門禁管理制度職責(zé)范圍

門禁管理制度職責(zé)范圍?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的行為，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商以及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員和車輛。3.基本原則遵循安全第一、預(yù)防為主、規(guī)范管理、便捷高效的原則，確保門禁管理既能有效防范安全風(fēng)險，又能滿足正常工作和業(yè)務(wù)往來的需要。二、門禁管理職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和升級，確保門禁設(shè)備的正常運(yùn)行。制定和完善門禁管理制度及操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失管理。對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行日常巡查和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查和調(diào)查工作。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理教育，確保員工遵守門禁制度。督促本部門員工妥善保管門禁卡，如有遺失及時上報。協(xié)助安全管理部門處理涉及本部門的門禁異常情況。3.前臺接待人員負(fù)責(zé)外來訪客的接待、登記和引導(dǎo)工作，按照規(guī)定發(fā)放臨時訪客卡。對訪客的出入時間進(jìn)行記錄，確保訪客在規(guī)定時間內(nèi)離開公司。協(xié)助安全管理部門核實(shí)訪客身份，防止無關(guān)人員進(jìn)入公司。4.保安人員負(fù)責(zé)門禁通道的日常值守，嚴(yán)格按照門禁制度對人員和車輛進(jìn)行檢查和放行。對進(jìn)出公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)，檢查門禁卡的有效性，阻止未授權(quán)人員進(jìn)入。對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，確保車輛符合公司規(guī)定，防止攜帶違禁物品進(jìn)入。及時發(fā)現(xiàn)和處理門禁區(qū)域內(nèi)的各類安全隱患和突發(fā)事件，如遇緊急情況及時報告上級并采取相應(yīng)措施。三、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴本人有效的門禁卡通過門禁通道。門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，將給予相應(yīng)處罰。員工上下班時應(yīng)自覺排隊(duì)通過門禁，主動配合保安人員的檢查。因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備出公司時，員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后到前臺登記，由保安人員核實(shí)無誤后放行。員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回安全管理部門，辦理相關(guān)手續(xù)。如門禁卡遺失，需按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。2.外來訪客出入管理外來訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后到前臺登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等。前臺接待人員根據(jù)訪客提供的信息，通過電話或其他方式與被訪部門或人員核實(shí)后，為訪客發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客注意事項(xiàng)和門禁使用規(guī)定。訪客應(yīng)妥善保管臨時訪客卡，在規(guī)定時間內(nèi)憑卡出入公司。離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回前臺。對于重要客戶或經(jīng)常來訪的人員，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可辦理長期訪客證。長期訪客證的辦理和管理按照安全管理部門的規(guī)定執(zhí)行。3.供應(yīng)商、承包商等人員出入管理供應(yīng)商、承包商等人員進(jìn)入公司時，需先到前臺登記，說明來訪事由，并提供有效證件。前臺接待人員核實(shí)后，通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后發(fā)放臨時訪客卡。供應(yīng)商、承包商等人員在公司內(nèi)的活動應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。如有工作需要進(jìn)入特定區(qū)域，需由相關(guān)部門人員陪同。工作結(jié)束后，供應(yīng)商、承包商等人員應(yīng)及時離開公司，并將臨時訪客卡交回前臺。四、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并按規(guī)定張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出公司時，駕駛員應(yīng)主動出示車輛通行證，配合保安人員的檢查。保安人員核實(shí)車輛信息無誤后予以放行。公司車輛應(yīng)停放在指定的停車位，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車，應(yīng)經(jīng)保安人員同意，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。2.外來車輛出入管理外來車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)在門禁處停車接受檢查。駕駛員需向保安人員說明來訪事由，并提供有效證件。保安人員對車輛進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)無異常情況后，通知被訪部門或人員。經(jīng)同意后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員停車位置和注意事項(xiàng)。外來車輛在公司內(nèi)的行駛速度不得超過規(guī)定限速，應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛。外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)主動將臨時停車證交回保安人員，保安人員檢查車輛及證件無誤后予以放行。3.車輛攜帶物品管理所有車輛進(jìn)出公司時，保安人員有權(quán)對車輛后備箱、車廂等部位進(jìn)行檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品或其他違禁物品，保安人員應(yīng)立即制止，并報告安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、門禁設(shè)備管理1.門禁設(shè)備的安裝與調(diào)試安全管理部門負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的選型和采購，確保設(shè)備符合公司安全管理要求。門禁設(shè)備安裝完成后，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。調(diào)試過程中應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備型號、安裝位置、調(diào)試參數(shù)等。2.門禁設(shè)備的日常維護(hù)安全管理部門應(yīng)定期對門禁設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)故障及時維修或更換。保安人員在日常工作中應(yīng)注意保護(hù)門禁設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時報告安全管理部門。門禁設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)建立詳細(xì)的檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換部件等信息。3.門禁設(shè)備的升級與更新隨著公司安全管理需求的變化和技術(shù)的發(fā)展，安全管理部門應(yīng)及時對門禁設(shè)備進(jìn)行升級與更新，以提高門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。門禁設(shè)備升級與更新前，應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案，確保升級與更新工作的順利進(jìn)行。升級與更新完成后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、門禁異常情況處理1.門禁卡丟失或損壞員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并到安全管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。安全管理部門對掛失的門禁卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。補(bǔ)辦門禁卡時，員工需繳納相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。2.門禁設(shè)備故障保安人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障時，應(yīng)立即報告安全管理部門。安全管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，確保門禁通道正常通行。在門禁設(shè)備維修期間，如影響人員正常出入，安全管理部門應(yīng)采取臨時措施，如安排專人值守、設(shè)置臨時通道等，確保公司安全和工作秩序不受影響。3.人員未授權(quán)出入保安人員發(fā)現(xiàn)未授權(quán)人員試圖進(jìn)入公司時，應(yīng)立即制止，并詢問其身份和來意。如無法核實(shí)身份或來意不明，應(yīng)及時報告安全管理部門。安全管理部門接到報告后，應(yīng)迅速展開調(diào)查，核實(shí)情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，如通知相關(guān)部門、報警等。4.緊急情況在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動開啟，人員可迅速撤離。同時，保安人員應(yīng)在現(xiàn)場指揮，確保人員疏散有序。緊急情況處理完畢后，安全管理部門應(yīng)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和恢復(fù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門負(fù)責(zé)對門禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工遵守門禁制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正。公司將不定期對門禁管理情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評，并責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核辦法公司將門禁管理納入員工績效考核體系，對遵守門禁制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反門禁制度的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。員工違反門禁制度的行為包括但不限于：轉(zhuǎn)借門禁