售超市設(shè)備管理制度

售超市設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)零售超市設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于零售超市內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于貨架、冷藏設(shè)備、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)籌管理，制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作，建立設(shè)備檔案，定期組織設(shè)備巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、改造和報廢處理等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門，協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。采購部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，按照設(shè)備管理部門的要求選擇合格的供應(yīng)商和設(shè)備，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，辦理設(shè)備的到貨驗收和付款手續(xù)等工作。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算和核算，審核設(shè)備采購合同和付款申請，監(jiān)督設(shè)備采購資金的使用情況，負(fù)責(zé)設(shè)備折舊的計提和核算等工作。設(shè)備采購管理1.采購計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)超市的經(jīng)營需求和設(shè)備的使用狀況，每年定期編制設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。設(shè)備采購計劃應(yīng)經(jīng)超市管理層審核批準(zhǔn)后實施。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、資質(zhì)和生產(chǎn)能力，其產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和超市的要求。采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等情況。3.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門和財務(wù)部門備案。4.到貨驗收設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施，并發(fā)放給設(shè)備使用部門和操作人員。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門操作人員的培訓(xùn)工作，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點，掌握操作技能。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.設(shè)備使用登記設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析。4.設(shè)備日常維護(hù)設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。5.設(shè)備故障處理設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到設(shè)備故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門和操作人員對設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后方可繼續(xù)使用設(shè)備。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，每年定期編制設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)超市管理層審核批準(zhǔn)后實施。2.維護(hù)保養(yǎng)實施設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員、維修更換的零部件等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)、按量完成。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查情況，對維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的維修人員進(jìn)行批評教育和處罰，對表現(xiàn)優(yōu)秀的維修人員進(jìn)行表彰和獎勵。設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備使用部門或操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時間、設(shè)備名稱、規(guī)格型號等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到設(shè)備維修申請單后，應(yīng)及時對設(shè)備故障情況進(jìn)行核實，并安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修方案制定維修人員接到設(shè)備維修任務(wù)后，應(yīng)及時對設(shè)備故障進(jìn)行檢查和分析，制定維修方案。維修方案應(yīng)包括維修方法、維修步驟、維修所需的零部件、維修時間等內(nèi)容。維修方案制定后，維修人員應(yīng)將維修方案提交給設(shè)備管理部門審核批準(zhǔn)。3.維修實施維修人員應(yīng)按照審核批準(zhǔn)的維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維修人員在維修過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在其他問題或隱患，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并提出相應(yīng)的處理建議。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、設(shè)備的運行狀況、設(shè)備的性能指標(biāo)等。驗收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備維修驗收報告，并辦理設(shè)備維修費用結(jié)算手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行返工維修，直至驗收合格為止。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用或維修成本過高的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄、市場價值等因素進(jìn)行綜合評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢申請設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，填寫設(shè)備報廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給超市管理層審核批準(zhǔn)。設(shè)備報廢申請單應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、超市管理層簽字確認(rèn)后生效。3.報廢處理設(shè)備報廢申請批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和超市的要求，對報廢設(shè)備進(jìn)行處理，并做好記錄。4.賬務(wù)處理財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備報廢申請單和設(shè)備管理部門的處理記錄，及時對報廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定及處理記錄等內(nèi)容。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保設(shè)備檔案的安全和完整。設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，并有防火、防潮、防蟲等措施。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱設(shè)備檔案。查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案。設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求和措施。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)安全規(guī)定、設(shè)備維修安全規(guī)定、設(shè)備使用安全注意事項等內(nèi)容。2.安全教育培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員和維修人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)安全規(guī)定、設(shè)備維修安全規(guī)定、設(shè)備事故案例分析等。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的運行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防