釘釘人事審批流程

釘釘人事審批流程演講人：日期：釘釘與人事審批概述釘釘人事審批流程設置員工入職、轉正與離職審批請假、出差與報銷審批薪酬福利調(diào)整與獎懲審批釘釘人事審批優(yōu)化建議目錄CONTENTS01釘釘與人事審批概述CHAPTER釘釘具備即時通訊功能，支持文字、語音、視頻等多種形式的溝通，方便員工之間的信息傳遞和協(xié)作。釘釘提供完善的組織架構管理功能，支持企業(yè)分部門、分崗位管理員工，確保人事審批流程的有序進行。釘釘支持移動辦公，員工可以隨時隨地進行人事審批操作，提高審批效率。釘釘注重數(shù)據(jù)安全，采用多種加密技術和安全防護措施，確保人事審批數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。釘釘簡介及功能特點即時通訊組織架構管理移動辦公數(shù)據(jù)安全人事審批在企業(yè)管理中的重要性人事審批是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，通過規(guī)范的審批流程，可以確保企業(yè)管理的合法性和合規(guī)性。規(guī)范企業(yè)管理傳統(tǒng)的人事審批流程繁瑣、耗時長，而利用釘釘進行人事審批，可以大大縮短審批周期，提高審批效率。釘釘人事審批流程透明、公正，可以讓員工更加信任企業(yè)，增強員工的歸屬感和滿意度。提高審批效率釘釘人事審批流程可以實現(xiàn)自動化、數(shù)字化管理，減少紙質審批流程，降低企業(yè)管理成本。降低管理成本01020403增強員工滿意度發(fā)起審批員工在釘釘中發(fā)起人事審批申請，填寫相關信息并提交給審批人。審批結果通知釘釘會將審批結果及時通知申請人和相關人員，確保信息的及時傳遞和溝通。審批記錄釘釘會保存審批記錄，方便企業(yè)后續(xù)查看和管理。同時，申請人也可以在自己的賬戶中查看審批進度和結果。審批流程審批人收到申請后，根據(jù)企業(yè)的審批流程進行審批，可以同意、駁回或者轉審。釘釘人事審批流程簡介0102030402釘釘人事審批流程設置CHAPTER創(chuàng)建審批流程步驟詳解創(chuàng)建新流程進入釘釘管理后臺，選擇“人事管理”模塊，點擊“審批流程”，再點擊“創(chuàng)建新流程”。流程步驟設置根據(jù)實際需求，添加或刪除審批流程的步驟，并設置每個步驟的審批人、審批方式等。流程基本信息設置填寫流程名稱、所屬部門、審批類型等基本信息，并選擇審批流程的觸發(fā)條件。流程結束設置設置審批流程的結束條件，如審批通過、拒絕等，并指定流程結束后的操作，如發(fā)送通知、自動歸檔等。審批組設置對于需要多人審批的流程步驟，可以設置審批組，并指定審批組的審批規(guī)則，如多數(shù)通過、全部通過等。審批人設置根據(jù)流程步驟，設置每個審批步驟的審批人，可以是具體人員、部門主管、角色等。權限分配為每個審批人分配相應的審批權限，包括審批、駁回、加簽、轉交等，確保審批流程的順暢進行。設置審批人員與權限分配自定義審批表單及字段表單設計根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求，自定義審批表單的樣式和內(nèi)容，包括表頭、表體、表尾等部分。字段設置在表單中添加或刪除字段，并設置字段的類型、長度、默認值等屬性，以滿足不同審批流程的需求。字段布局調(diào)整通過拖拽字段或調(diào)整字段順序，自定義表單的布局和樣式，使表單更加簡潔、易用。字段權限控制為不同審批人設置字段的可見性和可編輯性，確保審批流程的規(guī)范性和安全性。03員工入職、轉正與離職審批CHAPTER入職審批流程及注意事項提交材料新員工入職前需提交相關材料，包括個人簡歷、身份證明、學歷證書等，以便企業(yè)進行背景調(diào)查和資格審核。審批流程注意事項新員工提交入職申請后，由人事部門審批，確認信息無誤后，再安排入職手續(xù)。審批流程可根據(jù)企業(yè)實際情況自行設置。入職審批過程中，需與新員工溝通清楚崗位職責、薪酬待遇、試用期等關鍵信息，以避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛。評價標準新員工試用期滿后，由部門主管或HR提交轉正申請，經(jīng)過審批通過后，新員工轉為正式員工。審批流程可根據(jù)企業(yè)實際情況自行設置。審批流程延期轉正若新員工在試用期內(nèi)未達到轉正標準，企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否延長試用期或予以辭退。