酒店消防檔案管理制度

酒店消防檔案管理制度?一、總則1.目的為加強酒店消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管和使用，確保酒店消防工作有據(jù)可查，預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障酒店賓客、員工生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)各部門、各崗位，包括但不限于前臺、客房、餐飲、后勤等區(qū)域及全體員工。3.基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循真實、完整、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范的原則，確保檔案內(nèi)容能夠反映酒店消防工作的實際情況，為消防工作的決策、檢查、評估提供可靠依據(jù)。二、消防檔案的分類及內(nèi)容1.消防安全基本情況檔案酒店基本信息酒店地理位置、建筑結(jié)構(gòu)、樓層分布、建筑面積等詳細資料。酒店消防設(shè)施分布圖，標(biāo)注消防設(shè)施的位置、類型及數(shù)量。消防組織與人員檔案酒店消防安全責(zé)任人、管理人名單及職責(zé)。各部門消防安全責(zé)任人、義務(wù)消防員名單及聯(lián)系方式。消防設(shè)施維護保養(yǎng)人員、消防控制室值班人員等相關(guān)人員的資質(zhì)證書及培訓(xùn)記錄。消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，包括火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、滅火器、應(yīng)急照明及疏散指示標(biāo)志等。消防設(shè)施設(shè)備的購置合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。消防設(shè)施設(shè)備的定期檢測報告，如消防設(shè)施年度檢測報告、電氣安全檢測報告等。消防安全管理制度檔案酒店消防安全責(zé)任制、消防安全管理制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案等文件。各部門、各崗位消防安全操作規(guī)程。消防安全檢查制度、火災(zāi)隱患整改制度、消防設(shè)施設(shè)備管理制度、消防宣傳教育制度、消防值班制度等相關(guān)制度文件。消防工作記錄檔案消防安全檢查記錄，包括每日巡查記錄、每月全面檢查記錄、專項檢查記錄等。火災(zāi)隱患排查及整改記錄，詳細記錄發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限。消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。消防演練記錄，包括演練時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。火災(zāi)事故記錄，如火災(zāi)發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、損失情況、事故原因調(diào)查及處理結(jié)果等。2.消防安全管理情況檔案消防安全檢查記錄除上述消防安全基本情況檔案中的消防安全檢查記錄外，還應(yīng)包括檢查中發(fā)現(xiàn)的問題照片、影像資料等。對檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及問題進行分析評估，提出整改建議和措施。火災(zāi)隱患整改情況記錄跟蹤火災(zāi)隱患整改情況，記錄整改過程中的工作進展、遇到的問題及解決方法。整改完成后，對整改效果進行復(fù)查，形成復(fù)查記錄，確?；馂?zāi)隱患得到徹底消除。消防設(shè)施設(shè)備運行記錄詳細記錄消防設(shè)施設(shè)備每日的運行狀態(tài)，如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的報警情況、自動噴水滅火系統(tǒng)的水壓、消火栓系統(tǒng)的出水情況等。對消防設(shè)施設(shè)備的故障及維修情況進行實時記錄，及時安排維修人員進行處理，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。消防宣傳教育與培訓(xùn)記錄酒店組織的各類消防宣傳教育活動記錄，包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容及效果評估等。員工消防培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參與培訓(xùn)人員名單及考核成績等。新員工入職消防培訓(xùn)記錄，確保新員工在上崗前接受必要的消防安全培訓(xùn)。消防演練記錄除上述消防安全基本情況檔案中的消防演練記錄外，還應(yīng)包括演練過程中的照片、影像資料、演練總結(jié)報告等。根據(jù)演練結(jié)果，對滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進行修訂完善，提高預(yù)案的科學(xué)性和實用性?；馂?zāi)事故調(diào)查處理記錄詳細記錄火災(zāi)事故發(fā)生后的調(diào)查過程，包括現(xiàn)場勘查、證人詢問、證據(jù)收集等情況?；馂?zāi)事故原因分析報告，明確事故責(zé)任，提出防范措施和建議?；馂?zāi)事故處理結(jié)果記錄，如對相關(guān)責(zé)任人的處理決定等。三、消防檔案的建立與收集1.責(zé)任部門與人員酒店消防安全管理部門負責(zé)消防檔案的統(tǒng)一建立和管理工作。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門消防檔案資料的收集、整理和報送工作，確保檔案資料的及時、準(zhǔn)確和完整。2.建立要求消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，標(biāo)明檔案類別、年度、月份等信息，并建立檔案目錄，便于查閱。電子檔案應(yīng)進行分類存儲，建立相應(yīng)的文件夾和文件名，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。消防檔案應(yīng)使用黑色或藍色鋼筆、中性筆填寫，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章或簽字確認。消防檔案中的各類文件、記錄等應(yīng)原件歸檔，如因特殊原因無法提供原件的，應(yīng)提供復(fù)印件，并注明原件存放處及復(fù)印日期，由提供復(fù)印件的部門或人員簽字蓋章確認。3.收集時間各部門應(yīng)在每月末將本部門當(dāng)月的消防檔案資料收集整理后報送至酒店消防安全管理部門。