車輛管理制度定點(diǎn)加油

車輛管理制度定點(diǎn)加油?總則目的為規(guī)范公司車輛加油管理，確保車輛燃油供應(yīng)的安全、便捷與經(jīng)濟(jì)，提高公司車輛使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及公司指定的其他車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：確保加油過程符合相關(guān)安全規(guī)定，保障人員和車輛安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行加油操作，做到賬目清晰、管理規(guī)范。3.成本控制原則：通過合理選擇加油點(diǎn)、優(yōu)化加油方式等，降低公司車輛燃油成本。定點(diǎn)加油點(diǎn)的選擇與確定選擇標(biāo)準(zhǔn)1.地理位置便利：加油點(diǎn)應(yīng)位于公司車輛日常行駛路線較為集中的區(qū)域，便于車輛在行駛過程中能夠方便快捷地到達(dá)加油。2.油品質(zhì)量可靠：提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)燃油，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)性能穩(wěn)定，減少故障發(fā)生。3.價(jià)格合理：在保證油品質(zhì)量的前提下，與周邊同類型加油點(diǎn)相比，具有一定的價(jià)格優(yōu)勢。4.服務(wù)質(zhì)量良好：加油點(diǎn)工作人員服務(wù)態(tài)度熱情、周到，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地完成加油操作，并提供必要的車輛服務(wù)咨詢。5.安全設(shè)施完備：具備完善的消防設(shè)施、靜電消除裝置等安全設(shè)備，確保加油過程安全無事故。確定流程1.市場調(diào)研：由公司行政部門牽頭，對(duì)本地及周邊地區(qū)的加油點(diǎn)進(jìn)行全面市場調(diào)研，收集各加油點(diǎn)的地理位置、油品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、安全設(shè)施等信息。2.實(shí)地考察：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，篩選出若干符合基本標(biāo)準(zhǔn)的加油點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括加油點(diǎn)的現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備運(yùn)行情況、工作人員操作規(guī)范等。3.綜合評(píng)估：組織相關(guān)部門人員（如行政部門、財(cái)務(wù)部門、車輛管理部門等）對(duì)實(shí)地考察的加油點(diǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括地理位置便利性（30%）、油品質(zhì)量（25%）、價(jià)格合理性（25%）、服務(wù)質(zhì)量（15%）、安全設(shè)施完備性（5%）等。4.選定加油點(diǎn)：根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，選定[X]家定點(diǎn)加油點(diǎn)，并與其簽訂合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品價(jià)格、結(jié)算方式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任等。加油卡管理加油卡辦理1.統(tǒng)一辦理：公司所有車輛的加油卡由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，辦理時(shí)需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等相關(guān)資料，并填寫加油卡申請(qǐng)表。2.專人保管：加油卡辦理完成后，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)妥善保管加油卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或丟失。3.卡片登記：建立加油卡臺(tái)賬，詳細(xì)記錄加油卡的卡號(hào)、所屬車輛、辦理時(shí)間、有效期等信息。加油卡臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確無誤。加油卡充值1.充值計(jì)劃制定：每月末，由車輛管理部門根據(jù)當(dāng)月車輛行駛里程、油耗情況等，預(yù)估下月車輛燃油使用量，并制定加油卡充值計(jì)劃。充值計(jì)劃經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.充值操作：根據(jù)批準(zhǔn)的充值計(jì)劃，行政部門安排專人負(fù)責(zé)到定點(diǎn)加油點(diǎn)進(jìn)行加油卡充值。充值時(shí)，應(yīng)要求加油點(diǎn)提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油卡卡號(hào)、充值金額、充值時(shí)間等信息。3.充值記錄：行政部門在完成加油卡充值后，應(yīng)及時(shí)更新加油卡臺(tái)賬中的充值金額信息，并將充值發(fā)票交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。加油卡使用1.車輛加油：車輛駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)持公司統(tǒng)一辦理的加油卡到定點(diǎn)加油點(diǎn)加油。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)向加油點(diǎn)工作人員提供加油卡，并告知車輛車牌號(hào)。2.密碼管理：為確保加油卡安全，加油卡應(yīng)設(shè)置密碼。密碼由加油卡保管人員負(fù)責(zé)保管，不得泄露給他人。駕駛員在加油時(shí)如需輸入密碼，應(yīng)在加油點(diǎn)工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行操作。3.加油記錄：每次加油后，駕駛員應(yīng)要求加油點(diǎn)工作人員在加油憑證上簽字確認(rèn)，并注明加油時(shí)間、加油金額、加油升數(shù)等信息。加油憑證由駕駛員妥善保管，定期交行政部門進(jìn)行核對(duì)。加油卡掛失與補(bǔ)辦1.掛失：如加油卡不慎丟失或被盜，加油卡保管人員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。掛失時(shí)，需提供加油卡卡號(hào)、所屬車輛等信息。