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文檔簡介
第十章
撰寫市場調(diào)查研究報告了解市場調(diào)查工作的最后一個環(huán)節(jié),即將調(diào)查與預(yù)測過程與結(jié)果形成報告文書掌握市場調(diào)查工作的實際及市場調(diào)查報告寫作的技能要求熟悉市場調(diào)查報告的材料分析、寫作程序、結(jié)構(gòu)設(shè)計、行文安排、語言表達等【學(xué)習(xí)目的與要求】明確調(diào)查問題情況分析非正式調(diào)查是否進一步調(diào)查市場調(diào)查設(shè)計資料收集資料整理分析編寫調(diào)查報告追蹤第一階段非正式調(diào)查階段第二階段第三階段第四階段調(diào)查結(jié)果處理階段是否停止市場調(diào)查過程的示意圖一、市場調(diào)查研究報告的概念市場調(diào)查與預(yù)測報告是市場調(diào)查與預(yù)測工作的最后環(huán)節(jié),是整個市場調(diào)查與預(yù)測工作最終成果的集中表現(xiàn)。市場調(diào)查研究報告是市場調(diào)查人員對市場調(diào)查所獲取的信息進行分析研究后形成的書面報告。第一節(jié)市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ)二、市場調(diào)查研究報告的特點(一)客觀性 市場調(diào)研報告的客觀性包括真實性和陳述性。(二)針對性 針對性是調(diào)查報告的靈魂,主要包括兩方面: (1)撰寫調(diào)查報告必須明確調(diào)查的目的 (2)調(diào)查報告必須明確閱讀對象(三)新穎性(四)時效性第一節(jié)市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ)三、市場調(diào)查研究報告的作用(一)市場調(diào)查報告是市場調(diào)查分析的最終成果(二)調(diào)查報告是從感性認識到理性認識飛躍過程的反映(三)調(diào)查報告是為各部門管理者、為社會、為企業(yè)服務(wù)的一種重要形式(四)市場調(diào)查報告是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)(五)市場調(diào)查報告是進行經(jīng)濟管理的重要情報第一節(jié)市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ)四、市場調(diào)查報告撰寫的原則(一)充分考慮讀者的情況(二)完整而精練(三)客觀而準確(四)清晰而有條理(五)易讀易懂(六)外觀正規(guī)而專業(yè)化第一節(jié)市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ)五、市場調(diào)查報告撰寫的要求(一)堅持實事求是(二)符合市場規(guī)律及各項政策規(guī)定(三)以調(diào)查資料為依據(jù),做到調(diào)查資料與觀點相統(tǒng)一(四)表達意思要準確第一節(jié)市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ)一、確定調(diào)查報告的主題主題是調(diào)查者對全部調(diào)查與預(yù)測資料價值(意義)準確概括,它是報告的中心問題。選題的途徑:1.上級布置 2.客戶委托 3.自選題目的形式:1.直敘式題目 2.主題式題目 3.提問式題目第二節(jié)市場調(diào)查報告材料分析1.直敘式題目
反映調(diào)查意向或指出調(diào)查地點、調(diào)查項目的標題。如《北京市中高檔商品房需求的調(diào)查》,
《××市的環(huán)境污染狀況調(diào)查》2.主題式題目
直接闡明作者的觀點、看法,或?qū)κ挛镒鞒雠袛?、評價的標題。如《對當前的需求不旺不容忽視》,《高檔羊絨大衣在北京市場暢銷》,《食堂銷售額逐漸下降》
3.提問式題目
以設(shè)問、反問等形式,突出問題的焦點和尖銳性,吸引讀者閱讀、思考。如《消費者愿意到網(wǎng)上購物嗎?》,《價格戰(zhàn)能根本提高企業(yè)效益嗎?》,《當前大學(xué)生就業(yè)路何在?》二、取舍材料 一般來說,可供取舍的資料主要有以下幾大類: 1.典型資料 2.綜合資料 3.對比資料 4.統(tǒng)計資料 5.排比資料第二節(jié)市場調(diào)查報告材料分析三、擬定提綱擬定提綱,即報告撰寫者根據(jù)市場調(diào)查與預(yù)測報告的內(nèi)容要求對其框架進行設(shè)計,也是對調(diào)查與預(yù)測資料做進一步分析研究的過程。步驟:1.初步描述2.列出提綱列出提綱的表現(xiàn)形式主要有以下兩種:
1.條目提綱
2.觀點提綱第二節(jié)市場調(diào)查報告材料分析撰寫調(diào)查報告時,要講究報告書的格式,力求易讀易懂。市場調(diào)查報告的格式一般由標題、目錄、概要、正文、結(jié)論和建議、附件等幾部分組成。本節(jié)主要對其中最重要的三部分,即標題、正文和附件進行詳細說明。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)一、標題標題包括市場調(diào)查題目、報告日期、委托方、調(diào)查方,一般應(yīng)打印在扉頁上。標題的寫法靈活多樣,一般有兩種:1.單標題:調(diào)查報告只有一行的標題。一般是通過標題把被調(diào)查單位、調(diào)查內(nèi)容明確而具體地表示出來。2.雙標題:調(diào)查報告有兩行標題,采用正、副標題形式。一般正標題表達調(diào)查的主題,副標題用于補充說明調(diào)查對象和主要內(nèi)容。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)二、正文正文是市場調(diào)查分析報告的主要部分。正文包含的內(nèi)容應(yīng)涵蓋如下四個方面: 第一,調(diào)查方法的說明。 第二,關(guān)于問題背景的介紹。 第三,關(guān)于調(diào)查過程具體情況的介紹。 