企業(yè)廣告墻管理制度

企業(yè)廣告墻管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)廣告墻的使用與管理，充分發(fā)揮廣告墻的宣傳作用，提升企業(yè)形象，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部廣告墻的所有使用及管理活動(dòng)，包括但不限于廣告墻的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、內(nèi)容發(fā)布、維護(hù)保養(yǎng)等相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法性原則：廣告墻的使用與管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廣告墻的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、內(nèi)容制作與發(fā)布，確保整體形象的一致性。3.時(shí)效性原則：及時(shí)更新廣告墻內(nèi)容，保證信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，為員工提供最新、有用的資訊。4.安全環(huán)保原則：在廣告墻的建設(shè)、使用過(guò)程中，注重安全與環(huán)保，確保不發(fā)生安全事故，不對(duì)環(huán)境造成負(fù)面影響。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)廣告墻管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌廣告墻的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和宣傳需求，確定廣告墻的功能定位和展示重點(diǎn)。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，對(duì)廣告墻使用過(guò)程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）宣傳部門(mén)1.負(fù)責(zé)廣告墻內(nèi)容的策劃、設(shè)計(jì)和制作，確保內(nèi)容符合企業(yè)宣傳策略和文化內(nèi)涵，具有吸引力和感染力。2.根據(jù)行政管理部門(mén)的要求和企業(yè)實(shí)際情況，定期更新廣告墻內(nèi)容，保持信息的新鮮感和時(shí)效性。3.收集、整理員工對(duì)廣告墻內(nèi)容的反饋意見(jiàn)，不斷優(yōu)化內(nèi)容質(zhì)量。（三）使用部門(mén)1.按照本制度及相關(guān)規(guī)定，合理使用廣告墻空間，提出內(nèi)容發(fā)布需求，并配合宣傳部門(mén)做好內(nèi)容的審核工作。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)所發(fā)布廣告墻內(nèi)容的安全管理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，不出現(xiàn)違規(guī)違法信息。（四）技術(shù)保障部門(mén)1.負(fù)責(zé)廣告墻硬件設(shè)施的安裝、調(diào)試、維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，圖像清晰、聲音正常。2.提供廣告墻技術(shù)支持，解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，保障廣告墻內(nèi)容的順利發(fā)布和展示效果。三、廣告墻規(guī)劃與設(shè)計(jì)（一）規(guī)劃1.根據(jù)企業(yè)辦公區(qū)域的布局和人員流動(dòng)情況，合理確定廣告墻的位置和數(shù)量，確保廣告墻能夠覆蓋主要辦公區(qū)域，方便員工觀看。2.結(jié)合企業(yè)不同階段的發(fā)展需求和宣傳重點(diǎn)，規(guī)劃廣告墻的功能區(qū)域，如企業(yè)形象展示區(qū)、企業(yè)文化宣傳區(qū)、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)區(qū)、員工風(fēng)采區(qū)等。3.考慮廣告墻的尺寸、形狀、材質(zhì)等因素，確保廣告墻的設(shè)計(jì)與周?chē)h(huán)境相協(xié)調(diào)，不影響整體美觀和辦公秩序。（二）設(shè)計(jì)1.廣告墻的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的規(guī)范要求，保持企業(yè)品牌形象的一致性。2.注重設(shè)計(jì)的創(chuàng)意性和吸引力，采用多樣化的表現(xiàn)形式，如圖片、文字、視頻、動(dòng)畫(huà)等，增強(qiáng)廣告墻內(nèi)容的視覺(jué)沖擊力。3.在設(shè)計(jì)過(guò)程中，充分考慮不同功能區(qū)域的特點(diǎn)和需求，合理安排內(nèi)容布局，確保信息傳達(dá)清晰、準(zhǔn)確、便捷。4.廣告墻的設(shè)計(jì)方案應(yīng)提交行政管理部門(mén)審核通過(guò)后方可實(shí)施，審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)風(fēng)格、色彩搭配、內(nèi)容準(zhǔn)確性、安全性等方面。四、廣告墻內(nèi)容發(fā)布（一）內(nèi)容分類(lèi)1.企業(yè)形象類(lèi)：展示企業(yè)的品牌標(biāo)識(shí)、發(fā)展歷程、核心價(jià)值觀、企業(yè)使命、愿景等內(nèi)容，提升企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。2.企業(yè)文化類(lèi)：宣傳企業(yè)的文化理念、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化故事等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。3.業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類(lèi)：發(fā)布企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目成果、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等，展示企業(yè)的實(shí)力和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。