行政部門在接到掛失報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知定點(diǎn)加油點(diǎn)對(duì)該加油卡進(jìn)行掛失處理，防止加油卡被盜用。2.補(bǔ)辦：掛失成功后，加油卡保管人員應(yīng)按照公司規(guī)定的流程辦理加油卡補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦加油卡時(shí)，需提供車輛行駛證、本人身份證等相關(guān)資料，并填寫加油卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表。行政部門在審核通過后，安排專人到定點(diǎn)加油點(diǎn)辦理加油卡補(bǔ)辦業(yè)務(wù)。加油費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷憑證要求1.正規(guī)發(fā)票：駕駛員在加油后，應(yīng)取得定點(diǎn)加油點(diǎn)開具的正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括加油日期、加油金額、加油升數(shù)、加油卡卡號(hào)、車輛車牌號(hào)等信息。2.加油憑證：每次加油的加油憑證應(yīng)與發(fā)票一一對(duì)應(yīng)，作為報(bào)銷的輔助證明材料。加油憑證上應(yīng)有駕駛員和加油點(diǎn)工作人員的簽字確認(rèn)。報(bào)銷流程1.整理憑證：駕駛員每月末應(yīng)將當(dāng)月的加油發(fā)票和加油憑證進(jìn)行整理，按照發(fā)票日期和金額順序排列，并在發(fā)票背面注明車輛車牌號(hào)、加油時(shí)間等信息。2.填寫報(bào)銷單：駕駛員根據(jù)整理好的加油憑證，填寫《車輛加油費(fèi)用報(bào)銷單》，報(bào)銷單內(nèi)容應(yīng)包括報(bào)銷日期、車輛車牌號(hào)、加油起止日期、加油金額、發(fā)票張數(shù)等信息。3.部門審核：駕駛員將填寫好的報(bào)銷單和相關(guān)憑證提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)審核：部門審核通過后，報(bào)銷單和憑證提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，以及報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。審核無誤后，財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。5.領(lǐng)導(dǎo)審批：財(cái)務(wù)審核通過后的報(bào)銷單，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和車輛使用情況，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。6.報(bào)銷支付：領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給駕駛員。報(bào)銷款項(xiàng)可以通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付到駕駛員指定的銀行賬戶。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛加油情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括加油卡使用記錄、加油費(fèi)用報(bào)銷憑證、車輛油耗情況等。檢查頻率為每月至少一次。2.異常情況調(diào)查：如發(fā)現(xiàn)車輛加油存在異常情況，如加油費(fèi)用過高、加油次數(shù)頻繁等，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施。外部監(jiān)督1.與加油點(diǎn)溝通：公司行政部門應(yīng)定期與定點(diǎn)加油點(diǎn)進(jìn)行溝通，了解加油點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格執(zhí)行情況等。如發(fā)現(xiàn)加油點(diǎn)存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.市場調(diào)研：定期對(duì)加油市場進(jìn)行調(diào)研，了解周邊加油點(diǎn)的價(jià)格、服務(wù)等信息，與公司定點(diǎn)加油點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析。如發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)加油點(diǎn)價(jià)格過高或服務(wù)質(zhì)量下降，應(yīng)及時(shí)與加油點(diǎn)協(xié)商解決，或考慮更換加油點(diǎn)。違規(guī)處理駕駛員違規(guī)處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加油：駕駛員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自到非定點(diǎn)加油點(diǎn)加油的，公司將不予報(bào)銷加油費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處罰。2.虛開發(fā)票報(bào)銷：駕駛員通過虛開發(fā)票等手段騙取加油費(fèi)用報(bào)銷的，公司將追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并給予嚴(yán)肅的紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。3.加油卡轉(zhuǎn)借他人：駕駛員將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用的，公司將收回加油卡，并給予批評(píng)教育、罰款等處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，由駕駛員承擔(dān)。加油點(diǎn)違規(guī)處理1.提供虛假發(fā)票：加油點(diǎn)為公司提供虛假發(fā)票的，公司將立即終止與其合作關(guān)系，并要求其退還已收取的加油費(fèi)用。同時(shí)，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。2.價(jià)格欺詐：加油點(diǎn)違反合作協(xié)議約定，擅自提高油價(jià)或進(jìn)行價(jià)格欺詐的，公司將責(zé)令其整改，并按照協(xié)議約定扣除相應(yīng)的費(fèi)用。如情節(jié)嚴(yán)重，公司將終止與其合作關(guān)系。3.服務(wù)質(zhì)量問題：加油點(diǎn)服務(wù)質(zhì)