消防安全管理部門應(yīng)在次月上旬完成對各部門報送資料的審核、整理和歸檔工作。對于消防設(shè)施設(shè)備的購置合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等重要文件，應(yīng)在文件形成后及時收集歸檔，確保檔案資料的時效性。發(fā)生火災(zāi)事故后，相關(guān)部門應(yīng)在事故處理完畢后15個工作日內(nèi)，將火災(zāi)事故調(diào)查處理記錄等相關(guān)資料報送至酒店消防安全管理部門歸檔。四、消防檔案的保管與存儲1.保管期限消防安全基本情況檔案長期保存。消防安全管理情況檔案中的消防安全檢查記錄、火災(zāi)隱患整改情況記錄、消防設(shè)施設(shè)備運行記錄、消防宣傳教育與培訓(xùn)記錄、消防演練記錄等保存期限不少于5年；火災(zāi)事故調(diào)查處理記錄永久保存。2.保管地點酒店應(yīng)設(shè)置專門的消防檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保消防檔案的安全存放。消防檔案保管室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。3.存儲方式紙質(zhì)消防檔案應(yīng)按照檔案類別、年度、月份等順序進行排列存放，并在檔案柜上標(biāo)明檔案類別和存放年份，便于查找。電子消防檔案應(yīng)定期進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)采用光盤、移動硬盤等多種形式，并分別存放在不同的地點。備份存儲介質(zhì)應(yīng)標(biāo)明備份日期、檔案類別等信息，確保備份數(shù)據(jù)的可識別性和可恢復(fù)性。五、消防檔案的查閱與使用1.查閱權(quán)限酒店消防安全責(zé)任人、管理人有權(quán)查閱酒店所有消防檔案資料。酒店各部門負責(zé)人因工作需要，經(jīng)消防安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，可以查閱本部門相關(guān)的消防檔案資料。酒店員工因工作需要查閱消防檔案資料的，應(yīng)經(jīng)所在部門負責(zé)人同意，并報消防安全管理部門備案后，在消防安全管理部門指定的地點查閱。外部單位或個人因工作需要查閱酒店消防檔案資料的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)酒店消防安全責(zé)任人或管理人批準(zhǔn)后，由消防安全管理部門指定專人陪同查閱，并嚴(yán)格遵守檔案查閱登記制度。2.查閱登記凡查閱消防檔案資料的人員，均應(yīng)填寫《消防檔案查閱登記表》，詳細記錄查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。查閱登記應(yīng)使用統(tǒng)一的表格，由查閱人簽字確認。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時收回查閱的檔案資料，并檢查檔案資料是否完整、有無損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并做好記錄。3.使用要求查閱人員應(yīng)愛護消防檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換、轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)印檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員統(tǒng)一辦理復(fù)印手續(xù)。查閱人員查閱消防檔案資料后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案保管室，不得擅自將檔案資料帶出酒店。如因工作需要暫時借用檔案資料的，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，明確借用期限，按時歸還。借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。六、消防檔案的更新與維護1.更新原則消防檔案應(yīng)根據(jù)酒店消防工作的實際情況及時進行更新，確保檔案內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。當(dāng)酒店消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、消防安全管理制度修訂、人員調(diào)整等情況時，應(yīng)及時對消防檔案進行相應(yīng)的更新。2.更新內(nèi)容當(dāng)酒店消防設(shè)施設(shè)備進行新增、改造、拆除等變更時，應(yīng)及時更新消防設(shè)施設(shè)備檔案，包括設(shè)施設(shè)備清單、購置合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。當(dāng)酒店消防安全管理制度進行修訂時，應(yīng)及時將修訂后的制度文件歸檔，并對相關(guān)的消防工作記錄檔案進行調(diào)整，確保記錄內(nèi)容與新制度要求一致。當(dāng)酒店人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時更新消防組織與人員檔案，包括消防安全責(zé)任人、管理人、義務(wù)消防員等人員名單及聯(lián)系方式的變更。3.維護措施檔案管理人員應(yīng)定期對消防檔案進行檢查，查看檔案資料是否齊全、完整，有無損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或補充。每年應(yīng)對消防檔案進行一次全面的清查和整理，對檔案資料進行分類、編號、裝訂等工作，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)逐步推進消防檔案的數(shù)字化管理，利用電子檔案管理系統(tǒng)對消防檔案進行存儲、檢索、查閱等操作，提高檔案管理的效率和便捷性。同時，要做好電子檔案的安全防護工作，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失、泄露等情況發(fā)生。七、檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)消防檔案的統(tǒng)一管理工作，制定消防檔案管理制度和工作流程，并組織實施。2.收集、整理、歸檔酒店各部門報送的消防檔案資料，確保檔案資料的及時、準(zhǔn)確和完整。3.對消防檔案進行分類、編號、裝訂、存儲等管理工作，建立檔案目錄和索引，便于查閱和使用。4.負責(zé)消防檔案保管室的日常管理工作，定期對檔案資料進行檢查、維護，確保檔案資料的安全存