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文檔簡介
停車收費(fèi)處管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)停車收費(fèi)處的管理,規(guī)范停車收費(fèi)行為,確保停車秩序井然,保障公司利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司停車收費(fèi)處的所有工作人員及在公司區(qū)域內(nèi)停車的各類車輛。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及地方停車管理規(guī)定。2.公平公正原則:對(duì)待每一位車主,確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致,無歧視行為。3.服務(wù)至上原則:以熱情、專業(yè)的態(tài)度為車主提供服務(wù),解答疑問,處理問題。二、人員管理(一)人員配置1.根據(jù)停車流量和工作需求,合理配置收費(fèi)員、引導(dǎo)員等崗位人員。2.確保各崗位人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠勝任本職工作。(二)崗位職責(zé)1.收費(fèi)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)車輛停車費(fèi)用的收取,準(zhǔn)確辨別現(xiàn)金真?zhèn)危_保收費(fèi)金額正確。熟練操作收費(fèi)系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄車輛進(jìn)出時(shí)間、車型、收費(fèi)金額等信息。妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等,按規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)務(wù)。解答車主關(guān)于停車收費(fèi)的疑問,處理簡單的糾紛。2.引導(dǎo)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛有序進(jìn)出停車場,指揮車輛停放到指定車位。維護(hù)停車場內(nèi)交通秩序,確保通道暢通。協(xié)助收費(fèi)員做好收費(fèi)工作,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。為車主提供必要的幫助和服務(wù),如提供停車指南、解答停車相關(guān)問題等。(三)工作紀(jì)律1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守收費(fèi)流程和標(biāo)準(zhǔn),不得擅自減免、增加收費(fèi)金額。4.保守公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露停車場運(yùn)營情況、收費(fèi)數(shù)據(jù)等信息。5.對(duì)待車主應(yīng)禮貌、熱情、耐心,不得與車主發(fā)生爭吵或沖突。(四)培訓(xùn)與考核1.定期組織停車收費(fèi)處工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括收費(fèi)系統(tǒng)操作、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理等方面的內(nèi)容,不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.建立考核機(jī)制,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)準(zhǔn)確性等進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。三、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.制定明確、合理的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在停車場顯著位置公示。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)停車場的建設(shè)成本、運(yùn)營成本、市場行情等因素綜合確定。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,應(yīng)提前在停車場內(nèi)及公司相關(guān)網(wǎng)站、公告欄等渠道進(jìn)行公示,告知車主。(二)收費(fèi)方式1.支持多種收費(fèi)方式,如現(xiàn)金、微信支付、支付寶支付、銀行卡支付等,以方便車主繳費(fèi)。2.對(duì)于長期停車的車主,可提供月卡、季卡、年卡等優(yōu)惠套餐,具體套餐內(nèi)容和價(jià)格應(yīng)明確公示。(三)收費(fèi)流程1.車輛進(jìn)場引導(dǎo)員引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車場,指揮車輛停放到指定車位。收費(fèi)員在車輛到達(dá)收費(fèi)處時(shí),記錄車輛進(jìn)場時(shí)間、車型等信息。2.車輛出場車主前往收費(fèi)處繳費(fèi),收費(fèi)員根據(jù)車輛進(jìn)場記錄和停車時(shí)長計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用,并向車主說明。車主選擇繳費(fèi)方式進(jìn)行繳費(fèi),收費(fèi)員收取費(fèi)用后,開具票據(jù)(如需),并操作收費(fèi)系統(tǒng)記錄車輛出場時(shí)間。引導(dǎo)員根據(jù)收費(fèi)系統(tǒng)指令,開啟道閘,放行車輛。(四)票據(jù)管理1.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供和管理,收費(fèi)員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)取、使用和保管票據(jù)。2.收費(fèi)員在收取費(fèi)用后,應(yīng)及時(shí)為車主開具正規(guī)票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括車輛信息、收費(fèi)金額、收費(fèi)時(shí)間等。3.每日工作結(jié)束后,收費(fèi)員應(yīng)將當(dāng)日使用的票據(jù)存根整理好,交回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)和存檔。(五)現(xiàn)金管理1.收費(fèi)員收取的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入公司指定的銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。2.現(xiàn)金存放應(yīng)安全妥善,配備必要的保險(xiǎn)柜等設(shè)備,確?,F(xiàn)金安全。3.每日現(xiàn)金繳存情況應(yīng)詳細(xì)記錄,與銀行存款記錄進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符。四、停車場管理(一)停車場設(shè)施設(shè)備管理1.定期對(duì)停車場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),包括道閘、車位鎖、監(jiān)控設(shè)備、照明設(shè)備等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,以便跟蹤管理。3.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好臨時(shí)應(yīng)急措施,如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)等,確保停車場安全有序。(二)停車秩序管理1.引導(dǎo)員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)停車場內(nèi)車輛停放秩序的管理,確保車輛按規(guī)定停放在車位內(nèi),不得亂停亂放。2.對(duì)長期占用車位、不按規(guī)定停放等違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和糾正,如車主拒不配合,可記錄車輛信息并上報(bào)相關(guān)部門。3.加強(qiáng)對(duì)停車場出入口的管理,嚴(yán)禁無票車輛或未繳費(fèi)車輛出場。(三)安全管理1.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)停車場進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,確保停車場內(nèi)的安全。2.定期對(duì)停車場進(jìn)行巡查,檢查是否存在安全隱患,如消防設(shè)施是否完好、電氣設(shè)備是否正常等。3.遇有突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.安排專人負(fù)責(zé)停車場的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,保持停車場內(nèi)整潔干凈。2.定期對(duì)停車場進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。3.及時(shí)清理停車場內(nèi)的垃圾和雜物,確保排水暢通。五、投訴處理(一)投訴渠道1.在停車場顯著位置公布投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便車主投訴。2.設(shè)立投訴意見箱,接受車主的書面投訴。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)等。2.對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解具體情況,收集相關(guān)證據(jù)。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予投訴人答復(fù),如投訴情況屬實(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施,如道歉、退還多收費(fèi)用、對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰等,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。4.對(duì)投訴處理情況進(jìn)行跟蹤回訪,確保投訴人對(duì)處理結(jié)果滿意。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門或人員,定期對(duì)停車收費(fèi)處的工作進(jìn)行檢查,包括人員工作紀(jì)律、收費(fèi)情況、停車場管理等方面。2.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.接受車主、相關(guān)部門等的外部監(jiān)督,積極配合有關(guān)部門的檢查和調(diào)查工作。2.對(duì)外部監(jiān)督提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改,
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