施,如覆蓋防塵罩、定期通電運行等,以保證設(shè)備性能。四、閑置醫(yī)療設(shè)備的維護與保養(yǎng)(一)定期維護1.設(shè)備管理部門制定閑置醫(yī)療設(shè)備的定期維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期和責(zé)任人。2.維護人員按照維護計劃對閑置設(shè)備進行維護保養(yǎng),檢查設(shè)備的外觀、性能、運行狀況等,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。3.對設(shè)備的維護情況進行記錄,包括維護時間、維護內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等,并存檔備查。(二)故障維修1.閑置醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織維修人員對故障設(shè)備進行維修,分析故障原因,采取有效的維修措施,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運行。3.維修完成后,對維修情況進行記錄,包括維修時間、維修費用、更換的零部件等信息。五、閑置醫(yī)療設(shè)備的調(diào)配(一)內(nèi)部調(diào)配1.公司內(nèi)部其他部門因工作需要使用閑置醫(yī)療設(shè)備時,可向設(shè)備管理部門提出調(diào)配申請。2.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的閑置情況和使用部門的需求,進行合理調(diào)配。調(diào)配前,應(yīng)對設(shè)備進行檢查和調(diào)試,確保設(shè)備性能良好。3.設(shè)備管理部門與調(diào)出部門、調(diào)入部門辦理設(shè)備交接手續(xù),填寫《閑置醫(yī)療設(shè)備調(diào)配交接單》,明確設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、交接時間、交接雙方責(zé)任人等信息。(二)對外出借1.因特殊情況需要將閑置醫(yī)療設(shè)備對外出借時,由使用部門提出申請,經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出借設(shè)備時,應(yīng)與借用單位簽訂《閑置醫(yī)療設(shè)備出借協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括出借設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、出借期限、歸還時間、維修責(zé)任、損壞賠償?shù)葍?nèi)容。3.設(shè)備管理部門對出借設(shè)備進行跟蹤管理,定期與借用單位溝通,了解設(shè)備的使用情況,確保設(shè)備按時歸還。六、閑置醫(yī)療設(shè)備的報廢(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進步等原因,已被新型設(shè)備完全替代,且原設(shè)備已無使用價值的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常使用的。(二)報廢申請1.使用部門填寫《閑置醫(yī)療設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備的報廢原因、購置時間、使用情況、報廢價值等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設(shè)備,設(shè)備管理部門在申請表上簽署意見,報財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷審批。(三)報廢審批1.財務(wù)部門對報廢設(shè)備的賬面價值進行核對,確認(rèn)資產(chǎn)核銷的金額。2.財務(wù)部門將報廢申請報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門方可辦理報廢手續(xù)。(四)報廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢醫(yī)療設(shè)備進行清理,拆除可利用的零部件,對剩余部分進行妥善處理,如報廢物資回收、銷毀等。2.報廢設(shè)備的處理過程應(yīng)進行記錄,包括處理時間、處理方式、處理人員等信息。3.財務(wù)部門根據(jù)報廢審批結(jié)果,及時進行資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.設(shè)備管理部門定期對閑置醫(yī)療設(shè)備的管理情況進行檢查,包括設(shè)備的登記、保管、維護、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點是否與臺賬記錄一致,維護保養(yǎng)是否及時,調(diào)配和報廢手續(xù)是否齊全等。(二)不定期抽查1.公司審計部門不定期對閑置醫(yī)療設(shè)備的管理情況進行抽查,重點檢查制度執(zhí)行的合規(guī)性和設(shè)備管理的有效性。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。八、罰則(一)違反規(guī)定的處理1.對于違反本制度,擅自處置閑置醫(yī)療設(shè)備的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理。2.因擅自處置閑置設(shè)備給公司造成經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)責(zé)任追究1.對于在閑置醫(yī)療設(shè)備管理過程中,因工作失誤或玩忽職
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