4.員工風(fēng)采類(lèi)：展示優(yōu)秀員工的工作成果、先進(jìn)事跡、個(gè)人風(fēng)采等，激勵(lì)員工積極向上，營(yíng)造良好的工作氛圍。5.其他類(lèi)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和特殊需求，發(fā)布臨時(shí)性的通知、公告、活動(dòng)宣傳等內(nèi)容。（二）發(fā)布流程1.需求提交：各使用部門(mén)如需在廣告墻上發(fā)布內(nèi)容，應(yīng)提前填寫(xiě)《廣告墻內(nèi)容發(fā)布申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)布內(nèi)容的主題、類(lèi)型、發(fā)布時(shí)間、預(yù)計(jì)展示時(shí)長(zhǎng)等信息，并提交至宣傳部門(mén)。2.內(nèi)容審核：宣傳部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)提交的內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性、與企業(yè)文化的契合度等方面。如審核通過(guò)，宣傳部門(mén)將申請(qǐng)表提交至行政管理部門(mén)進(jìn)行最終審批；如審核不通過(guò)，宣傳部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，說(shuō)明原因并要求修改完善。3.審批發(fā)布：行政管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)安排內(nèi)容的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布工作。技術(shù)保障部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助宣傳部門(mén)完成廣告墻內(nèi)容的發(fā)布操作，確保發(fā)布效果符合要求。4.記錄存檔：宣傳部門(mén)對(duì)每次廣告墻內(nèi)容發(fā)布的相關(guān)信息進(jìn)行記錄存檔，包括申請(qǐng)表、審核意見(jiàn)、發(fā)布內(nèi)容等，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。（三）發(fā)布頻率與時(shí)長(zhǎng)1.廣告墻內(nèi)容應(yīng)定期更新，根據(jù)不同類(lèi)型的內(nèi)容確定合理的發(fā)布頻率。企業(yè)形象類(lèi)、企業(yè)文化類(lèi)內(nèi)容可保持相對(duì)穩(wěn)定，定期進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整；業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類(lèi)、員工風(fēng)采類(lèi)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的時(shí)效性。2.每次廣告墻內(nèi)容的展示時(shí)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的重要性、時(shí)效性和觀眾關(guān)注度等因素合理確定，一般不宜過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短，以保證員工能夠充分瀏覽和理解內(nèi)容。重要活動(dòng)或緊急通知的內(nèi)容展示時(shí)長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)[x]天。五、廣告墻維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.技術(shù)保障部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)廣告墻的日常巡檢工作，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、顯示效果、網(wǎng)絡(luò)連接等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障隱患。2.宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告墻內(nèi)容進(jìn)行日常檢查，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤或需要更新，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.各使用部門(mén)在使用廣告墻過(guò)程中，應(yīng)注意保持廣告墻周?chē)h(huán)境的整潔衛(wèi)生，不得隨意張貼、涂抹廣告墻表面，不得損壞廣告墻設(shè)備及相關(guān)設(shè)施。（二）定期保養(yǎng)1.技術(shù)保障部門(mén)應(yīng)制定廣告墻定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)廣告墻設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、零部件檢查、軟件升級(jí)、系統(tǒng)調(diào)試等，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、運(yùn)行良好。2.定期對(duì)廣告墻的顯示效果進(jìn)行檢測(cè)和校準(zhǔn)，保證圖像清晰、色彩準(zhǔn)確、亮度均勻。根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整廣告墻的分辨率、對(duì)比度、亮度等參數(shù)，以滿(mǎn)足不同環(huán)境下的觀看需求。3.對(duì)廣告墻的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和優(yōu)化，確保網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸順暢。檢查網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題發(fā)生。（三）故障維修1.當(dāng)廣告墻設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向技術(shù)保障部門(mén)報(bào)告。