西南大學(xué)維修管理制度

西南大學(xué)維修管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)西南大學(xué)各類設(shè)施設(shè)備的維修管理，確保學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，保障師生員工的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境安全、舒適，特制定本維修管理制度。（二）適用范圍本制度適用于西南大學(xué)內(nèi)所有建筑物、附屬設(shè)施、教學(xué)科研設(shè)備、生活服務(wù)設(shè)施等的維修管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患，減少維修次數(shù)。2.質(zhì)量第一原則：維修工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量，滿足使用要求。3.安全高效原則：維修過(guò)程中要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，保障維修人員安全，同時(shí)提高維修效率，縮短維修時(shí)間，降低維修成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在維修管理工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保維修工作有序開(kāi)展。二、維修管理職責(zé)分工（一）后勤管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校維修管理制度、維修計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校維修工作，負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)維修需求，合理安排維修任務(wù)。3.對(duì)維修工程進(jìn)行監(jiān)督管理，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面，確保維修項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。4.負(fù)責(zé)維修材料和設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作，建立健全維修物資管理制度。5.定期對(duì)學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查評(píng)估，提出維修和更新改造建議，為學(xué)校決策提供依據(jù)。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向后勤管理部門(mén)報(bào)告故障和損壞情況。2.協(xié)助后勤管理部門(mén)制定本部門(mén)的維修計(jì)劃，提供維修所需的相關(guān)信息和資料。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)維修項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保施工符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定和安全要求，不影響正常工作和學(xué)習(xí)秩序。4.參與維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)維修質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議。（三）維修人員1.嚴(yán)格遵守維修工作規(guī)范和安全操作規(guī)程，按時(shí)完成分配的維修任務(wù)。2.對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量和效率。3.負(fù)責(zé)維修所需材料和工具的領(lǐng)用、保管和歸還工作，節(jié)約使用維修物資。4.及時(shí)反饋維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，協(xié)助相關(guān)部門(mén)解決維修工作中的技術(shù)難題。三、維修計(jì)劃管理（一）年度維修計(jì)劃1.后勤管理部門(mén)每年年底根據(jù)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限、維修歷史等情況，組織各使用部門(mén)編制下一年度維修計(jì)劃。2.各使用部門(mén)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《西南大學(xué)維修項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算金額、維修時(shí)間要求等信息，并提交給后勤管理部門(mén)。3.后勤管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的維修申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核和分類，結(jié)合學(xué)校財(cái)力、物力等實(shí)際情況，編制年度維修計(jì)劃草案，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.年度維修計(jì)劃經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，由后勤管理部門(mén)組織實(shí)施。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目的責(zé)任人、維修時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，確保維修工作有序進(jìn)行。（二）月度維修計(jì)劃1.后勤管理部門(mén)根據(jù)年度維修計(jì)劃和實(shí)際維修需求，每月初制定月度維修計(jì)劃。2.月度維修計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出本月擬開(kāi)展的維修項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員安排等信息。3.維修人員根據(jù)月度維修計(jì)劃，提前做好維修準(zhǔn)備工作，包括領(lǐng)取維修材料、檢查維修工具等，確保按時(shí)完成維修任務(wù)。4.如遇特殊情況需要調(diào)整月度維修計(jì)劃，應(yīng)提前向后勤管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（三）臨時(shí)維修計(jì)劃1.對(duì)于突發(fā)的設(shè)施設(shè)備故障和損壞，各使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門(mén)報(bào)告。后勤管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確定維修方案和維修時(shí)間。2.對(duì)于緊急影響教學(xué)、科研、生活等正常秩序的臨時(shí)維修項(xiàng)目，后勤管理部門(mén)應(yīng)優(yōu)先安排維修，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。3.臨時(shí)維修項(xiàng)目完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修材料使用情況等信息，并提交給后勤管理部門(mén)備案。四、維修工程管理（一）維修項(xiàng)目立項(xiàng)1.維修項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的格式填寫(xiě)《西南大學(xué)維修項(xiàng)目申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)材料，如維修需求說(shuō)明、維修預(yù)算等。2.后勤管理部門(mén)對(duì)維修項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過(guò)后提交學(xué)校相關(guān)部門(mén)進(jìn)行立項(xiàng)審批。3.學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和財(cái)力狀況，決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。對(duì)于批準(zhǔn)立項(xiàng)的維修項(xiàng)目，下達(dá)《西南大學(xué)維修項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》。（二）維修項(xiàng)目招標(biāo)（采購(gòu)）1.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維修項(xiàng)目，后勤管理部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)或采購(gòu)。2.招標(biāo)（采購(gòu)）過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守公平、公正、公開(kāi)的原則，確保選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高、價(jià)格合理的施工單位或供應(yīng)商。3.招標(biāo)（采購(gòu)）文件應(yīng)明確維修項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等內(nèi)容，作為簽訂合同的依據(jù)。4.后勤管理部門(mén)與中標(biāo)單位或供應(yīng)商簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保維修項(xiàng)目順利實(shí)施。（三）維修項(xiàng)目施工管理1.維修人員應(yīng)按照維修合同和施工規(guī)范要求，組織開(kāi)展維修施工工作。施工前應(yīng)做好施工準(zhǔn)備，包括設(shè)置警示標(biāo)志、清理施工場(chǎng)地等。2.施工過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。同時(shí)，要注重施工質(zhì)量，嚴(yán)格按照施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量達(dá)到要求。