運(yùn)城學(xué)院走讀管理制度

運(yùn)城學(xué)院走讀管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)運(yùn)城學(xué)院走讀學(xué)生的管理，規(guī)范走讀行為，保障學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活秩序，確保學(xué)生的人身安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于運(yùn)城學(xué)院所有申請(qǐng)走讀的學(xué)生。（三）基本原則1.堅(jiān)持以學(xué)生為本，充分考慮學(xué)生的實(shí)際需求和特殊情況，在保障學(xué)生安全和遵守學(xué)校規(guī)章制度的前提下，合理審批走讀申請(qǐng)。2.走讀管理與學(xué)生教育、管理、服務(wù)工作相結(jié)合，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展。3.嚴(yán)格管理，規(guī)范程序，確保走讀學(xué)生管理工作的科學(xué)性、公正性和嚴(yán)肅性。二、走讀申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.因特殊原因（如家庭住址距離學(xué)校較近、身體原因不適宜住校等）確實(shí)需要走讀的學(xué)生。2.學(xué)生本人及家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）提出書(shū)面申請(qǐng)，并明確表示能夠承擔(dān)走讀期間的安全責(zé)任。（二）申請(qǐng)流程1.學(xué)生填寫(xiě)《運(yùn)城學(xué)院走讀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明走讀原因、家庭住址、上下學(xué)交通方式等信息，并附家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）簽字同意的書(shū)面意見(jiàn)。2.學(xué)生將申請(qǐng)表提交至所在系（院）輔導(dǎo)員處。3.輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的走讀申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，了解學(xué)生情況及家長(zhǎng)意見(jiàn)，簽署審核意見(jiàn)后報(bào)系（院）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人。（三）審批程序1.系（院）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人對(duì)輔導(dǎo)員上報(bào)的走讀申請(qǐng)進(jìn)行全面審查，結(jié)合學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)、學(xué)業(yè)情況等因素，做出是否批準(zhǔn)的決定。2.經(jīng)系（院）批準(zhǔn)同意的走讀申請(qǐng)，由系（院）統(tǒng)一報(bào)送至學(xué)校學(xué)生工作處備案。3.學(xué)生工作處對(duì)各系（院）報(bào)送的走讀申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，對(duì)不符合走讀條件或?qū)徟绦虻纳暾?qǐng)予以退回，并說(shuō)明理由。（四）審批時(shí)間走讀申請(qǐng)?jiān)瓌t上每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周內(nèi)受理，學(xué)校在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批結(jié)果通知學(xué)生本人及所在系（院）。三、走讀學(xué)生管理（一）日常管理1.走讀學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)上下學(xué)，不得遲到、早退、曠課。如有特殊情況不能按時(shí)到校或離校，需提前向輔導(dǎo)員請(qǐng)假并說(shuō)明原因。2.走讀學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和課程安排，認(rèn)真參加各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，不得無(wú)故缺席。因特殊原因不能參加課程學(xué)習(xí)的，應(yīng)按照學(xué)校請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)，并及時(shí)與任課教師溝通。3.走讀學(xué)生應(yīng)自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)學(xué)校的教學(xué)設(shè)施、設(shè)備和公共財(cái)物，保持校園環(huán)境衛(wèi)生整潔。不得在校園內(nèi)從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)。（二）考勤管理1.輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)走讀學(xué)生的日?？记诠芾恚ㄆ谂c任課教師核對(duì)學(xué)生出勤情況，及時(shí)掌握走讀學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)。2.任課教師應(yīng)嚴(yán)格課堂考勤，對(duì)無(wú)故曠課的走讀學(xué)生進(jìn)行記錄，并及時(shí)反饋給輔導(dǎo)員。3.走讀學(xué)生每學(xué)期曠課累計(jì)超過(guò)學(xué)校規(guī)定學(xué)時(shí)的，按照學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行處理。（三）學(xué)業(yè)管理1.走讀學(xué)生應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，確保完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)。2.系（院）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)走讀學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)，定期組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，幫助走讀學(xué)生解決學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題。3.鼓勵(lì)走讀學(xué)生積極參加學(xué)校組織的各類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽、科技創(chuàng)新活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，提高綜合素質(zhì)和能力。（四）安全管理1.家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）是走讀學(xué)生安全的第一責(zé)任人，應(yīng)切實(shí)履行監(jiān)護(hù)職責(zé)，教育子女遵守交通規(guī)則，注意交通安全，按時(shí)上下學(xué)，確保子女走讀期間的人身安全。2.走讀學(xué)生應(yīng)選擇安全、便捷的交通方式上下學(xué)，不得乘坐無(wú)營(yíng)運(yùn)資質(zhì)的車(chē)輛。如因特殊情況需要乘坐公共交通工具，應(yīng)注意保管好個(gè)人財(cái)物，避免發(fā)生意外事故。3.