門禁設(shè)備設(shè)施管理制度

門禁設(shè)備設(shè)施管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司門禁設(shè)備設(shè)施的管理，保障公司安全，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有門禁設(shè)備設(shè)施的管理，包括但不限于門禁讀卡器、門鎖、控制器、道閘等硬件設(shè)備，以及與之相關(guān)的軟件系統(tǒng)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保門禁設(shè)備設(shè)施能夠有效防范未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司區(qū)域，保障公司人員和財產(chǎn)安全。2.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，不影響員工的正常工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在門禁設(shè)備設(shè)施管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。二、門禁設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)（一）需求評估1.根據(jù)公司的安全需求、人員分布、工作流程等因素，對門禁系統(tǒng)進行全面的需求評估。2.評估內(nèi)容包括但不限于出入口數(shù)量、人員通行流量、安全防范重點區(qū)域等，為門禁設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃提供依據(jù)。（二）規(guī)劃設(shè)計1.根據(jù)需求評估結(jié)果，制定門禁系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計方案。2.規(guī)劃設(shè)計方案應(yīng)包括門禁設(shè)備設(shè)施的選型、布局、布線、軟件功能等方面的內(nèi)容，確保系統(tǒng)的合理性、可靠性和可擴展性。（三）建設(shè)實施1.按照規(guī)劃設(shè)計方案，組織實施門禁設(shè)備設(shè)施的建設(shè)工作。2.在建設(shè)過程中，應(yīng)嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行施工，確保設(shè)備設(shè)施的安裝質(zhì)量和運行安全。3.建設(shè)完成后，應(yīng)對門禁系統(tǒng)進行全面的測試和調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運行。三、門禁設(shè)備設(shè)施的使用與操作（一）門禁卡管理1.門禁卡是員工進入公司區(qū)域的唯一憑證，由人力資源部門負責(zé)統(tǒng)一制作和發(fā)放。2.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時為其辦理門禁卡，并告知其門禁卡的使用規(guī)定和注意事項。3.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門，以便注銷。4.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦。（二）門禁設(shè)備操作1.員工在通過門禁設(shè)備時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁指示燈綠燈亮起后，方可通行。2.如遇門禁設(shè)備故障或無法正常通行時，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或相關(guān)維修人員進行處理。3.嚴禁使用暴力手段破壞門禁設(shè)備設(shè)施，如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）特殊情況處理1.外來訪客進入公司時，應(yīng)先在門衛(wèi)處登記，并由被訪人員確認后，領(lǐng)取臨時門禁卡，方可進入公司區(qū)域。2.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進入公司時，應(yīng)提前向行政部門申請，并在門衛(wèi)處進行登記，經(jīng)核實后方可進入。3.遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等）時，門禁設(shè)備應(yīng)處于常開狀態(tài)，以便人員迅速疏散。四、門禁設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.行政部門應(yīng)安排專人負責(zé)門禁設(shè)備設(shè)施的日常巡檢工作，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。2.巡檢內(nèi)容包括門禁設(shè)備的外觀檢查、讀卡器的靈敏度測試、門鎖的開啟和關(guān)閉情況等，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備設(shè)施的故障和隱患。（二）定期維護1.行政部門應(yīng)制定門禁設(shè)備設(shè)施的定期維護計劃，按照計劃對設(shè)備設(shè)施進行全面的維護保養(yǎng)工作。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備設(shè)施的性能和可靠性。3.在定期維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在嚴重故障或損壞，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修或更換。（三）故障維修1.當(dāng)門禁設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)在接到通知后盡快到達現(xiàn)場，對故障進行診斷和排除，并記錄故障原因和維修情況。3.對于一些常見的故障，維修人員應(yīng)進行現(xiàn)場培訓(xùn)，使相關(guān)人員能夠掌握基本的維修技能，以便在緊急情況下能夠進行簡單的處理。五、門禁設(shè)備設(shè)施的安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問應(yīng)進行嚴格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改相關(guān)數(shù)據(jù)。3.加強對門禁系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生。（二）設(shè)備安全1.門禁設(shè)備設(shè)施應(yīng)安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、雷擊等損壞。2.對門禁設(shè)備設(shè)施的電源、線路等進行定期檢查，確保其安全可靠，防止發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。3.門禁設(shè)備設(shè)施的鑰匙應(yīng)由專人保管，嚴禁隨意轉(zhuǎn)借他人，確保設(shè)備設(shè)施的安全使用。（三）應(yīng)急處理1.行政部門應(yīng)制定門禁設(shè)備設(shè)施的應(yīng)急預(yù)案，明確在設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障、遭受破壞等緊急情況下的應(yīng)急處理措施。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。3.在緊急情況下，應(yīng)迅速采取有效的措施，確保人員的生命安全和公司的財產(chǎn)安全，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。六、門禁設(shè)備設(shè)施的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)加強對門禁設(shè)備設(shè)施管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對門禁設(shè)備設(shè)施的使用、維護、安全等情況進行檢查。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改，并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。（二）外部檢查1.積極配合相關(guān)部門（如公安機關(guān)、消防部門等）對公司門禁設(shè)備設(shè)施的檢查工作，確保公司的安全管理工作符合法律法規(guī)和相關(guān)標準的要求。2.對于外部檢查中提出的問題，應(yīng)認真對待，及時整改，并將整改情況及時反饋給相關(guān)部門。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借他人、冒用他人門禁卡等。2.故意破壞門禁設(shè)備設(shè)施。3.未經(jīng)授權(quán)擅自進入公司限制區(qū)域。4.未按規(guī)定登記外來訪客或未領(lǐng)取臨時門禁卡進入公司。（二）處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，給予警告處分，并進行安全教育。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴重的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同。3.對于故意破壞門禁設(shè)備設(shè)施的人員，除要求其照價賠償