第四,提出結(jié)論和建議。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)二、正文正文框架具體應(yīng)包括引言、論述及結(jié)尾三部分。(一)引言 引言即開頭。開頭的形式一般有以下幾種:1.開門見山,揭示主題2.結(jié)論先行,逐步論證3.交待情況,逐層分析4.提出問題,引入正題第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)1.開門見山,揭示主題開始先交代調(diào)查的目的或動機,揭示主題。例如:我公司受××公司的委托,對消費者進行一項有關(guān)電腦消費的市場調(diào)查,預(yù)測未來幾年大眾對電腦的需求量及需求的種類,使××公司能根據(jù)市場需求及時調(diào)整其產(chǎn)量及種類,確定今后的發(fā)展方向。我公司受西安市某飲料開發(fā)公司的委托,對消費者進行一項有關(guān)中藥保健可樂飲料市場需求狀況的調(diào)查,了解消費者對中藥保健飲料的購買意向,為××公司開發(fā)該產(chǎn)品提供可行性決策參考。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)2.結(jié)論先行,逐步論證
先將調(diào)查結(jié)論寫出來,然后再逐步論證。例如:××牌電腦是一種高檔機型,通過對××牌電腦在某地的銷售、使用情況的調(diào)查,我們認為它在某地不具有市場競爭能力,原因主要從以下幾個方面闡述…對于中藥保健可樂飲料的購買意向調(diào)查項目也可以這樣開頭:“通過我們對××保健飲料在西安市消費者購買意向的調(diào)查,認為它不具備開發(fā)價值,原因主要從以下幾方面闡述”。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)3.交待情況,逐層分析
可先介紹背景情況、調(diào)查數(shù)據(jù),然后逐層分析,得出結(jié)論。也可先交代調(diào)查時間、地點、范圍等情況,然后分析。例如:
《關(guān)于牙膏的購買習(xí)慣與使用情況的調(diào)查報告》的開頭:本次關(guān)于對牙膏的購買習(xí)慣和使用情況的調(diào)查,調(diào)查對象主要集中于中青年,其中青年(20~35歲)占55%,中年(36~50)占25%…本次關(guān)于××品牌運動裝的消費情況調(diào)查主要集中在北京、上海、重慶、天津,調(diào)查對象集中于中青年。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)4.提出問題,引入正題例如《關(guān)于方便面市場調(diào)查的分析報告》開頭部分:隨著康師傅方便面的上市,各種方便面品牌,如統(tǒng)一、今麥郎等似雨后春筍般地涌現(xiàn),面對競爭如何立于不敗之地?帶著這些問題,我們對重慶市部分消費者和銷售點進行了有關(guān)調(diào)查。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)二、正文(二)論述論述部分是調(diào)查報告的核心部分,它決定著整個調(diào)查報告質(zhì)量的高低和作用的大小。論述部分分為基本情況和分析兩部分內(nèi)容。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)二、正文(二)論述基本情況部分提煉方法:
(1)先對調(diào)查數(shù)據(jù)資料及背景資料做客觀的介紹說明,然后在分析部分闡述對情況的看法、觀點或分析;
(2)首先提出問題,分析問題,找出解決問題的辦法;
(3)先肯定事物的一面,由這一面引申出分析部分,再由分析部分引出結(jié)論,循序漸進。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)二、正文(二)論述分析部分:分析部分是調(diào)查報告的主要組成部分。分析有三類情況:(1)原因分析 (2)利弊分析 (3)預(yù)測分析
論述部分層次段落的4種形式:(1)層層深入形式 (2)先后順序形式 (3)綜合展開形式 (4)并列形式第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)二、正文(三)結(jié)尾結(jié)尾部分是調(diào)查報告的結(jié)束語,好的結(jié)尾可使讀者明確題旨,加深認識,啟發(fā)讀者思考和聯(lián)想。結(jié)尾一般有四種形式:
(1)概括全文
(2)形成結(jié)論
(3)提出看法和建議
(4)展望未來,說明意義第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)三、附錄附錄是指調(diào)查報告正文包含不了或沒有提及,但與正文有關(guān)必須附加說明的部分。附錄是對正文報告的補充或更詳盡說明。附錄包括數(shù)據(jù)匯總表、原始資料背景材料和必要的工作技術(shù)報告。第三節(jié)市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)一、市場調(diào)查與預(yù)測報告撰寫中容易出現(xiàn)的問題(一)處理不好篇幅和質(zhì)量的關(guān)系(二)解釋不充分或不準確(三)把握不準資料的取舍(四)所提建議不可行(五)過度使用定量技術(shù)(六)報告數(shù)據(jù)的公正性不夠第四節(jié)市場調(diào)查報告的寫作技巧二、撰寫技巧(一)敘述技巧市場調(diào)查與預(yù)測報告的敘述主要用于開頭部分,通過敘述事情的來龍去脈表明調(diào)查與預(yù)測的目的、過程和結(jié)果。常用的敘述技巧有: 1.概括敘述2.按時間順序敘述3.敘述主體的省略第四節(jié)市場調(diào)查報告的寫作技巧二、撰寫技巧(二)說明技巧1.數(shù)字說明注意:(1)使用漢字和阿拉伯數(shù)字應(yīng)統(tǒng)一 (2)運用數(shù)字的技巧
2.分類說明
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