會(huì)議支持協(xié)議合同審查

會(huì)議支持協(xié)議合同審查?甲方：名稱(chēng)：[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱(chēng)：[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱(chēng)]，需要乙方提供會(huì)議支持服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議支持服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方舉辦的[會(huì)議名稱(chēng)]提供全方位的會(huì)議支持服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與調(diào)試、人員接待、會(huì)議資料準(zhǔn)備、餐飲安排、會(huì)議期間的技術(shù)支持及應(yīng)急處理等。會(huì)議策劃應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議議程、活動(dòng)安排，并確保整個(gè)會(huì)議流程的順暢進(jìn)行。場(chǎng)地布置應(yīng)按照甲方的指示和會(huì)議風(fēng)格，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的裝飾、座位安排、音響燈光設(shè)備的設(shè)置等，營(yíng)造出符合會(huì)議氛圍的環(huán)境。設(shè)備租賃與調(diào)試包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦等設(shè)備的租賃，并在會(huì)議前進(jìn)行全面調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。人員接待方面，乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的接待人員，在會(huì)議期間負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、就座，并解答相關(guān)疑問(wèn)。會(huì)議資料準(zhǔn)備涵蓋會(huì)議手冊(cè)、資料袋、發(fā)言稿等的設(shè)計(jì)、印刷和整理，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、美觀。餐飲安排根據(jù)甲方的預(yù)算和要求，提供會(huì)議期間的茶歇、午餐、晚餐等餐飲服務(wù)，保證食品的質(zhì)量和安全。會(huì)議期間的技術(shù)支持由乙方技術(shù)人員提供現(xiàn)場(chǎng)保障，及時(shí)處理設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等突發(fā)技術(shù)狀況，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。對(duì)于可能出現(xiàn)的應(yīng)急情況，乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并在發(fā)生緊急情況時(shí)迅速采取有效措施進(jìn)行處理，最大限度減少對(duì)會(huì)議的影響。2.會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]，具體每日會(huì)議時(shí)間為[上午開(kāi)始時(shí)間][上午結(jié)束時(shí)間]，[下午開(kāi)始時(shí)間][下午結(jié)束時(shí)間]，[如有晚間活動(dòng)，注明晚間活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間]。會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議支持服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議，要求乙方按照協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)。有權(quán)知曉會(huì)議支持服務(wù)的進(jìn)展情況，乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，遇重大問(wèn)題或變更事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料、信息和指示，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程要求、特殊需求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在會(huì)議舉辦前，協(xié)助乙方完成與會(huì)議相關(guān)的必要審批手續(xù)（如場(chǎng)地使用許可、設(shè)備使用申請(qǐng)等），并提供可能需要的證明文件或協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。在會(huì)議期間，配合乙方的工作安排，協(xié)調(diào)參會(huì)人員與乙方工作人員之間的關(guān)系，共同保障會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議支持服務(wù)的實(shí)際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于資料提供、人員協(xié)調(diào)等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議支持服務(wù)，確保會(huì)議的順利舉辦。乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉會(huì)議支持服務(wù)流程，并遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求。在會(huì)議策劃階段，與甲方充分溝通，根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)、合理的會(huì)議策劃方案，并提交甲方審核確認(rèn)。在方案實(shí)施過(guò)程中，如因?qū)嶋H情況需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與甲方協(xié)商并獲得同意。負(fù)責(zé)會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)備、物資等的租賃、采購(gòu)和管理，確保所租賃的場(chǎng)地符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，所使用的設(shè)備性能良好、物資質(zhì)量合格，并對(duì)上述租賃、采購(gòu)和管理的物品承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，確保食品衛(wèi)生安全。如因餐飲服務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致參會(huì)人員出現(xiàn)身體不適等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況，維護(hù)會(huì)議秩序，保障參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，歸還租賃設(shè)備，并向甲方提交會(huì)議支持服務(wù)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。對(duì)甲方提供的各類(lèi)資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議支持服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的超出協(xié)議范圍的變更導(dǎo)致費(fèi)用增加外，不因任何原因調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息及其他機(jī)密資料予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方因自身原因提供的資料、信息不準(zhǔn)確或未履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供會(huì)議支持服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施繼續(xù)履行合同，并根據(jù)服務(wù)延誤或質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重程度，按照服務(wù)費(fèi)用的[x%x%]向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常舉辦或給甲方造成重大損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方機(jī)密信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付人民幣[x]元的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方提供的餐飲服務(wù)不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致參會(huì)人員出現(xiàn)身體不適等情況的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部醫(yī)療費(fèi)用、賠償費(fèi)用及因此給甲方造成的其他損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[x%]向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之