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文檔簡介
鋁業(yè)公司宿舍管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,為員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括員工宿舍樓及附屬設(shè)施。(三)管理原則1.以人為本,保障員工的基本居住需求,維護(hù)員工的生活權(quán)益。2.規(guī)范管理,確保宿舍秩序井然,環(huán)境良好,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.安全第一,強(qiáng)化安全意識(shí),落實(shí)安全措施,防止各類安全事故發(fā)生。二、入住與退宿管理(一)入住條件1.公司正式員工,且工作地點(diǎn)距離公司較遠(yuǎn),確有住宿需求的。2.經(jīng)公司審核批準(zhǔn),符合公司宿舍入住標(biāo)準(zhǔn)的。(二)入住流程1.員工向所在部門提出住宿申請(qǐng),填寫《鋁業(yè)公司宿舍入住申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)行政人事部。3.行政人事部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。4.員工憑行政人事部開具的入住通知單到宿舍管理員處領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,辦理入住登記。(三)退宿條件1.員工離職。2.員工工作地點(diǎn)變更,不再需要公司提供宿舍。3.員工違反宿舍管理制度,被公司責(zé)令退宿。(四)退宿流程1.員工提前[X]天向所在部門提交退宿申請(qǐng),填寫《鋁業(yè)公司宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政人事部。3.行政人事部通知宿舍管理員對(duì)員工宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后辦理退宿手續(xù)。4.員工退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,結(jié)清宿舍費(fèi)用,經(jīng)宿舍管理員簽字確認(rèn)后,方可離開宿舍。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.公共區(qū)域配備必要的設(shè)施設(shè)備,如消防器材、電梯、照明設(shè)備等。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。2.宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查,并填寫《鋁業(yè)公司宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》。3.行政人事部根據(jù)維修申請(qǐng)表,安排維修人員進(jìn)行維修。4.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。2.按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確操作,不得違規(guī)使用。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告宿舍管理員。四、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物、生活用品等整潔衛(wèi)生。2.定期更換床上用品,保持室內(nèi)空氣清新。(二)宿舍衛(wèi)生1.員工應(yīng)每天打掃宿舍衛(wèi)生,保持地面、桌面、門窗等清潔干凈。2.定期對(duì)宿舍進(jìn)行全面清潔,包括衛(wèi)生間、廚房等公共區(qū)域。3.不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾,應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍管理員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清潔和衛(wèi)生維護(hù)。2.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。3.保持公共區(qū)域的通道暢通,不得堆放雜物。五、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐等。2.不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷用電。3.愛護(hù)消防器材,不得隨意挪用或損壞。4.熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施和疏散通道,掌握基本的消防知識(shí)和逃生技能。(二)治安安全1.遵守宿舍門禁制度,按時(shí)開關(guān)門,不得隨意留宿外來人員。2.妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)妥善存放,防止被盜。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員或公司保衛(wèi)部門。(三)安全檢查1.宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.公司保衛(wèi)部門不定期對(duì)宿舍進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)督促整改。3.員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,對(duì)檢查中提出的問題應(yīng)及時(shí)整改。六、宿舍用水用電管理(一)用水管理1.員工應(yīng)節(jié)約用水,愛護(hù)宿舍內(nèi)的用水設(shè)施,不得浪費(fèi)水資源。2.發(fā)現(xiàn)用水設(shè)施漏水時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員,以便及時(shí)維修。3.按照公司規(guī)定的用水時(shí)間和額度使用,不得私自更改用水設(shè)施。(二)用電管理1.嚴(yán)格按照宿舍內(nèi)的用電規(guī)定使用電器設(shè)備,不得使用大功率電器。2.離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備,切斷電源,防止發(fā)生火災(zāi)。3.如發(fā)現(xiàn)用電異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員,不得私自處理。七、宿舍行為規(guī)范(一)作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.晚上[具體時(shí)間]后應(yīng)保持安靜,避免影響他人睡眠。(二)文明行為1.尊重他人的生活習(xí)慣和個(gè)人隱私,不得隨意進(jìn)入他人宿舍。2.保持宿舍內(nèi)的文明禮貌,不得使用不文明語言。3.愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和財(cái)物,不得故意破壞或損壞。(三)禁止行為1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。2.不得在宿舍內(nèi)從事傳銷、邪教等非法活動(dòng)。3.禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。八、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備情況和實(shí)際成本,制定合理的宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.宿舍費(fèi)用包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)等,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式繳納宿舍費(fèi)用。2.宿舍費(fèi)用由行政人事部統(tǒng)一收取,開具相關(guān)票據(jù)。3.逾期未繳納宿舍費(fèi)用的,將按照公司規(guī)定收取滯納金。(三)費(fèi)用結(jié)算1.每月末,行政人事部對(duì)員工宿舍費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,公布費(fèi)用明細(xì)。2.員工如有疑問,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政人事部查詢核對(duì)。九、宿舍管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.設(shè)立宿舍管理投訴電話和郵箱,接受員工的投訴和建議。3.定期召開宿舍管理工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善宿舍管理制度。(二)考核辦法1.對(duì)員工的宿舍表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工的績效掛鉤。2.對(duì)于違反宿舍管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、責(zé)令退宿等處理。
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