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文檔簡介
會議訂房合同協(xié)議?甲方(酒店方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(訂房方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方因[會議名稱]需要預訂甲方酒店客房,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方訂房事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.預訂客房數(shù)量及房型乙方預訂甲方酒店的客房數(shù)量為______間,具體房型為:[詳細列舉房型,如標準間______間、豪華套房______間等]。2.入住及退房時間入住時間為______年______月______日______時,退房時間為______年______月______日______時。3.房價及包含服務乙方所預訂客房的房價為每間每晚人民幣______元(大寫______元整)。該房價包含以下服務:每日雙人早餐??头績?nèi)免費洗漱用品??头績?nèi)免費無線網(wǎng)絡接入。酒店公共區(qū)域免費設施使用(如健身房、游泳池等,具體開放時間以酒店實際安排為準)。如乙方需要額外增加服務項目,如加床、延遲退房、早餐外的餐飲服務等,費用按照甲方酒店規(guī)定另行收取。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定向乙方收取訂房費用。對于乙方預訂客房的使用情況進行監(jiān)督和管理,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反酒店規(guī)定或本協(xié)議約定的行為,有權采取相應措施,包括但不限于要求乙方改正、加收費用、拒絕提供服務或解除本協(xié)議等。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和標準為乙方準備好預訂的客房,并確??头吭O施設備齊全、正常運行,提供清潔、舒適、安全的住宿環(huán)境。在乙方入住前,向乙方提供酒店的相關信息,包括但不限于酒店地址、聯(lián)系電話、入住流程、早餐時間及地點、酒店設施使用規(guī)定等。按照本協(xié)議約定提供相應的服務,如按時供應早餐、保障客房內(nèi)設施設備的維修和更換等。因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用預訂客房或享受相關服務的,甲方應承擔相應的違約責任。對乙方提供的個人信息和預訂信息予以保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責需要的除外。(二)乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定使用預訂的客房及享受相關服務。在入住期間,如發(fā)現(xiàn)客房設施設備存在問題或服務質(zhì)量不符合本協(xié)議約定,有權要求甲方及時解決和處理。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付訂房費用。在預訂客房時,如實提供入住人員的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等準確信息。如因乙方提供信息不實或變更信息未及時通知甲方,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。遵守甲方酒店的各項規(guī)章制度,愛護酒店設施設備,不得故意損壞。如因乙方原因造成酒店設施設備損壞的,乙方應照價賠償。按照本協(xié)議約定的入住及退房時間使用客房,如需提前入住或延遲退房,應提前通知甲方并經(jīng)甲方同意。如未經(jīng)甲方同意擅自提前入住或延遲退房的,甲方有權按照酒店規(guī)定加收費用。在入住期間,保持客房內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在客房內(nèi)從事違法違規(guī)或損害酒店及其他客人利益的行為。如因乙方原因給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。三、費用及支付方式1.訂房費用乙方應向甲方支付的訂房總費用為人民幣______元(大寫______元整)。該費用包含乙方預訂客房的房費、按照本協(xié)議約定包含的服務費用等,但不包括乙方額外增加服務項目的費用及可能產(chǎn)生的其他費用(如因乙方違反規(guī)定產(chǎn)生的違約金、賠償金等)。2.支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向甲方支付訂房總費用的______%作為定金,即人民幣______元(大寫______元整);剩余款項應在______年______月______日前支付完畢。甲方收到乙方支付的款項后,應向乙方出具相應的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和標準為乙方準備好預訂客房或提供相關服務,每逾期一天,應按照訂房總費用的______%向乙方支付違約金;逾期超過______天的,乙方有權解除本協(xié)議,甲方應雙倍返還乙方已支付的定金,并退還乙方已支付的其他款項,同時賠償乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于因重新預訂客房產(chǎn)生的差價損失、交通費用、會議安排調(diào)整產(chǎn)生的費用等)。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用客房內(nèi)設施設備或享受相關服務,甲方應采取措施及時解決,如無法解決或給乙方造成損失的,甲方應按照損失金額的______%向乙方支付賠償金。甲方違反保密義務,向第三方披露乙方信息的,應向乙方支付人民幣______元的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如該違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應繼續(xù)賠償乙方的不足部分。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付訂房費用,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天的,甲方有權解除本協(xié)議,乙方已支付的定金不予退還,同時乙方應按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。乙方提供虛假信息或變更信息未及時通知甲方,導致甲方遭受損失的,乙方應按照損失金額的______倍向甲方支付賠償金。乙方違反甲方酒店規(guī)章制度,給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方違反本協(xié)議約定擅自提前入住或延遲退房,除按照酒店規(guī)定加收費用外,還應按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。乙方未按照本協(xié)議約定使用客房及相關服務,如故意損壞酒店設施設備、在客房內(nèi)從事違法違規(guī)行為等,乙方應照價賠償甲方的損失,并按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方聲譽造成損害的,乙方還應采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的聲譽損失。五、變更與解除1.變更本協(xié)議簽訂后,如乙方需要變更預訂客房的數(shù)量、房型、入住及退房時間等信息,應提前______天書面通知甲方。甲方在收到乙方通知并確認可以滿足變更要求的情況下,雙方可協(xié)商簽訂補充協(xié)議對本協(xié)議進行變更。如因乙方變更導致甲方成本增加的,乙方應按照甲方要求支付相應的費用。如因不可抗力或政府政策等原因?qū)е录追綗o法按照本協(xié)議約定提供服務,甲方應及時通知乙方,并協(xié)助乙方協(xié)商解決辦法,如變更預訂酒店或調(diào)整服務內(nèi)容等。在此情況下,雙方互不承擔違約責任,但甲方應退還乙方已支付的未使用部分的費用。2.解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本協(xié)議。若一方出現(xiàn)本協(xié)議約定的違約行為,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。在乙方入住前,如因不可抗力、政府征收、拆遷或酒店自身原因(如重大維修、改造等)導致本協(xié)議無法履行的,甲方應及時通知乙方,雙方協(xié)商解除本協(xié)議,甲方應退還乙方已支付的全部款項,雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋
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