技術(shù)保障部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速響應(yīng)，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)工作。2.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好詳細(xì)的維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修效果進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于因故障導(dǎo)致廣告墻內(nèi)容無(wú)法正常展示的情況，技術(shù)保障部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知宣傳部門(mén)，并協(xié)助宣傳部門(mén)采取臨時(shí)替代措施，如在其他區(qū)域張貼公告或通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布信息等，確保重要信息能夠及時(shí)傳達(dá)給員工。六、廣告墻安全管理（一）設(shè)備安全1.技術(shù)保障部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)廣告墻設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故發(fā)生。2.對(duì)廣告墻設(shè)備的電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求，具備良好的防火、防雷、防靜電等安全性能。3.在廣告墻設(shè)備安裝、維護(hù)和使用過(guò)程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，如電氣安裝規(guī)范、高處作業(yè)安全規(guī)范等，確保操作人員的人身安全。（二）內(nèi)容安全1.各使用部門(mén)和宣傳部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保廣告墻發(fā)布的內(nèi)容合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、健康。不得發(fā)布涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、違法違規(guī)、虛假信息等不良內(nèi)容。2.建立廣告墻內(nèi)容審核機(jī)制，對(duì)發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，確保內(nèi)容符合企業(yè)宣傳策略和文化內(nèi)涵，不出現(xiàn)與企業(yè)形象不符或引起員工誤解的信息。3.加強(qiáng)對(duì)廣告墻內(nèi)容發(fā)布過(guò)程的管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自發(fā)布內(nèi)容或篡改已發(fā)布的內(nèi)容。對(duì)內(nèi)容發(fā)布的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行操作，確保內(nèi)容發(fā)布的安全性和可控性。（三）應(yīng)急管理1.制定廣告墻安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生自然災(zāi)害、設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊、內(nèi)容安全事故等緊急情況下的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。2.定期組織廣告墻安全應(yīng)急演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，減少損失和影響。3.在應(yīng)急處置過(guò)程中，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，并按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行信息發(fā)布和溝通協(xié)調(diào)工作，確保企業(yè)內(nèi)部信息暢通，員工情緒穩(wěn)定。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定廣告墻使用與管理的考核指標(biāo)體系，對(duì)各使用部門(mén)和相關(guān)責(zé)任部門(mén)的廣告墻使用與管理工作進(jìn)行定期考核?？己酥笜?biāo)包括廣告墻內(nèi)容發(fā)布質(zhì)量、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理狀況、員工滿(mǎn)意度等方面。2.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、問(wèn)卷調(diào)查、員工反饋等途徑獲取考核信息。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果將作為各部門(mén)和相關(guān)人員績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在廣告墻使用與管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形如下：廣告墻內(nèi)容設(shè)計(jì)新穎、富有創(chuàng)意，對(duì)企業(yè)形象提升和文化傳播起到顯著促進(jìn)作用的；在廣告墻維護(hù)保養(yǎng)工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障，確保廣告墻正常運(yùn)行的；嚴(yán)格遵守廣告墻安全管理制度，全年未發(fā)生任何安全事故的；積極提出合理化建議，對(duì)廣告墻管理工作進(jìn)行有效改進(jìn)，取得良好效果的。（三）懲罰1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，在廣告墻使用與管理工作中出現(xiàn)違規(guī)行為的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣分等。2.具體懲罰情形如下：未經(jīng)審批擅自發(fā)布廣告墻內(nèi)容的；發(fā)布的廣告墻內(nèi)容存在錯(cuò)誤、虛假、違法違規(guī)等問(wèn)題的；因管理不善導(dǎo)致廣告墻設(shè)備損壞或出現(xiàn)安全事故的