學(xué)校定期對(duì)走讀學(xué)生進(jìn)行安全教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。走讀學(xué)生應(yīng)積極參加學(xué)校組織的安全教育活動(dòng)，學(xué)習(xí)安全知識(shí)，掌握安全技能。4.學(xué)生在走讀期間發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并積極配合學(xué)校做好相關(guān)處理工作。四、走讀學(xué)生家校溝通（一）建立溝通機(jī)制1.學(xué)校通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)學(xué)校、電話(huà)、短信、微信公眾號(hào)等多種方式，與家長(zhǎng)保持密切聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生在校的學(xué)習(xí)、生活情況，了解學(xué)生在家的表現(xiàn)和家庭狀況。2.輔導(dǎo)員應(yīng)定期與走讀學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，每學(xué)期至少與家長(zhǎng)進(jìn)行[X]次面對(duì)面交流，或通過(guò)電話(huà)、短信等方式保持每周[X]次以上的聯(lián)系，及時(shí)解決學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）信息共享1.學(xué)校和家長(zhǎng)應(yīng)建立信息共享平臺(tái)，及時(shí)互通學(xué)生的相關(guān)信息。學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、考勤記錄等信息，學(xué)校應(yīng)定期向家長(zhǎng)反饋；家長(zhǎng)應(yīng)向?qū)W校如實(shí)提供學(xué)生在家的學(xué)習(xí)、生活情況及家庭環(huán)境變化等信息。2.對(duì)于學(xué)生出現(xiàn)的異常情況（如情緒波動(dòng)、學(xué)習(xí)成績(jī)下滑、違反紀(jì)律等），學(xué)校和家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)溝通，共同分析原因，制定解決方案，形成家校教育合力。（三）家長(zhǎng)參與學(xué)?；顒?dòng)1.邀請(qǐng)家長(zhǎng)參與學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，如家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)開(kāi)放日、學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演等，讓家長(zhǎng)了解學(xué)校的教育教學(xué)工作，增進(jìn)家長(zhǎng)與學(xué)校之間的聯(lián)系和信任。2.鼓勵(lì)家長(zhǎng)參與學(xué)校管理，如擔(dān)任家長(zhǎng)志愿者、家長(zhǎng)委員會(huì)成員等，共同為學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的成長(zhǎng)出謀劃策。五、走讀學(xué)生檔案管理（一）檔案建立1.為每位走讀學(xué)生建立專(zhuān)門(mén)的檔案，檔案內(nèi)容包括走讀申請(qǐng)表、審批材料、考勤記錄、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、安全責(zé)任書(shū)、家校溝通記錄等相關(guān)資料。2.走讀學(xué)生檔案由系（院）負(fù)責(zé)管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)將走讀學(xué)生的最新信息錄入檔案，如考勤變化、學(xué)業(yè)成績(jī)更新、獎(jiǎng)懲情況等，確保檔案內(nèi)容與學(xué)生實(shí)際情況保持一致。2.每學(xué)期結(jié)束后，系（院）應(yīng)對(duì)走讀學(xué)生檔案進(jìn)行全面整理和更新，將本學(xué)期的相關(guān)資料歸檔保存，并對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱走讀學(xué)生檔案的，須經(jīng)系（院）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料。2.涉及學(xué)生個(gè)人隱私的檔案資料，未經(jīng)學(xué)生本人同意，不得對(duì)外泄露。六、走讀學(xué)生的變更與終止（一）變更申請(qǐng)1.走讀學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、身體狀況變化等原因需要變更走讀方式（如改為住?；蚶^續(xù)走讀但交通方式、家庭住址等信息變更）的，應(yīng)提前向所在系（院）提出書(shū)面變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括變更原因、變更后的走讀方式及相關(guān)信息，并附家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）簽字同意的書(shū)面意見(jiàn)。（二）變更審批1.系（院）對(duì)走讀學(xué)生的變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)學(xué)校學(xué)生工作處審批。2.學(xué)生工作處根據(jù)系（院）審核意見(jiàn)，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，批準(zhǔn)后將變更結(jié)果通知學(xué)生本人及所在系（院）。（三）終止走讀1.走讀學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)校將終止其走讀資格，要求其住校：違反學(xué)校走讀管理規(guī)定，經(jīng)教育不改的；學(xué)習(xí)成績(jī)嚴(yán)重下滑，經(jīng)學(xué)業(yè)幫扶仍無(wú)明顯進(jìn)步的；因個(gè)人原因不再適宜走讀的其他情況。2.學(xué)校決定終止學(xué)生走讀資格后，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人），學(xué)生應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理住校手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校定期檢查1.學(xué)校學(xué)生工作處、保衛(wèi)處等相關(guān)部門(mén)定期對(duì)走讀學(xué)生的管理情況進(jìn)行檢查，包括考勤情況、安全情況、遵守學(xué)校規(guī)章制度情況等。2.檢查方式可采用實(shí)地走訪、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查、與學(xué)生及家長(zhǎng)訪談等多種形式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（二）系（院）日常檢查1.各系（院）負(fù)責(zé)對(duì)本系（院）走讀學(xué)生進(jìn)行日常管理和檢查，輔導(dǎo)員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)走讀學(xué)生的日常監(jiān)督，及時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)。2.系（院）可通過(guò)班級(jí)干部、宿舍長(zhǎng)等渠道了解走讀學(xué)生情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反走讀