3.后勤管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修項(xiàng)目施工過(guò)程的監(jiān)督檢查，定期到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.如遇施工過(guò)程中出現(xiàn)變更或增加維修內(nèi)容的情況，施工單位應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)程序進(jìn)行辦理。（四）維修項(xiàng)目驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完成后，施工單位應(yīng)向后勤管理部門(mén)提交《西南大學(xué)維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。2.后勤管理部門(mén)組織使用部門(mén)、施工單位等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、安全性能、維修資料等方面。3.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查和評(píng)估，填寫(xiě)《西南大學(xué)維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，在報(bào)告上簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，應(yīng)責(zé)令施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。4.維修項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，后勤管理部門(mén)按照合同約定辦理付款手續(xù)。同時(shí)，將維修項(xiàng)目相關(guān)資料整理歸檔，建立健全維修項(xiàng)目檔案管理制度。五、維修材料與設(shè)備管理（一）維修材料采購(gòu)1.后勤管理部門(mén)根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際需求，編制維修材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.維修材料采購(gòu)應(yīng)遵循集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.采購(gòu)的維修材料到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保材料的質(zhì)量、數(shù)量等符合要求。對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。（二）維修材料保管1.后勤管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的維修材料倉(cāng)庫(kù)，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保材料的安全存放。2.維修材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。同時(shí)，要做好防潮、防火、防盜等工作，確保材料質(zhì)量不受影響。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立維修材料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫(kù)情況，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員等信息。4.定期對(duì)維修材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。（三）維修設(shè)備管理1.后勤管理部門(mén)應(yīng)配備必要的維修設(shè)備，如工具、儀器、車輛等，并建立維修設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.維修設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，正常運(yùn)行。維修人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)設(shè)備。3.對(duì)于損壞或報(bào)廢的維修設(shè)備，后勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。六、維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.后勤管理部門(mén)每年根據(jù)學(xué)校設(shè)施設(shè)備維修需求和財(cái)力狀況，編制維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、維修工程費(fèi)用等各項(xiàng)內(nèi)容。2.維修費(fèi)用預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、節(jié)約高效的原則，充分考慮學(xué)校實(shí)際情況和維修工作重點(diǎn)，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。3.維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算調(diào)整相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。維修人員在完成維修項(xiàng)目后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給后勤管理部門(mén)審核。2.后勤管理部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核維修項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性、合法性以及票據(jù)的完整性、合規(guī)性等。審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行最終審核，按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，不予報(bào)銷。（三）成本控制1.后勤管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的成本控制，建立健全成本核算制度，定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估。2.通過(guò)優(yōu)化維修方案、合理采購(gòu)材料、提高維修效率等措施，降低維修成本，提高資金使用效益。3.對(duì)于維修費(fèi)用超預(yù)算的情況，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制和調(diào)整，確保維修費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。七、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.維修管理制度、維修計(jì)劃、維修項(xiàng)目申請(qǐng)表、立項(xiàng)通知書(shū)、招標(biāo)（采購(gòu)）文件、維修合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件資料。2.維修項(xiàng)目施工過(guò)程中的相關(guān)記錄，如施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、安全檢查記錄等。3.維修材料的采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、出入庫(kù)臺(tái)賬等資料。4.維修設(shè)備的購(gòu)置合同、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢處置記錄等資料。（二）檔案整理1.后勤管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的整理工作，按照檔案管理的要求，對(duì)各類維修檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.維修檔案資料應(yīng)齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、字跡清晰，能夠準(zhǔn)確反映維修工作的全過(guò)程。3.建立維修檔案目錄，便于查詢和管理。同時(shí)，要做好檔案的備份工作，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案保管與查閱1.維修檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，妥善保管，確保檔案的安全。檔案保管期限應(yīng)按照學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《西南大學(xué)維修檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。3.如需復(fù)印或借閱維修檔案，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。借閱檔案應(yīng)按時(shí)歸還，如因特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修工程質(zhì)量、維修安全管理、維修費(fèi)用控制、維修檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。3.各部門(mén)和人員應(yīng)積極配合后勤管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)檢查中提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。（二）考核評(píng)價(jià)1.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立維修管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各使用部門(mén)和維修人員的維修管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括維修任