企業(yè)根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)，制定轉正評價標準，包括工作態(tài)度、工作能力、團隊協(xié)作等方面。轉正評價標準與審批過程離職申請?zhí)幚砑昂罄m(xù)跟進審批流程離職申請?zhí)峤缓?，由部門主管審批，并報人事部門備案。審批流程可根據(jù)企業(yè)實際情況自行設置。后續(xù)跟進員工離職后，企業(yè)需對員工進行離職面談，了解員工離職原因和對企業(yè)的意見和建議，以便改進企業(yè)管理。同時，需做好離職員工的薪資結算和社保轉移等工作。離職申請員工需提前向企業(yè)提交離職申請，說明離職原因和離職時間，以便企業(yè)做好人員調(diào)整和交接工作。03020104請假、出差與報銷審批CHAPTER員工在系統(tǒng)中發(fā)起請假申請，填寫請假類型、開始和結束時間、請假事由等信息，并提交相關證明文件。年假、病假等各類假期的申請條件部門經(jīng)理審批，HR審核假期余額和申請條件，批準或駁回申請，員工可在系統(tǒng)中查看審批結果。審批流程員工需指定工作交接人，并在系統(tǒng)中確認，部門經(jīng)理負責監(jiān)督交接情況，確保工作無縫銜接。請假期間工作安排各類請假申請與審批標準出差申請流程及費用核算方法員工在系統(tǒng)中提交出差申請，包括出差事由、地點、時間、預算等信息，部門經(jīng)理審批并給出意見。出差申請系統(tǒng)自動計算差旅費用，包括交通費、住宿費、餐飲費等，并計入個人費用報表，方便員工報銷和財務審核。費用核算方法員工需按時提交出差總結報告，部門經(jīng)理在系統(tǒng)中查看員工出差期間的工作成果和費用明細，進行評估和審批。出差期間工作管理報銷單據(jù)填寫規(guī)范與審核要點報銷單據(jù)填寫員工在系統(tǒng)中填寫報銷單據(jù)，包括發(fā)票信息、費用明細、支付方式等，并上傳相關附件，確保信息準確無誤。審核要點財務部門對報銷單據(jù)進行審核，重點關注費用是否合理、發(fā)票是否真實有效、是否符合公司報銷政策等，如有疑問需及時與員工溝通。報銷款項支付審核通過后，財務部門將報銷款項支付至員工賬戶，員工可在系統(tǒng)中查看報銷進度和支付狀態(tài)。05薪酬福利調(diào)整與獎懲審批CHAPTER發(fā)起申請員工在釘釘上提交薪酬福利調(diào)整申請，包括調(diào)整原因、調(diào)整幅度等信息。部門審批部門經(jīng)理對申請進行審批，同意或駁回申請，并給出審批意見。人力資源部門復核人力資源部門對部門審批通過的申請進行復核，確保調(diào)整符合公司政策和規(guī)定。高層審批對于重要或涉及范圍較大的薪酬福利調(diào)整，需提交高層領導審批。薪酬福利調(diào)整申請及審批程序獎懲制度介紹及實施流程獎懲標準制定公司制定明確的獎懲標準，并在釘釘上公布，確保員工了解并遵守。獎懲申請員工在釘釘上提交獎懲申請，包括獎懲事由、獎懲類型等信息。部門審批部門經(jīng)理對申請進行審批，同意或駁回申請，并給出審批意見。獎懲執(zhí)行人力資源部門根據(jù)審批結果執(zhí)行獎懲措施，如調(diào)整薪資、頒發(fā)榮譽證書等。在發(fā)起申請前，與員工進行溝通，了解其需求和意見，提高審批通過率。在審批過程中，及時了解審批進度，對于被駁回的申請，及時與申請人溝通并說明原因。對于審批過程中出現(xiàn)的分歧，積極與相關部門或人員溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。審批結束后，及時將審批結果反饋給申請人，對于未通過的申請，給出改進建議。審批過程中的溝通與協(xié)調(diào)技巧提前溝通關注審批進度協(xié)商解決分歧及時反饋結果06釘釘人事審批優(yōu)化建議CHAPTER流程自動化通過設定條件，實現(xiàn)審批流程的自動化，減少人工操作，提高審批效率。提高審批效率的措施01移動審批利用釘釘?shù)囊苿佣斯δ?，隨時隨地處理審批請求，縮短審批周期。02審批模板建立常用審批模板，減少重復審批流程，提高審批效率。03審批權限優(yōu)化合理分配審批權限，避免多級審批造成的時間浪費。04防范潛在風險的方法審批記錄留痕所有審批流程均記錄在系統(tǒng)中，以便追溯和審計。風險預警機制建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。敏感信息保護對涉及敏感信息的審批流程進行加密處理，確保信息安全。審批人培訓對審批人進行專業(yè)培訓，提高審批質量和風險意識。不